Email client là công cụ không thể thiếu giúp bạn quản lý tất cả các tài khoản email và lập lịch công việc hiệu quả. Dưới đây là danh sách các ứng dụng email client hàng đầu hiện nay.
Thị trường email ngày nay chủ yếu được đánh giá bởi Gmail và Outlook. Tuy nhiên, các dịch vụ email client khác vẫn tồn tại song song với họ. Dù ít phổ biến hơn, nhưng chúng vẫn là lựa chọn đáng giá cho người dùng.
Bạn đã từng phải đối mặt với việc quản lý nhiều tài khoản email từ nhiều nhà cung cấp khác nhau chưa? Email client sẽ giúp bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Không cần mở hàng loạt tab, mọi thứ đều được tập trung vào một nơi, giúp quản lý và thao tác dễ dàng hơn.
Các ứng dụng email miễn phí hàng đầu năm 2019
1. eM Client
Trước đây, eM Client được xem là một trong những ứng dụng có thể thay thế hoàn hảo cho Microsoft Outlook. Nó cũng đã ra mắt phiên bản đặc biệt dành riêng cho Windows XP và Windows 7 và nhận được nhiều phản hồi tích cực.
Phần mềm gửi email này hỗ trợ tất cả các dịch vụ email miễn phí phổ biến như Hotmail, Yahoo, Gmail và cả Exchange, iCloud... Ngoài ra, nó còn có những tính năng tiện ích như lên lịch, quản lý công việc hàng ngày, thông tin liên lạc...
Ưu điểm của eM Client
- Giao diện dễ sử dụng, thân thiện.
- Dễ dàng cho người mới, không cần kinh nghiệm.
- Có phiên bản miễn phí.
- Xử lý nhanh chóng.
- Phiên bản Home miễn phí.
- Sao lưu, khôi phục và nhập dữ liệu từ các ứng dụng khác.
- Di chuyển và xuất thông tin từ thư mục.
- Tìm kiếm mạnh mẽ.
- Chat qua tài khoản Facebook.
- Phân loại mục bằng màu sắc, nhãn dán, thời gian, tiêu đề...
- Chữ ký riêng biệt cho mỗi tài khoản email.
- Hỗ trợ biên dịch ngôn ngữ nước ngoài.
Nhược điểm của eM Client
- Tài nguyên máy yêu cầu cao.
- Phiên bản doanh nghiệp phải trả phí.
- Phiên bản miễn phí giới hạn đăng nhập tối đa hai tài khoản email.
- Không hỗ trợ lưu tin nhắn cũ trên Gmail.
- Yêu cầu cài đặt Net Framework.
Tải eM Client
2. Inky
Nếu bạn đang sử dụng nhiều tài khoản email cùng một lúc, Inky là trợ lý đắc lực nhất mà bạn cần. Ứng dụng này tự động tổ chức tất cả thư đến từ các tài khoản vào một nơi duy nhất. Không chỉ vậy, hệ thống lọc email thông minh còn giúp tiết kiệm thời gian cho việc kiểm tra email hàng ngày.
Ứng dụng tiện ích này chỉ cần một tài khoản (tài khoản Inky) để kết nối với tất cả các tài khoản khác và có thể sử dụng trên mọi thiết bị.
Ưu điểm của Inky
- Có phiên bản miễn phí cho Windows, Mac và Android.
- Tính năng lọc thông minh hiển thị email quan trọng trước, giúp tiết kiệm thời gian.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Không giới hạn số lượng tài khoản.
- Lưu trữ toàn bộ thư trong email cũ và đồng bộ chúng với máy chủ Inky.
Tải Inky
3. Opera Mail
Trong số những ứng dụng email client được đề cập, Opera Mail được xem là một trong những ứng dụng nhẹ nhàng nhất. Với kích thước cài đặt chỉ 11MB nhưng vẫn cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh theo ý thích. Nhờ sự quan tâm đặc biệt từ các nhà phát triển Opera, họ coi email là một phần quan trọng của trình duyệt và đã cố gắng tạo ra một Opera Mail đa dạng, tiện ích và phục vụ tối đa lợi ích của người dùng.
