Buzz
1) Chia sẻ tài liệu
Office 2016 đặt trọng điểm vào việc cải thiện khả năng chia sẻ file, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu qua OneDrive, Email, tin nhắn, v.v… trên Office 2016
Để chia sẻ tài liệu, trên Word, Excel, Power Point, bạn bấm vào biểu tượng Chia sẻ ở góc phải trên cùng màn hình. Ở đây, bạn chọn Lưu lên Đám mây.
Hoặc bạn cũng có thể chia sẻ qua email hoặc tin nhắn trong danh bạ của mình. Gõ tên người nhận vào Mời người tham gia, và viết tin nhắn ở dưới.
2) Tương tác thời gian thực
Nếu được chia sẻ qua OneDrive, bạn có thể mở tài liệu để chỉnh sửa trực tiếp với Office 2016 hoặc Office Online. Nếu tài liệu được chia sẻ, bạn sẽ nhận được thông báo về việc đồng ý đồng bộ hóa tài liệu hay không.
3) Tra cứu thông tin hiệu quả hơn
Một trong những tính năng thú vị khi cài đặt Office 2016 là Smart Lookup. Tính năng này cho phép người dùng tìm kiếm thông tin trên Internet. Để sử dụng, bạn đánh dấu đoạn văn bản, sau đó click chuột phải và chọn Tra cứu thông minh.
4) Hỏi Tell Me
Tell Me là tính năng tổng hợp các gợi ý về tính năng và cài đặt mà người dùng thường xuyên sử dụng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi mới làm quen với công cụ.
5) Thêm dữ liệu từ web vào Excel một cách thuận lợi
Trước đây, việc sao chép và dán vào Excel mất nhiều thời gian và nếu máy tính có cấu hình thấp, thường gặp tình trạng giật hoặc lag. Trong Office 2016, Microsoft đã cung cấp tính năng thêm dữ liệu từ web vào Excel, giúp người dùng thao tác với dữ liệu một cách dễ dàng hơn.
Để thêm dữ liệu từ web vào Excel, bạn chuyển đến tab Data, sau đó chọn New Query > From other Source > From Web.
6) Gắn kết file từ OneDrive vào Outlook 2016
Tương tự như Google Drive và Gmail, Microsoft cũng tích hợp file đính kèm từ OneDrive vào Outlook 2016.
Để thực hiện, trong Outlook 2016, bạn nhấn vào nút Đính kèm File, sau đó chọn file muốn đính kèm từ OneDrive.
Đây là 6 tính năng mới của Office 2016 mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn trong bài viết này. Tổng quan, Microsoft đang nỗ lực từng bước để nâng cao trải nghiệm người dùng qua các phiên bản, và Office 2016 không ngoại lệ. Hãy tham khảo Cách cài đặt tiếng Việt cho Office 2016 để biết thêm chi tiết.
