Các Phím Tắt Quan Trọng Giúp Tăng Hiệu Quả Làm Việc

Các Phím Tắt Quan Trọng Giúp Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc

1. Sử dụng Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert và Ctrl+X

Cả Ctrl+C và Ctrl+Insert giúp sao chép đoạn văn bản hoặc danh mục đã được bôi đen hoặc chọn. Nếu muốn di chuyển mục đó thay vì sao chép, nhấn Ctrl+X. Hành động này sẽ xóa văn bản hoặc danh mục ở địa điểm hiện tại và lưu vào bộ nhớ tạm, thay vì chỉ sao chép vào bộ nhớ tạm mà vẫn giữ nguyên văn bản gốc.

Người dùng máy tính Apple cần thay phím Ctrl bằng phím Command (Cmd) trên bàn phím máy tính. Ví dụ, bấm Cmd+C để sao chép đoạn văn bản đã được bôi đen.

2. Sử dụng Ctrl+V hoặc Shift+Insert

Cả Ctrl+V và Shift+Insert đều hỗ trợ dán văn bản hoặc danh mục từ bộ nhớ tạm.

Trên máy tính Apple, bạn sử dụng tổ hợp phím Cmd+V.

3. Sử dụng Ctrl+Z và Ctrl+Y

Nhấn Ctrl+Z để hoàn tác mọi thay đổi. Ví dụ, nếu bạn đã cắt văn bản, nhấn tổ hợp phím này sẽ hoàn tác việc cắt đó. Bạn cũng có thể nhấn phím tắt này nhiều lần để hoàn tác nhiều thay đổi. Ctrl+Y, ngược lại với Ctrl+Z, sẽ khôi phục lại thay đổi vừa bị hoàn tác.

Trên máy tính Apple, thao tác bằng cách nhấn tổ hợp phím Cmd+Z và Cmd+Y.

4. Ctrl+F và Ctrl+G

Nhấn Ctrl+F để mở hộp thoại tìm kiếm, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm nội dung trong bất kỳ ứng dụng nào được hỗ trợ. Ví dụ, Ctrl+F có thể sử dụng trong trình duyệt Internet để tìm kiếm nội dung trên trang web hiện tại. Hãy thử nhấn Ctrl+F và tìm kiếm từ khóa 'Mytour' để xem kết quả nhé!

Trên máy tính Apple, sử dụng phím tổ hợp Cmd+F để thực hiện tìm kiếm.

Ctrl+G có thể sử dụng để lặp lại một tìm kiếm (tương tự như việc sử dụng Ctrl+F) trong một tài liệu hoặc trang web.

5. Alt+Tab hoặc Ctrl+Tab

Nhấn Alt+Tab để chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng trình duyệt cùng với một số ứng dụng khác, bạn có thể nhấn giữ phím Alt và sau đó nhấn phím Tab để chuyển đến từng ứng dụng.

Trên máy tính Apple, thay vì sử dụng phím Alt, bạn có thể sử dụng phím Command (Cmd). Ví dụ, nhấn Cmd+Tab để chuyển đổi giữa các ứng dụng đang hoạt động.

- Nhấn Ctrl+Tab để chuyển đổi giữa các tab trong một ứng dụng. Ví dụ, bạn có nhiều tab mở trong trình duyệt Internet, hãy nhấn Ctrl+Tab để chuyển đến các tab khác nhau.

- Thêm phím Shift vào tổ hợp phím Alt+Tab hoặc Ctrl+Tab để di chuyển ngược lại. Ví dụ, nếu bạn nhấn Alt+Tab nhiều lần và bị vượt quá ứng dụng bạn muốn sử dụng, bạn có thể nhấn Alt+Shift+Tab để quay lại ứng dụng đó.

- Đối với Windows Vista, 7, 8, và 10, người dùng có thể sử dụng phím Windows+Tab để chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau trên toàn bộ màn hình.

6. Ctrl+Backspace và Ctrl+Left hoặc Ctrl+Right

(Tổ hợp phím này không hoạt động trên máy tính Apple)

Nhấn Ctrl+Backspace sẽ xóa một từ thay vì chỉ xóa một ký tự.

Nhấn giữ phím Ctrl và nhấn mũi tên sang phải/trái sẽ di chuyển con trỏ chuột qua từng từ thay vì qua một ký tự. Nếu bạn muốn bôi đen từng từ một, nhấn giữ phím Ctrl+Shift và sau đó nhấn phím mũi tên theo hướng mà bạn muốn.

7. Ctrl+S

Khi làm việc trên một tài liệu hoặc bất kỳ tệp nào trong mọi chương trình, bạn có thể nhấn Ctrl+S để lưu tệp đó. Hãy sử dụng phím tắt này thường xuyên nếu bạn đang làm việc với tài liệu quan trọng để đề phòng lỗi, mất điện, hoặc bất cứ vấn đề nào khác để tránh đánh mất thông tin.

Trên máy tính Apple, sử dụng Cmd+S để lưu tệp.

8. Ctrl+Home hoặc Ctrl+End

Ctrl+Home sẽ di chuyển con trỏ chuột đến đầu văn bản, trong khi đó Ctrl+End sẽ chuyển xuống cuối văn bản. Phím tắt này hoạt động trên hầu hết mọi loại tài liệu, cũng như trang web.

Trên máy tính Apple, sử dụng tổ hợp phím Cmd+mũi tên hướng lên hoặc Cmd+mũi tên hướng xuống để di chuyển đến đầu/cuối văn bản hoặc tài liệu.

9. Ctrl+P

Ctrl+P được dùng để xem trước một trang hoặc tài liệu. Bạn có thể nhấn Ctrl+P ngay bây giờ để xem trước trang này.

Trên máy tính Apple, thay vì sử dụng Ctrl+P, hãy sử dụng Cmd+P.

10. Page Up, Phím cách, và Page Down

Nhấn Page Up hoặc Page Down sẽ di chuyển về trang trước hoặc xuống trang tiếp theo. Khi bạn đang trên trang web, nhấn phím cách để cuộn xuống một trang. Tương tự, nhấn Shift+phím cách sẽ cuộn lên một trang.

Trên đây, Mytour đã giới thiệu top 10 phím tắt phổ biến nhất, hứa hẹn sẽ nâng cao năng suất làm việc của bạn. Nếu bạn biết bất kỳ phím tắt nào khác, hãy chia sẻ với chúng tôi bằng cách để lại comment dưới đây!

Sau khi tìm hiểu về các phím tắt tăng hiệu suất làm việc, bạn cũng cần tìm hiểu cách sử dụng phím Alt Shift 5 của Mytour để có thêm kiến thức và mẹo sử dụng máy tính hiệu quả.