Buzz
Bạn đã từng nghĩ đến Microsoft Office khi cần làm việc văn phòng, nhưng có lẽ đã đến lúc thay đổi. Dù Office rất phổ biến, nhưng có nhiều lựa chọn miễn phí tốt hơn.
Tải Microsoft Office Professional Plus 2010
Dù Microsoft Office rất phổ biến, nhưng nhiều người đã chuyển sang sử dụng các công cụ thay thế miễn phí vì dung lượng cài đặt lớn và các thay đổi của Microsoft làm người dùng cảm thấy không thoải mái hơn.
Các công cụ thay thế Microsoft Office đáng chú ý
Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu các công cụ văn phòng nhẹ nhàng, miễn phí nhưng vẫn đủ sức thay thế Microsoft Office, giúp chúng ta có nhiều lựa chọn tốt hơn!
1. WPS Office
Một sản phẩm của Kingsoft trước đây được biết đến với tên gọi Office Suite Free. WPS Office bao gồm Writer, Spreadsheets và Presentation, tương đương với MS Word, Excel và PowerPoint của Microsoft Office. Đây là lựa chọn tốt nhất cho những người muốn thay đổi, với khả năng phản ứng linh hoạt và hiệu quả.
Ưu điểm của WPS Office:
Quá trình cài đặt đơn giản, trực quan, dễ thực hiện.
Hoàn toàn tương thích với Microsoft Office.
Giao diện đẹp, có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
Hỗ trợ nhiều định dạng file văn bản: DOC, XLS, PPT, TXT, PDF... Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng WPS để mở, đọc và thậm chí chỉnh sửa văn bản từ bất kỳ ứng dụng nào khác.
Có khả năng tạo và bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu.
2. AbiWord
Mặc dù không phải là phần mềm ra đời sớm nhất, nhưng AbiWord đang trở thành một trình soạn thảo và xử lý văn bản mạnh mẽ với nhiều tính năng hữu ích để phục vụ người sử dụng. Mặc dù miễn phí, nhưng AbiWord có các tính năng độc đáo như làm việc nhóm, tích hợp dịch vụ lưu trữ trực tuyến để bạn có thể lưu và chia sẻ dễ dàng hơn.
Ưu điểm nổi bật của AbiWord:
- Bộ cài đặt nhẹ nhàng, không làm giảm hiệu suất máy tính.
- Hỗ trợ đa nền tảng.
- Tích hợp với tài khoản Email của người dùng.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, thậm chí cả những ngôn ngữ hiếm.
- Kiểm tra chính tả và từ điển tích hợp sẵn trong hơn 30 ngôn ngữ của AbiWord.
3. LibreOffice
LibreOffice là một bộ ứng dụng Office hoàn toàn miễn phí với mã nguồn mở ngày càng được biết đến nhiều hơn. Với sáu ứng dụng khác nhau, LibreOffice cung cấp cho người dùng một công cụ soạn thảo và xử lý tài liệu toàn diện. Dù là một nhánh của OpenOffice, LibreOffice đã phát triển mạnh mẽ và được sử dụng phổ biến hơn bản gốc.
Một số yêu cầu cho máy tính cài đặt LibreOffice:
- RAM: 256 MB (khuyến khích nên có RAM 512 MB).
- Dung lượng ổ cứng trống: ít nhất 650 MB để cài đặt. Sau khi cài đặt, các tệp tạm sẽ bị xóa, phần mềm chỉ sử dụng 440 MB ổ cứng.
- Màn hình: độ phân giải 1024 x 768 với ít nhất 256 màu.
Ưu điểm nổi bật của LibreOffice:
- Hỗ trợ tốt trong việc tạo file PDF.
- Bộ lọc tài liệu của LibreOffice được đánh giá cao.
- Menu, thanh công cụ có màu sắc, giao diện đẹp hơn, trình quản lý màu sắc mới và nhiều cải tiến khác phù hợp với người dùng.
