Các phương pháp đặt tab trong Word

Word là một trong những ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi bởi cá nhân và doanh nghiệp. Việc định dạng văn bản trên Word là rất quan trọng để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đặt tab trong Word để tăng hiệu suất làm việc của bạn khi soạn thảo các hợp đồng, báo cáo, v.v.

Tab trong Word có ý nghĩa gì?

Tab trong Word là tính năng giúp bạn tạo các định dạng dòng văn bản và căn lề trong tài liệu của mình. Khi sử dụng Tab, dòng văn bản sẽ được căn chỉnh theo các điểm tab đã được định sẵn. Bạn có thể sử dụng tab để căn lề cho các đoạn văn bản, danh sách, bảng biểu và nhiều phần khác trong tài liệu Word của bạn.

Khái niệm và vai trò của tab trong Word

Trên Microsoft Word, tab là một công cụ quan trọng giúp bạn định dạng văn bản một cách chính xác và chuyên nghiệp. Tab, hay còn gọi là dấu Tab hoặc điểm dừng, là một điểm đặc biệt trên thanh thước ngang của phần mềm soạn thảo văn bản, giúp bạn căn chỉnh lề, tạo khoảng cách và sắp xếp các phần tử trong văn bản một cách linh hoạt.

Một cách đơn giản, tab trong Word được sử dụng để tạo các dòng chấm, gạch, ký tự liên tục để tạo ra các mục lục trong sách hoặc tạo các dòng để điền thông tin vào hồ sơ, hợp đồng, phiếu điền, v.v.

Lợi ích của việc sử dụng tab trong văn bản

Với tính năng tab trong Microsoft Word, bạn không cần phải bấm từng dòng chấm để tạo khoảng cách trong văn bản. Thay vào đó, bạn có thể căn chỉnh vị trí nội dung chỉ bằng một nút sau khi đã thiết lập tab phù hợp. Điều này rất hữu ích khi bạn cần soạn thảo hợp đồng hoặc xử lý tài liệu có mục lục dài.

Tab trong Word đóng vai trò quan trọng trong việc xác định vị trí cụ thể trong tài liệu để căn chỉnh văn bản, số thứ tự, tiêu đề, đoạn văn và danh sách. Bằng cách sử dụng tab, bạn có thể tạo cột, tạo khoảng trống và căn lề cho các phần tử một cách dễ dàng.

Việc sử dụng tab mang lại nhiều lợi ích đa dạng. Đầu tiên, nó giúp tăng tính chính xác và đồng nhất trong việc căn chỉnh và định dạng văn bản, giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Sử dụng tab còn giúp tạo ra danh sách, bảng biểu và các phần tử có cấu trúc, giúp người đọc hiểu rõ thông tin và tương tác với tài liệu một cách thuận tiện.

Với những lợi ích mà tab mang lại, việc nắm vững cách đặt và sử dụng tab trong Word là một kỹ năng quan trọng đối với những ai làm việc với văn bản. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu các loại tab phổ biến trong Word và cách áp dụng chúng để tạo ra các định dạng văn bản linh hoạt và chuyên nghiệp.

Mở thanh thước trong Word như thế nào?

Thường thì, bạn có thể thấy chức năng này ở góc trên cùng bên trái của hai thanh thước dọc và ngang. Nếu khi mở Word mà không thấy 2 thanh thước này, bạn có thể làm như sau:

• Mở thanh Ribbon của Word, chọn tab View.
• Chọn Ruler để hiển thị 2 thanh thước.

Có những loại tab nào trong Word?

Có tổng cộng 5 loại Tab thông dụng mà bạn sẽ thấy khi mở hộp thoại Tabs. Các loại này bao gồm: Left Tab, Center Tab, Right Tab, Decimal Tab và Bar Tab.

Đặc điểm của các loại Tab

Mỗi loại Tab đều có những công dụng và chức năng riêng biệt. Để điều chỉnh văn bản một cách chính xác, bạn cần hiểu rõ từng loại Tab và ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình.

