Buzz
Trong môi trường làm việc hiện nay, thời gian là tài nguyên vô cùng quý giá. Để tận dụng tối đa thời gian và tăng hiệu suất làm việc, việc sử dụng các phím tắt trong Excel là điều không thể thiếu.
Ngoài các phím tắt cơ bản như Ctrl+C, Ctrl+V, hay Ctrl+Z, Excel còn cung cấp nhiều phím tắt khác giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số phím tắt bạn không thể bỏ lỡ:
Tạo bộ lọc với [Ctrl + Shift + L]
Phím tắt này giúp bạn nhanh chóng tạo bộ lọc cho dữ liệu đã chọn. Bạn có thể dễ dàng lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện khác nhau, từ đó tiết kiệm thời gian và xử lý dữ liệu phức tạp mà không cần sử dụng chuột hoặc menu lọc trên giao diện Excel.
Tính tổng tự động với [Alt + =]
Phím tắt này giúp bạn tự động tính tổng các ô trong cùng hàng hoặc cột với ô đang được chọn. Đây là một phím tắt vô cùng hữu ích khi bạn cần tính toán nhanh chóng trên các dòng hoặc cột dữ liệu lớn mà không cần phải viết công thức tính toán tương ứng.
Lặp lại thao tác gần đây với [F4]
Phím tắt này giúp bạn lặp lại thao tác gần đây mà bạn vừa thực hiện. Chỉ cần nhấn F4 sau khi thực hiện một thao tác như sửa đổi định dạng, sao chép, hoặc cắt dữ liệu, Excel sẽ tự động lặp lại thao tác đó cho bạn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Chèn ngày hiện tại với [Ctrl + ;]
Phím tắt này giúp bạn chèn ngày hiện tại vào ô đang được chọn. Đây là một phím tắt hữu ích khi bạn cần đánh dấu thời gian hoặc ngày tháng trong các bảng tính Excel mà không cần phải nhập thủ công.
Định dạng số thành tiền tệ với [Ctrl + Shift + $]
Phím tắt này giúp bạn dễ dàng định dạng số trong ô đang được chọn thành tiền tệ, với ký hiệu của đơn vị tiền tệ đang sử dụng. Điều này giúp bạn tạo các báo cáo, định dạng số liệu tài chính hoặc các bảng tính về tiền tệ một cách chuyên nghiệp và thuận tiện.
Đánh dấu ô với [Ctrl + Shift + &]
Phím tắt này giúp bạn nhanh chóng đánh dấu ô đang được chọn, làm nổi bật các ô quan trọng hoặc tạo điểm nhấn. Điều này giúp bạn dễ dàng đọc hiểu và phân tích dữ liệu trên bảng tính Excel.
Định dạng ngày tháng với [Ctrl + Shift + #]
Phím tắt này giúp bạn định dạng ngày tháng cho ô đang được chọn theo chuẩn của ngôn ngữ và khu vực của bạn. Đây là một phím tắt hữu ích khi bạn cần làm việc với dữ liệu thời gian trong Excel.
Hiển thị công thức với [Ctrl + ‘ (dấu nháy đơn)]
Phím tắt này giúp bạn dễ dàng hiển thị công thức trong ô đang được chọn, giúp bạn kiểm tra và hiểu rõ hơn về công thức đang được áp dụng trong các ô tính toán. Điều này giúp bạn dễ dàng phát hiện lỗi, kiểm tra kết quả tính toán và làm việc chính xác với dữ liệu trên bảng tính Excel.
Định dạng thời gian với [Ctrl + Shift + @]
Phím tắt này giúp bạn định dạng giờ phút của thời gian hiện tại vào ô đang được chọn. Đây là một phím tắt hữu ích khi bạn cần nhập hoặc hiển thị thời gian đúng định dạng trong bảng tính Excel của mình.
Chuyển đổi giữa các cửa sổ Excel bằng [Ctrl + F6]
Phím tắt này giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở trong Excel mà không cần sử dụng chuột. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi bạn cần làm việc với nhiều bảng tính hoặc cửa sổ Excel cùng một lúc.
Bật/Tắt bộ lọc dữ liệu với [Ctrl + Shift + L]
Phím tắt này giúp bạn bật hoặc tắt bộ lọc dữ liệu trên bảng tính Excel của mình, giúp bạn dễ dàng lọc dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau, phân tích dữ liệu và tìm kiếm thông tin cụ thể.
Di chuyển tới ô có liên kết trực tiếp với [Ctrl + [ (dấu ngoặc vuông trái)]
Phím tắt này giúp bạn di chuyển nhanh chóng đến ô có liên kết trực tiếp với ô đang được chọn, giúp bạn kiểm tra các liên kết và thay đổi dữ liệu một cách dễ dàng.
Thêm liên kết bằng [Ctrl + K]
Phím tắt này giúp bạn nhanh chóng thêm liên kết đến trang web, tài liệu hoặc địa chỉ email vào ô đang được chọn trong Excel.
Chuyển đổi định dạng số với [Ctrl + Shift + ~]
Phím tắt này giúp bạn chuyển đổi định dạng số giữa số thực và số nguyên trong Excel, giúp bạn làm việc với các số có dấu phẩy động hoặc số nguyên một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Mở hộp thoại Định dạng ô bằng [Ctrl + 1]
Phím tắt này giúp bạn nhanh chóng mở hộp thoại Định dạng ô trong Excel, cho phép bạn tùy chỉnh định dạng của ô đang được chọn, bao gồm định dạng số, ngày tháng, văn bản, định dạng điều kiện và nhiều hơn nữa.
Sao chép giá trị ô trên với [Ctrl + D]
Phím tắt này giúp bạn sao chép giá trị của ô đang được chọn xuống các ô liền kề phía dưới một cách nhanh chóng, giúp bạn điền dữ liệu nhanh chóng cho các ô dưới dạng các giá trị tương tự hoặc nhân bản dữ liệu từ các ô trên.
Xuống dòng trong cùng ô bằng [Alt + Enter]
Phím tắt này giúp bạn thực hiện xuống dòng trong cùng một ô trong Excel, giúp bạn định dạng dữ liệu dưới dạng văn bản đa dòng, ghi chú hoặc địa chỉ trong cùng một ô mà không cần phải chuyển đến ô khác.
Chèn một sheet mới với [Shift + F11]
Phím tắt này giúp bạn thêm một sheet mới vào bảng tính Excel của bạn mà không cần phải sử dụng chuột hoặc đi đến menu chèn. Điều này giúp bạn nhanh chóng thêm các sheet mới để tổ chức dữ liệu hoặc thực hiện các tính toán khác nhau.
Danh sách phím tắt Excel thần sầu giúp bạn tăng năng suất và tiết kiệm thời gian trong công việc với bảng tính. Sử dụng chúng để thực hiện các tác vụ phổ biến và tương tác thuận tiện với dữ liệu.
Bài viết này hy vọng giúp bạn hiểu rõ hơn về phím tắt Excel thần sầu và áp dụng chúng vào công việc hàng ngày. Hãy khám phá thêm phím tắt khác để trở thành một người dùng Excel thông thạo và nâng cao hiệu suất làm việc.
Xem thêm: Những “cánh cửa thần kỳ” giúp bạn khám phá thế giới kiến thức mới