Ưu điểm của Opera Mail
- Kích thước cài đặt nhỏ gọn.
- Cho phép xem nhiều email cùng một lúc.
- Dễ sử dụng, giao diện đơn giản, linh hoạt.
- Khả năng gắn nhãn và phân loại email hiệu quả.
- Dễ dàng chuyển hướng email và thực hiện các thao tác khác.
Tải Opera Mail
4. Thunderbird
Thunderbird là một ứng dụng email client miễn phí được phát triển bởi Mozilla Foundation. Với những tính năng tiện ích và nổi bật, Thunderbird là một trong những lựa chọn phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay.
Ưu điểm của Thunderbird:
- Có khả năng chặn thư rác và ngăn chống virus.
- Duyệt và thao tác với các thư qua các tab riêng lẻ, mang lại cảm giác thuận tiện, dễ quan sát và nâng cao trải nghiệm.
- Cảnh báo người dùng khi nhấp vào các trang web không an toàn, có khả năng chứa mã độc, trojan...
- Cá nhân hóa các địa chỉ email tùy thuộc vào từng tình huống sử dụng.
- Tự động lưu lại các tab đang hoạt động khi Thunderbird được đóng.
- Thêm một người vào danh bạ một cách nhanh chóng bằng tính năng One-click Address Book.
- Thunderbird hỗ trợ bảo vệ dữ liệu cá nhân và ngăn chặn hình ảnh từ xa.
- Hàng trăm hình nền khác nhau trong Personal giúp cá nhân hóa giao diện.
- Quản lý và chia sẻ các tập tin lớn một cách đơn giản với Thunderbird Filelink.
Nhược điểm của Thunderbird:
- Đôi khi gặp lỗi 'crash' Thunderbird.
- Không gửi được nhóm tin trong Newsgroups.
- Không hiển thị văn bản mã hóa GB2312 cho ký tự Trung Quốc.
- Thanh trạng thái hiển thị nhưng không hoạt động.
- Chỉ có thể đính kèm file với dung lượng giới hạn.
Tải ThunderbirdTải Mozilla Thunderbird cho MacTải Mozilla Thunderbird cho Linux
5. Windows Live Mail
Đây không phải là một cái tên xa lạ với những người sử dụng máy tính. Nếu bạn muốn sự tin cậy, tính chuyên nghiệp và an toàn từ Microsoft, thì Windows Live Mail là ứng dụng email client đa chức năng trên Windows bạn cần. Với nhiều tính năng nổi bật, Windows Live Mail luôn là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và người dùng đòi hỏi sự chuyên nghiệp từ một email client.
Ưu điểm của Windows Live Mail
- Hoàn toàn miễn phí.
- Dễ dàng quản lý các tài khoản email và danh bạ trên các tài khoản đó.
- Có thể đăng nhập tùy thích, không giới hạn số lượng tài khoản.
- Giao diện đa nhiệm, với nhiều tính năng hơn so với các đối thủ khác.
- Tích hợp trình hiển thị ảnh trực tiếp bên trong ứng dụng.
- Có khả năng đồng bộ với dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive.
- Cho phép người dùng gửi và nhận dữ liệu lên tới 10GB (lớn nhất trong số các ứng dụng email client của danh sách này).
- Tạo mới và quản lý các sự kiện được đánh dấu trong ngày.
Tải Windows Live Mail
6. Mailbird Lite
Mailbird Lite không chỉ là một ứng dụng email - nó còn là một nền tảng giao tiếp hoàn chỉnh, cho phép bạn thêm ứng dụng lịch, trò chuyện, đồng bộ file và làm việc nhóm.
Dù người dùng miễn phí thiếu một số tính năng như đọc nhanh, hẹn giờ gửi email lại và xem trước nhanh tập tin đính kèm, nhưng Mailbird Lite vẫn là một sự lựa chọn tuyệt vời. Phiên bản Lite chỉ cho phép bạn kết nối một tài khoản email. Tuy nhiên, nó tối ưu hóa tốc độ và giao diện tuyệt vời để bắt đầu công việc.
