
1. Tạo, chỉnh sửa và lưu văn bản ngay lập tức với tổ hợp phím Ctrl
- Ctrl + N: Tạo văn bản mới thật đơn giản.
- Ctrl + O: Hiển thị danh sách văn bản gần đây.
- Ctrl + S: Lưu văn bản đang soạn thảo.
- Ctrl + C: Sao chép văn bản đã chọn
- Ctrl + X: Cắt văn bản đã chọn một cách thuận tiện
- Ctrl + V: Dán văn bản đã sao chép một cách nhanh chóng.
- Ctrl + F: Tìm kiếm từ hoặc đoạn văn bản.
- Ctrl + H: Mở hộp thoại “Tìm kiếm” và “Thay thế” để thay thế từ hoặc cụm từ.
- Ctrl + P: In văn bản một cách chuyên nghiệp.
- Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: Kết thúc văn bản một cách hiệu quả.
2. Biến đổi định dạng văn bản theo ý muốn
- Ctrl + B: In đậm văn bản một cách thuận tiện.
- Ctrl + D: Mở cửa sổ thay đổi font chữ một cách dễ dàng.
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản một cách nhanh chóng.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản một cách linh hoạt.
3. Bí quyết căn chỉnh lề đoạn văn bản trong Word
-
- Ctrl + J: Canh đều hai lề khi văn bản được chọn.
- Ctrl + L: Canh trái văn bản khi được chọn.
- Ctrl + R: Canh phải văn bản khi được chọn.
- Ctrl + M: Lùi đầu dòng khi văn bản được chọn.
- Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng Ctrl + M.
- Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản từ dòng thứ hai trở đi.
- Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T.
4. Xóa một đoạn văn bản hoặc một đối tượng
- Backspace: xóa 1 kí tự phía trước.
- Ctrl + Backspace: Xóa 1 từ phía trước.
- Delete: Xóa 1 kí tự hoặc một đối tượng nào đó phía sau con trỏ chuột.
- Ctrl + Delete: Xóa 1 từ phía sau con trỏ chuột.
5. Lựa chọn văn bản bằng phím tắt trong Word
- Shift + →: Chọn 1 kí tự đằng sau.
- Shift + ←: Chọn 1 kí tự đằng trước.
- Shift + ↑: Chọn 1 hàng phía trên.
- Shift + ↓: Chọn 1 hàng phía dưới.
- Ctrl + Shift + →: Chọn 1 từ phía sau.
- Ctrl + Shift + ←: Chọn 1 từ phía trước.
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản.
6. Di chuyển trong văn bản
- Ctrl + phím mũi tên bất kỳ: Di chuyển con trỏ chuột qua lại giữa các ký tự.
- Ctrl + Home: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu văn bản.
- Ctrl + End: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cuối cùng của văn bản.
7. Tạo số mũ trên và dưới trong Word
- Ctrl + Shift + =: Tạo số mũ trên. Ví dụ: 105
- Ctrl + =: Tạo số mũ ở dưới (thường sử dụng cho các ký hiệu, công thức trong hóa học). Ví dụ: H2SO4
8. Phím tắt khi làm việc trên bảng biểu
- Tab: Di chuyển và chọn nội dung của ô kế tiếp. Nếu đang ở ô cuối cùng trong bảng thì sẽ tạo một dòng mới.
- Shift + Tab: Di chuyển con trỏ chuột tới nội dung của ô liền kề.
- Shift + F8: Thu nhỏ kích thước của vùng chọn theo từng ô.
- Ctrl + 5 (khi đèn NumLock tắt): bôi đen chọn nội dung toàn bộ bảng.
- Alt + Home: quay về ô đầu tiên của dòng hiện tại đang đặt con trỏ chuột.
- Alt + End: quay về ô cuối cùng của dòng hiện tại đang đặt con trỏ chuột.
- Alt + Page up: trở lại ô đầu tiên của bảng biểu đang đặt con trỏ chuột.
- Alt + Page down: trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột đang đặt trỏ chuột.
Trên đây là tóm tắt những phím tắt tiện ích trong Word giúp bạn tạo văn bản một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Nếu bạn cảm thấy hữu ích, hãy chia sẻ thông điệp này với bạn bè và người thân nhé!
Tổng Kết
Khám phá các mẫu laptop tuyệt vời để tối ưu hóa công việc văn phòng của bạn: