Buzz
Chúng ta đều nhận thức rằng Gmail là một công cụ nhận và gửi thư miễn phí hàng đầu hiện nay. Với số lượng người dùng lớn như vậy, Gmail liên tục cải tiến và phát triển thêm nhiều tính năng hữu ích để phục vụ nhu cầu của người dùng.
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số tính năng hữu ích của Gmail để giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc hàng ngày. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Gmail, thì việc không biết đến các tính năng này sẽ là một thiếu sót. Hãy cùng khám phá top tính năng hữu ích của Gmail dưới đây.
Những Tính Năng Hữu Ích Của Gmail
1. Gửi và Lưu Trữ Trên Gmail Một Cách Hiệu Quả.
Gửi và lưu trữ, hay còn được gọi là Gửi & Lưu Trữ, là tính năng cho phép bạn gửi email và đồng thời lưu trữ một bản sao trong hộp thư đến. Tính năng này thường được ẩn đi và bạn có thể kích hoạt nó trong cài đặt của Gmail.
Bước 1: Khi bạn đăng nhập vào Gmail, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy biểu tượng bánh răng. Hãy nhấn vào đó và chọn cài đặt.
Bước 2: Ở đây, bạn chỉ cần kích hoạt hiển thị nút Gửi và Lưu Trữ trong cửa sổ trả lời.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào Lưu Thay Đổi để lưu lại cài đặt vừa thực hiện. Bằng cách này, bạn đã kích hoạt một tính năng hữu ích trên Gmail thành công.
2. Gửi Nhiều File Đính Kèm Trong Gmail.
Điều này thật sự là một tính năng hữu ích của Gmail, và Mytour đã đề cập đến nhiều lần. Gửi nhiều file đính kèm trong Gmail không phức tạp, chỉ cần giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào từng file là xong.
Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng dung lượng tổng của các tệp không được vượt quá 30 MB, nếu vượt quá, bạn sẽ cần loại bỏ một số tệp để tuân thủ quy định của Gmail. Đối với người mới bắt đầu sử dụng Gmail, đây thực sự là một tính năng hữu ích của Gmail.
3. Phân Loại Thư Đã Đọc và Chưa Đọc.
Một trong những tính năng hữu ích của Gmail là giúp bạn phân loại thư đã đọc và chưa đọc một cách dễ dàng. Thay vì phải nhấn và tìm kiếm, tại sao bạn không sử dụng công cụ tìm kiếm với các mã lệnh đặc biệt dưới đây?
- Để lọc ra các email chưa đọc trong mục Inbox, bạn có thể sử dụng lệnh label:unread label:inbox.
- Nếu muốn lọc ra các email đã đọc trong mục Inbox, bạn có thể sử dụng lệnh label:read label:inbox.
Lưu ý rằng nếu bạn loại bỏ label:inbox, thì sẽ lọc ra email trên toàn bộ Gmail, không chỉ riêng phần Inbox.
4. Tự Động Trả Lời Email Trong Gmail.
Tự động trả lời email trong Gmail đã không còn là tính năng mới khi Mytour giới thiệu, nhưng nó vẫn là một trong những tính năng hữu ích của Gmail nhờ tính linh hoạt và tính cần thiết cho công việc hàng ngày của bạn.
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào phần cài đặt trên Gmail.
Bước 2: Sau đó, bạn cuộn xuống dưới cùng để tìm phần cài đặt tự động trả lời email trong Gmail. Tiếp theo, nhập nội dung câu trả lời tự động và nhấn lưu thay đổi để hoàn tất cài đặt.
5. Tạo Nhóm để Gửi Nhiều Email.
Như bạn đã biết, Gmail hạn chế người dùng chỉ được gửi một số lượng email nhất định mỗi ngày, điều này làm phiền những người thường xuyên gửi email hàng loạt. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể gửi nhiều hơn con số này bằng cách sử dụng tính năng tạo nhóm Gmail để gửi email hàng loạt trong một lần. Việc tạo nhóm rất đơn giản và Mytour đã có hướng dẫn cụ thể về việc thực hiện điều này. Bạn có thể tìm hiểu cách tạo nhóm Gmailtại đây.
6. Tận Dụng Phím Tắt trên Gmail.
Phím tắt không chỉ quan trọng với Gmail mà còn với mọi hệ điều hành, phần mềm hoặc trình duyệt web khác. Biết cách sử dụng phím tắt Gmail sẽ giúp bạn làm việc trên Gmail nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các phím tắt Gmail tại đây, dù số lượng phím tắt Gmail không nhiều nhưng chúng đủ để bạn sử dụng một cách linh hoạt.
Với top tính năng hữu ích của Gmail, Mytour hy vọng rằng độc giả của chúng tôi có thể tùy chỉnh Gmail của mình hơn, sử dụng Gmail với nhiều tính năng hơn và tiết kiệm thời gian cho công việc hàng ngày.
Để tăng cường tính bảo mật khi gửi email, bạn nên sử dụng tính năng gửi email đã được mã hóa trên Gmail. Điều này là một tính năng quan trọng trên Gmail mà bạn không nên bỏ qua. Hãy đọc bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm chi tiết về cách gửi email đã được mã hóa trên Gmail.