Thiết lập Mailbird Lite đơn giản. Bạn chỉ cần nhập chi tiết email và Mailbird Lite sẽ tự động tìm thấy các cài đặt POP hoặc IMAP cần thiết, sau đó, nhập tin nhắn của bạn. Nó cung cấp kết nối tới tài khoản Facebook nên có thể làm cho hòm thư đến của bạn trở nên sinh động bằng ảnh đại diện danh bạ, thậm chí, kèm liên kết tới WhatsApp, Google Calendar, trình quản lý nhiệm vụ miễn phí Moo.do và ứng dụng làm việc nhóm Asana.
Ưu điểm của Mailbird Lite
- Tích hợp các ứng dụng mạng xã hội.
- Dễ dàng cài đặt.
- Hỗ trợ lịch.
Hạn chế của Mailbird Lite
- Chỉ hỗ trợ một tài khoản email.
7. Hiri
Hiri luôn là một ứng dụng email trả phí đặc biệt, nhưng miễn phí cho độc giả của TechRadar. Tính chất cơ bản, nó được thiết kế để phản ánh nhu cầu của người sử dụng doanh nghiệp (hiện hỗ trợ các dịch vụ email của Microsoft như Hotmail, Outlook và Exchange). Tuy vậy, người dùng cá nhân cũng sẽ thích tính năng tăng hiệu suất công việc mà nó mang lại.
Nếu bạn cảm thấy mình dành quá nhiều thời gian cho việc quản lý, đọc và trả lời email, Hiri là ứng dụng email dành cho bạn. Nó đi kèm với một bảng điều khiển thông minh, giúp bạn dễ dàng nhìn thấy số lượng email chưa đọc và quyết định khi nào cần kiểm tra chúng (số email cần trả lời ngay lập tức).
Cửa sổ soạn thảo cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách chỉ cung cấp các tùy chọn quan trọng (không có định dạng phức tạp), và bao gồm dòng chủ đề ở dưới cùng. Nhờ vậy, bạn không cần phải viết nó cho đến khi bạn thực sự biết cách tóm tắt nội dung thư gửi đi.
Những chi tiết nhỏ này khiến Hiri trở thành một ứng dụng email khác biệt. Nếu bạn chọn Microsoft làm nhà cung cấp dịch vụ email, bạn nên xem xét sử dụng Hiri.
Lợi ích của Hiri
- Ứng dụng lịch và lập kế hoạch công việc tuyệt vời.
- Công cụ tăng hiệu suất thông minh.
Hạn chế của Hiri
- Chưa hỗ trợ Gmail.
- Chỉ dành cho Windows.
5. Đỉnh
Đỉnh là ứng dụng email đa năng miễn phí, có sẵn trên iOS, Android, Windows và Mac cùng với ứng dụng web tiện lợi khi bạn không muốn cài đặt phần mềm.
Nó được xem là ứng dụng email “trò chuyện” đầu tiên. Về cơ bản, Đỉnh hiển thị tin nhắn và trả lời trong các bong bóng hội thoại thời gian thực, theo phong cách tương tự như WhatsApp. Đỉnh là lựa chọn tốt để xử lý email ngắn mà bạn có thể muốn gửi tới bạn bè và gia đình. Nhờ đó, việc theo dõi chuỗi email dài (thường là mớ hỗn độn các tin nhắn lồng vào nhau) trở nên đơn giản hơn.
Spike miễn phí cho người dùng cá nhân, hỗ trợ không giới hạn số lượng tài khoản email và tối đa lên đến 10 nhóm chat. Nếu bạn cảm thấy bối rối với danh sách trả lời email lộn xộn, Spike sẽ giúp bạn thoải mái hơn.
Ưu điểm của Spike
- Hỗ trợ không giới hạn tài khoản email.
- Giao diện theo phong cách trò chuyện hữu ích.
- Cung cấp mã hóa.
- Hỗ trợ trên di động và desktop
Dưới đây là danh sách cùng một số đặc điểm của các ứng dụng email phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn đang có ý định thay đổi hoặc tìm kiếm một dịch vụ tương tự, bài viết này sẽ là gợi ý cho bạn để chọn được ứng dụng phù hợp nhất.
Chúc mọi người thành công nhé!