Các phương pháp chuyển file Word sang PDF hoàn toàn miễn phí

Chuyển đổi file Word sang PDF giúp bảo toàn định dạng gốc khi in ấn hoặc làm việc trên các thiết bị khác nhau. Phương pháp này cũng nâng cao tính bảo mật và sự chuyên nghiệp của tài liệu. Khám phá ngay những hướng dẫn chuyển đổi file Word sang PDF dưới đây!

Định dạng PDF đảm bảo dữ liệu được hiển thị đồng nhất trên tất cả các thiết bị, giúp tránh lỗi khi gửi hoặc in tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc chuyển đổi file Word sang PDF bằng phần mềm với độ bảo mật cao như sau.

Phần mềm doPDF hoạt động như một máy in ảo PDF, cho phép bạn chuyển đổi file Word sang PDF nhanh chóng. Thực hiện theo các bước dưới đây để chuyển đổi:

• Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm doPDF trên máy tính của bạn.

• Bước 2: Mở file Word cần chuyển đổi, chọn mục File và Print.

• Bước 3: Khi hộp thoại xuất hiện, chọn doPDF ở phần Name và nhấn OK.

• Bước 4: Chọn vị trí lưu file và đặt tên tài liệu, sau đó nhấp OK để hoàn tất.

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter cho phép bạn chuyển đổi các file định dạng khác như doc, docx, txt... sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng gốc. Để thực hiện chuyển đổi file Word sang PDF bằng phần mềm này, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Advanced Word to Pdf Converter.

• Bước 2: Nhấn vào Add File để chọn file bạn muốn chuyển đổi.

• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng ba chấm tại mục Save Folder để chọn nơi lưu file, sau đó nhấp Convert để hoàn tất việc chuyển đổi.

Phần mềm Foxit Reader là công cụ mạnh mẽ giúp bạn chuyển đổi và chỉnh sửa file PDF một cách hiệu quả nhất trên máy tính. Bạn có thể chuyển đổi file Word sang định dạng PDF để phục vụ công việc bằng cách làm theo các bước sau:

• Bước 1: Tải và cài đặt Foxit Reader trên máy tính của bạn.

• Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi, sau đó chọn File > Print > Foxit Reader PDF Print > Print.

• Bước 3: Đặt tên cho file và chọn vị trí lưu trữ. Nhấn Save để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Ngoài việc sử dụng phần mềm, bạn cũng có thể chuyển đổi tệp Word sang PDF qua các trang web trực tuyến như:

Hướng dẫn chuyển đổi tệp Word sang PDF trên trang iLovePDF như sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web https://www.ilovepdf.com/vi/word-sang-pdf

• Bước 2: Nhấn vào nút Chọn tệp Word để tải tệp lên, chọn tệp cần chuyển đổi sang PDF và nhấn Open.

• Bước 3: Nhấn Chuyển sang PDF và sau đó chọn Tải xuống PDF để hoàn tất.

Để chuyển đổi tệp Word sang PDF trực tuyến nhanh chóng, bạn có thể thực hiện trên trang Soda PDF với các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào liên kết https://www.sodapdf.com/word-to-pdf/

• Bước 2: Nhấn vào nút Choose File để tải tệp Word từ máy tính của bạn. Bạn cũng có thể chọn mũi tên bên cạnh để tải tệp từ Google Drive hoặc Dropbox. Sau đó, chọn tệp và nhấn Open.

• Bước 3: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, nhấn vào nút Download File để tải xuống tệp PDF.

Trang pdfonline cung cấp dịch vụ chuyển đổi PDF và Word nhanh chóng. Để thực hiện việc chuyển đổi tệp, hãy làm theo các bước hướng dẫn sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang https://xodo.com/word-to-pdf. Sau đó, chọn Select File(s), Xodo Drive, Dropbox hoặc Google Drive để mở tệp Word cần chuyển đổi.

• Bước 2: Chọn tệp cần chuyển đổi, nhấn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

• Bước 3: Khi chuyển đổi xong, nhấn Download để tải tệp PDF về máy tính của bạn.

Để chuyển đổi tệp Word sang PDF qua trang web Online Convert, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang https://document.online-convert.com/convert-to-pdf. Sau đó, nhấn vào Choose File để chọn tài liệu cần chuyển đổi.

• Bước 2: Chọn tệp Word cần chuyển đổi và nhấp vào Open.

• Bước 3: Tại mục Optional Settings, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:

- Use OCR: Đánh dấu vào ô Optional character recognition nếu tài liệu chứa công thức vật lý hoặc toán học.

- Source language: Chọn ngôn ngữ của tài liệu.

- Deskew: Đánh dấu vào ô Auto align scanned images để căn chỉnh ảnh một cách chính xác.

