Buzz
Trong Gmail, thường không có nhiều cập nhật lớn như các đối thủ, nhưng đôi khi Google vẫn cải thiện dịch vụ thông qua những cập nhật nhỏ. Đừng bỏ lỡ những tính năng nhỏ mà Gmail mang lại. Đây là điều mà bạn có thể chưa biết. Vì vậy, Mytour sẽ tổng hợp những tính năng tốt nhất ở đây.
Hoãn lại
Tránh trì hoãn việc trả lời các email quan trọng, nhưng trong trường hợp bạn không có lựa chọn khác, sao? Chức năng hoãn lại sẽ giấu đi một email, sau đó tự động hiện lại ở đầu hộp thư vào ngày và giờ bạn đã đặt.
Để hoãn một email, chỉ cần click chuột phải vào email, sau đó chọn Hoãn lại.
Chọn thời gian bạn muốn email quay trở lại từ các mốc sẵn có hoặc tạo mốc mới bằng cách click Chọn ngày và giờ.
Chế độ bảo mật
Trong số những tính năng tốt nhất, “Chế độ bảo mật” là một ngôi sao. Tính năng này cho phép bạn gửi tin nhắn riêng tư với xác thực hai yếu tố, vì vậy người nhận của bạn phải xác nhận SMS để mở chúng, đảm bảo rằng thư đã được gửi đến người đúng. Bạn cũng có thể đặt thời gian hết hạn cho những email này, sau thời gian đó, email sẽ không thể mở được nữa.
Để tăng cường bảo mật, người nhận không thể sao chép, in, hoặc tải email đã được bảo vệ. Để sử dụng tính năng này cho một email, trong quá trình soạn thảo, bạn nhấn vào biểu tượng Ổ khóa.
Tại đây bạn có thể thiết lập thời gian hết hạn cho thư cũng như yêu cầu xác thực qua SMS.
Phản hồi thông minh
Phản hồi thông minh là tính năng của Gmail sẽ tự động phân tích nội dung email gửi tới và đề xuất các mẫu phản hồi sẵn có. Bạn chỉ cần chọn mẫu phản hồi mà bạn muốn và chỉnh sửa trước khi gửi đi. Tính năng này mang lại sự tiện lợi nhưng vẫn còn cơ hội gây ra phiền toái. Để bật hoặc tắt phản hồi thông minh, bạn thực hiện như sau:
Trên giao diện chính của Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc phải trên cùng.
Xem tất cả các tùy chọn cài đặt
Trong tab Tổng quan, hãy kéo xuống dưới danh sách và tìm đến Trả lời tự động, ở đây bạn có thể chọn Bật hoặc Tắt tính năng này.
Quản lý thư rác
Google tuyên bố có thể ngăn chặn 99,9% các trường hợp lừa đảo và email không đáng tin cậy. Cụ thể, khi bạn phân loại email vào thư mục spam, Gmail sẽ hỏi bạn có muốn ngừng nhận thư từ người gửi không đáng tin hay không. Trong trường hợp Gmail nhận ra bạn không bao giờ mở email từ một số người gửi cụ thể, bạn sẽ được hỏi có muốn chặn người gửi đó không. Đây là một trong những tính năng thông minh tự động của Gmail giúp bạn tránh khỏi rắc rối.
Ngoài ra, còn rất nhiều tính năng khác hữu ích trong Gmail như thêm email vào danh sách công việc cần làm, thúc đẩy việc trả lời thư,... nhưng trên đây là những tính năng nổi bật mà Mytour đề xuất bạn sử dụng. Chúc bạn thành công!