4. OpenOffice
Trong danh sách các phần mềm văn phòng mã nguồn mở, OpenOffice là một ứng dụng không thể thiếu. Với cơ sở API và XML, OpenOffice được tạo ra nhằm mục đích cung cấp một trình soạn thảo văn phòng hoạt động tốt trên mọi hệ điều hành. Với giao diện nhẹ nhàng, OpenOffice đang được ưa chuộng sử dụng ở các văn phòng.
OpenOffice bao gồm bảy ứng dụng nhỏ tương tự với Microsoft Office:
- Writer (trình soạn thảo văn bản tương tự Word của Microsoft)
- Calc (trình bảng tính tương tự Excel của Microsoft)
- Draw (trình vẽ đồ họa cơ bản, tương tự Visio của Microsoft)
- Impress (trình soạn thảo trình diễn, tương tự PowerPoint của Microsoft)
- Base (trình quản lý cơ sở dữ liệu, tương tự Access của Microsoft)
- Math (trình viết công thức toán, tương tự Equation Editor của Microsoft)
- Bộ văn phòng StarOffice Cơ Bản.
Ưu điểm nổi bật của OpenOffice:
- Gọn nhẹ, và hoàn toàn miễn phí.
- Có bản tiếng Việt.
- Chạy tốt trên các hệ điều hành của Windows (tuy nhiên, phải cài Java Runtime Environment).
- Có hướng dẫn sử dụng khá chi tiết và dễ hiểu dành cho người mới.
5. SoftMaker Office
Với điểm nhấn là phiên bản năm 2006, SoftMaker đã tiếp tục tung ra các phiên bản mới với nhiều sự bổ sung, nâng cấp mới ở phiên bản 2010. Đặc biệt, với bộ tứ BasicMaker, PlanMaker, SoftMaker Presentations, TextMaker, SoftMaker Office được đánh giá khá cao trong việc có thể đáp ứng các nhu cầu đa dạng mà người dùng đòi hỏi ở một ứng dụng văn phòng miễn phí.
Ưu điểm nổi bật của SoftMaker Office:
- Cực kỳ nhẹ, miễn phí và hoàn toàn không chiếm dụng tài nguyên máy.
- Được thiết kế đặc biệt, phù hợp với cả những máy tính đời đầu (những máy tính có cấu hình thấp và hệ điều hành cũ, như: Win XP, Windows 2003 hay Win Vista. Đây là điều mà hầu hết các công cụ khác không làm được.
6. Google Docs, Google Sheets và Google Slides
Google Docs, dịch vụ trực tuyến của Google, mang đến đầy đủ tính năng cần thiết cho việc soạn thảo văn bản. Điều đặc biệt, người dùng có thể tìm kiếm và nhập liệu bằng giọng nói, một cải tiến độc đáo không có ở bất kỳ ứng dụng nào khác.
Tải về Google Docs, Google Sheets và Google Slides
Những Ưu Điểm Nổi Bật của Google Docs:
- Soạn thảo văn bản bằng giọng nói.
- Sử dụng mà không cần tải về.
- Chia sẻ, lưu trữ và làm việc nhóm một cách hiệu quả.
- Trò chuyện và tham gia nhận xét, góp ý trực tiếp trên tài liệu.
7. StarOffice
StarOffice là một sản phẩm của Sun Microsystems, được cung cấp miễn phí trên Mytour.com.vn. Với công cụ văn phòng này, người dùng có thể dễ dàng tạo và lưu trữ tài liệu, bảng biểu một cách thuận tiện. So với các ứng dụng khác, StarOffice được đánh giá cao, hãy trải nghiệm và tự đánh giá ứng dụng tuyệt vời này.
Nếu bạn mệt mỏi với việc tìm cách bẻ khóa, cài đặt lại phần mềm, hoặc nếu bạn muốn thay đổi, hãy tham khảo các gợi ý từ Mytour dưới đây!
Chúc các bạn thành công!
