7-Zip là công cụ nén và giải nén file vô cùng hiệu quả, được nhiều người ưa chuộng hiện nay. Tuy nhiên, giống như nhiều phần mềm khác, ngoài các tính năng chính đã biết, 7-Zip còn có nhiều tính năng hữu ích khác nhưng ít được sử dụng và không phổ biến.
Tải 7-Zip miễn phí tại đây
Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn một số tính năng hữu ích của 7-Zip để bạn có thể sử dụng phần mềm này một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.
1. Hai cách để nén file bằng 7-Zip
Ngoài phương pháp nén file thông thường như đã được đề cập trong bài viết Làm thế nào để nén và giải nén file bằng 7-Zip?, 7-Zip cung cấp cho người dùng một cách khác, đó là:
- Chuột phải vào file cần nén, chọn Gửi tới.
- Nhấp chuột vào Thư mục được nén (zipped) để thực hiện việc nén file.
File nén có thể được đổi tên ngay từ giao diện bên ngoài.
Ví dụ:
Trong hình ảnh này, file đã được đổi tên thành MytourCOMVN.
Một tính năng khác mà 7-Zip thực hiện tốt hơn các công cụ khác và cũng là điểm mà tác giả thấy khá tiện lợi, đó là công cụ này cho phép lựa chọn các file cần nén từ các vị trí khác nhau. Người dùng chỉ cần nhấn phím Ctrl để chọn nhiều file cùng một lúc, ở bất kỳ vị trí nào, sau đó nhấp chuột phải và chọn Gửi tới / Thư mục được nén (zipped).
Ngay sau đó, một file nén sẽ được tạo ra.
Nếu muốn, bạn có thể nhấp vào file vừa nén để xem chi tiết, bạn sẽ thấy các file được chọn ban đầu đều có trong đó.
Ngoài việc phải mở quản lý file của 7-Zip rồi nén dữ liệu từ cửa sổ này, đây cũng có thể xem là một cách nén file thứ hai của 7-Zip.
2. Kéo và thả để thêm một file vào file nén
Nếu bạn quên mất một hoặc vài file dữ liệu chưa nén, thì với các công cụ khác, thường bạn phải làm lại từ đầu. Nhưng với 7-Zip, mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần một cú click chuột trái, giữ sau đó kéo và thả file này vào trong file nén đã tạo, và dữ liệu sẽ được thêm vào ngay lập tức.
Kéo và thả file vmware-1 vào file nén Test
Không chỉ một file, mà 7-Zip còn cho phép kéo + thả một thư mục bất kỳ vào file nén của nó một cách đơn giản.
Tuy nhiên, với một thư mục, chúng ta sẽ cần thêm thời gian để 7-Zip di chuyển toàn bộ dữ liệu vào trong file nén. Và thời gian thực hiện sẽ thay đổi tùy thuộc vào dung lượng của thư mục đó.
3. Thay đổi ngôn ngữ của 7-Zip
Ít người biết rằng, 7-Zip là một trong những công cụ hỗ trợ nhiều ngôn ngữ nhất, vì vậy ngoài giao diện tiếng Anh mặc định, chúng ta có thể thay đổi ngôn ngữ của 7-Zip thành bất kỳ ngôn ngữ nào mà chúng ta cảm thấy thuận tiện.
Cách thực hiện như sau:
- Từ giao diện chính của 7-Zip, nhấp vào thẻ Công cụ.
- Chọn Tùy chọn...
- Cửa sổ mới xuất hiện, chọn sang thẻ Ngôn ngữ và chọn ngôn ngữ mà bạn muốn từ giao diện bên dưới.
Sau khi chọn ngôn ngữ xong, nhấn OK để xác nhận
4. Chia nhỏ file nén
Nếu bạn thấy rằng file đang cần nén quá lớn và lo sợ sẽ gặp lỗi, thì cách tốt nhất là chia nhỏ file đó. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
Chỉ cần nhấp vào Chia thành nhiều phần theo dung lượng, bytes và nhập số dung lượng tối đa cho mỗi phần (đơn vị mặc định là bytes).
Ví dụ:
Nếu chúng ta cần nén một file có dung lượng 100Bytes, và:
- Nhập 10 vào ô, tức là sẽ có 10 file nén.
- Nhập 20 vào ô, tức là sẽ có 5 file nén...
Sau khi hoàn thành, nhấp vào OK - Đồng ý để kết thúc.
Bài viết trên đã chia sẻ một số tính năng hữu ích nhưng thường ít được biết đến của 7-Zip. Hy vọng sau khi đọc bài viết của Mytour.com.vn, bạn sẽ dễ dàng thực hiện hơn khi sử dụng phần mềm này.
Xem video hướng dẫn những thủ thuật hay nhất của 7-Zip
Chúc các bạn thành công!