- Tiếp theo, nhấn vào Start Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Bước 4: Cuối cùng, chọn Download để tải tài liệu về máy tính của bạn.

Để chuyển đổi tệp PDF trên trang SmallPDF, hãy thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Truy cập vào trang web https://smallpdf.com/vi/word-to-pdf và nhấn vào Chọn các tệp để tải lên tài liệu cần chuyển đổi.

• Bước 2: Chọn tệp cần chuyển đổi, nhấn Open và đợi trang web hoàn tất quá trình chuyển đổi.

• Bước 3: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, nhấn TẢI FILE XUỐNG để lưu tài liệu về máy tính của bạn.

Ngoài các trang web trực tuyến đã đề cập, Convertio cũng cung cấp dịch vụ chuyển đổi giữa file Word và PDF một cách nhanh chóng. Để thực hiện, hãy làm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Truy cập vào https://convertio.co/vn/doc-pdf/ và nhấn vào Chọn tập tin.

• Bước 2: Chọn tệp Word cần chuyển đổi và nhấn Open.

• Bước 3: Sau đó, nhấn vào Chuyển đổi và chờ quá trình hoàn tất.

• Bước 4: Cuối cùng, nhấn vào Tải về để lưu tài liệu về máy tính của bạn.

Việc chuyển đổi tệp Word sang PDF trở nên đơn giản hơn khi thực hiện trực tiếp trên Microsoft Word. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn thực hiện chuyển đổi tài liệu nhanh chóng và dễ dàng.

Hướng dẫn chi tiết các bước chuyển đổi tệp Word sang PDF bằng tính năng Save As như sau:

• Bước 1: Mở tệp Word bạn muốn chuyển đổi. Nhấp vào File ở góc trên bên trái màn hình, sau đó chọn Save as.

• Bước 2: Trong cửa sổ hiện ra, chọn Save as type, sau đó chọn PDF và nhấn Save để hoàn tất việc chuyển đổi.

Ngoài tính năng Save As, bạn có thể sử dụng tính năng Export để chuyển đổi tệp Word sang PDF. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.

• Bước 2: Nhấp vào File, sau đó chọn Export.

• Bước 3: Chọn Create PDF/XPS Document và nhấn vào biểu tượng Create PDF/XPS.

• Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện, nhấn Publish để bắt đầu quá trình chuyển đổi từ Word sang PDF.

Để chuyển đổi tệp Word sang PDF trên máy tính, bạn có thể sử dụng tính năng Print. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Chọn File, sau đó chọn Print để bắt đầu quá trình xuất file.

• Bước 2: Khi hộp thoại Save Print Output As xuất hiện, nhập tên và chọn vị trí lưu file, sau đó nhấn Save để hoàn tất việc chuyển đổi.

Chuyển đổi Word sang PDF qua Google Drive là phương pháp được nhiều người yêu thích vì thao tác đơn giản và dễ thực hiện. Phương pháp này cũng giúp giảm dung lượng file và tăng cường bảo mật. Để thực hiện, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên thiết bị của bạn.

• Bước 2: Truy cập vào file tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi.

• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên bên phải màn hình.

• Bước 4: Chọn tùy chọn Chia sẻ và xuất.

• Bước 5: Chọn Lưu dưới dạng, sau đó chọn Tài liệu PDF và nhấn OK để hoàn tất.

Ngày nay, bạn không cần phải dùng máy tính để chuyển đổi PDF sang Word hoặc ngược lại; bạn hoàn toàn có thể thực hiện trên điện thoại một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Đối với người dùng iPhone, bạn có thể thực hiện các bước sau để chuyển đổi file:

• Bước 1: Tải ứng dụng PDF Expert từ App Store về điện thoại của bạn để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

• Bước 2: Mở ứng dụng, nhấn vào biểu tượng dấu cộng màu xanh ở góc dưới cùng bên phải, sau đó chọn folder để chọn tệp cần chuyển đổi. Đợi vài giây để ứng dụng xử lý xong.

Đối với các thiết bị chạy hệ điều hành Android, bạn có thể thực hiện việc chuyển đổi như sau:

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của ứng dụng Word, sau đó chọn tùy chọn in.

• Bước 2: Nhấn vào mũi tên bên phải mục Chọn máy in và chọn Lưu dưới dạng PDF. Cuối cùng, bấm lưu để hoàn tất.

Trên đây là những phương pháp chuyển đổi file Word sang PDF dễ dàng và hiệu quả nhất hiện nay. Tùy vào nhu cầu và loại tài liệu, bạn có thể chọn công cụ phù hợp. Lưu ý nhỏ khi sử dụng phần mềm chuyển đổi: nên chọn thiết bị có cấu hình cao và dung lượng lớn để xử lý file nhanh chóng và lưu trữ nhiều nội dung phục vụ cho công việc và học tập.