Các loại Tab phổ biến nhất

• Left Tab (Tab trái): Dùng để căn lề và sắp xếp nội dung từ bên trái sang phải. Bằng cách đặt tab trái, bạn có thể căn chỉnh văn bản từ mép trái của trang.
• Center Tab (Tab giữa): Dùng để căn lề và sắp xếp nội dung từ vị trí giữa dấu tab. Khi sử dụng tab giữa, văn bản sẽ căn chỉnh theo trục trung tâm, tạo ra một khoảng trống đều hai bên của dấu tab.
• Right Tab (Tab phải): Dùng để căn lề và sắp xếp nội dung từ bên phải sang trái. Bằng cách đặt tab phải, bạn có thể căn chỉnh văn bản từ mép phải của trang.

Những loại Tab hiếm gặp

• Decimal Tab (Tab thập phân): Tab này được dùng để căn chỉnh các số thập phân trong dãy số. Bằng cách đặt tab thập phân, các số sẽ được căn chỉnh thẳng hàng với nhau, giúp dễ dàng so sánh và đọc các giá trị thập phân.
• Bar Tab (hoặc còn gọi là Tab Thanh/ Tab Dọc): Loại Tab này không phải để căn chỉnh như các loại tab khác. Thay vào đó, nó được sử dụng để tạo ra một đường kẻ dọc tại vị trí của tab đi qua các dòng trong văn bản. Đặc biệt hữu dụng khi bạn muốn tạo danh sách dọc hoặc vẽ đồ thị đơn giản trong văn bản của mình.

Cách thiết lập tab trong Word

Trên Microsoft Word, có nhiều loại tab khác nhau bạn có thể sử dụng để định dạng văn bản một cách linh hoạt và chính xác.

Cách đặt tab trong Word 2016, 2019

Sử dụng thanh thước (Ruler) để cài đặt Tab trong Word

Thanh thước (Ruler) cung cấp giao diện trực quan để đặt và điều chỉnh tab trong văn bản. Bằng cách kéo thanh điều chỉnh trên thanh Ruler, bạn có thể đặt tab trái, tab phải, tab giữa và tab cách đều một cách dễ dàng. Điều này giúp căn chỉnh các phần tử văn bản theo ý muốn, tạo ra định dạng chuyên nghiệp và hợp lý.

Bước 1: Di chuyển con chuột đến góc trên cùng bên trái màn hình để chọn loại Tab phù hợp. Bạn sẽ thấy các biểu tượng đại diện cho 5 loại Tab trong Word. Dưới đây là bảng biểu tượng của từng loại Tab.

Bước 2: Di chuyển chuột đến vị trí Tab mà bạn muốn đặt trên thanh và nhấp chuột trái. Khi làm như vậy, bạn sẽ thấy biểu tượng của Tab (tương ứng với loại Tab bạn đã chọn) xuất hiện trên thanh thước.

Bước 3: Nhấp đúp chuột lên biểu tượng Tab đã cài đặt trên thanh thước. Hộp thoại Tabs sẽ hiển thị, cho phép bạn có nhiều lựa chọn hơn cho công cụ Tab của mình.

Hộp công cụ Tab có những tính năng gì?

• Vị trí dừng tab: Đây là vị trí mà tab sẽ dừng lại khi bạn nhấn nút tab trên bàn phím
• Khoảng cách mặc định giữa các tab: Đây là khoảng cách giữa hai điểm dừng tab mặc định
• Căn chỉnh: Được sử dụng để lựa chọn loại tab (Tab trái, Tab giữa, Tab phải, Tab thập phân, Tab thanh)
• Leader: Đây là vị trí mà bạn thay đổi các ký tự xuất hiện khi nhấn nút tab trên bàn phím:
  • 1. Không có ký tự
  • 2. Dãy các dấu chấm
  • 3. Dãy các dấu gạch ngang
  • 4. Dãy các dấu gạch dưới

Bước 4: Thay đổi các cài đặt theo nhu cầu và chọn OK.

Cài đặt tab qua hộp thoại

Bên cạnh việc cài đặt tab trực tiếp qua thanh thước, bạn có thể cài đặt tab thông qua hộp thoại với những bước đơn giản sau đây.

Bước 1:

• Bước 1: Di chuyển chuột đến vùng soạn thảo trên Word và nhấp chuột phải. Một menu sẽ hiện ra. Chọn mục Paragraph…

• Bước 2: Trên thanh menu, chọn tab Home. Trong phần Paragraph, nhấn vào biểu tượng ở góc như hình.

Bước 2: Nhấp chuột trái vào ô Tabs… (như hình bên dưới)

Bước 3: Lúc này, hộp thoại Tab sẽ xuất hiện tương tự như khi bạn cài đặt thanh Tab qua thanh thước phía trên.

Bước 4: Điều chỉnh các giá trị sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn và chọn OK.

Cách đặt tab trong Word: Thực hiện các thao tác với Tab đã cài đặt trong Word

Sau khi cài đặt Tab, sẽ có nhiều tình huống đòi hỏi bạn phải điều chỉnh cài đặt này trong quá trình làm việc. Hãy tham khảo một số cách điều chỉnh thanh Tab đã cài đặt trong phần tiếp theo này.

Thay đổi vị trí của thanh Tab đã thiết lập

Khi làm việc với các Tab đã cài đặt trong Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi vị trí của chúng để tạo ra định dạng văn bản linh hoạt và phù hợp với yêu cầu của tài liệu.

Cách 1: Thay đổi trực tiếp

• Bước 1: Di chuyển chuột đến thanh Tab mà bạn muốn thay đổi vị trí
• Bước 2: Kéo và thả thanh Tab đến vị trí mới phù hợp

Lưu ý: Với cách thay đổi vị trí Tab này, độ chính xác về vị trí sẽ không cao như cách thứ hai.

Cách 2: Mở hộp thoại Tabs.

• Bước 1: Di chuột đến Tab mà bạn muốn thay đổi vị trí.
• Bước 2: Click đúp chuột trái vào thanh Tab mà bạn muốn thay đổi. Lúc này, hộp thoại Tabs sẽ hiển thị và bạn có thể thay đổi vị trí của thanh Tab trong ô “Tab stop position”.
• Bước 3: Nhấn Clear để xóa các vị trí Tab không cần thiết.
• Bước 4: Nhấn OK để xác nhận vị trí mới của Tab.

Thay đổi thông số của thanh Tab

Ngoài việc thay đổi vị trí, bạn cũng có thể điều chỉnh các thông số của thanh Tab để đáp ứng nhu cầu đặc thù của tài liệu.

• Bước 1: Di chuột đến Tab mà bạn muốn thay đổi thông số.
• Bước 2: Click đúp chuột trái vào thanh Tab mà bạn muốn thay đổi. Lúc này, hộp thoại Tabs sẽ hiển thị và bạn có thể thay đổi các thông số của thanh Tab trong các ô có trong hộp thoại.
• Bước 3: Nhấn Clear để xóa các thông số Tab cũ không cần thiết.
• Bước 4: Nhấn OK để xác nhận thông số mới của Tab.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách từ mép thước giấy tới Tab. Bằng cách thay đổi các thông số này, bạn có thể tạo ra các định dạng văn bản đa dạng và tùy chỉnh trong Word.

Xóa bỏ thanh Tab

Nếu bạn muốn loại bỏ một thanh Tab không cần thiết, quá đơn giản!

• Bước 1: Di chuột đến Tab mà bạn muốn xóa.
• Bước 2: Click đúp chuột trái vào thanh Tab mà bạn muốn xóa. Lúc này, hộp thoại Tabs sẽ hiển thị.
• Bước 3: Chọn thanh Tab cần xóa ở Tab stop position và chọn Clear. (Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa nhanh tất cả các Tab đã cài đặt trên trình soạn thảo bằng cách chọn Clear All).

Bằng cách thực hiện các tác vụ đặt Tab phổ biến như thay đổi vị trí, điều chỉnh thông số và xóa bỏ Tab, bạn có thể tùy chỉnh và tạo ra các định dạng văn bản linh hoạt trong Microsoft Word. Hãy tận dụng khả năng mạnh mẽ của các tùy chọn Tab này để tạo ra tài liệu chuyên nghiệp, dễ đọc và thể hiện được ý tưởng của bạn một cách tốt nhất.

Tạm kết

Các thông tin trên đều được Mytour tổng hợp. Đừng quên theo dõi chuyên trang tin nhanh của Mytour để cập nhật những tin tức và những thủ thuật công nghệ mới nhất nhé.