Hàm SEARCH trong Excel là công cụ quan trọng trong việc tìm kiếm ký tự trong chuỗi văn bản. Hãy khám phá cách sử dụng hiệu quả của nó trong bài viết sau đây.
I. Hàm SEARCH trong Excel: Khám phá và ứng dụng
Hàm SEARCH trong Excel giúp chúng ta tìm vị trí của một chuỗi văn bản một cách linh hoạt và chính xác.
Ứng dụng của hàm SEARCH trong Excel:
- Tìm vị trí của ký tự trong chuỗi văn bản một cách nhanh chóng.
- Kết hợp với các hàm khác một cách thuận tiện trong công việc.
II. Cách sử dụng hàm SEARCH trong Excel:
1. Cú pháp của hàm
Cú pháp của hàm SEARCH: =SEARCH (chữ cần tìm, chuỗi cần tìm, vị trí bắt đầu)
Chi tiết:
- Chữ cần tìm: Đó là ký tự hoặc chuỗi bạn muốn tìm kiếm.
- Chuỗi cần tìm: Là chuỗi văn bản bạn muốn tìm kiếm trong.
- Vị trí bắt đầu: Là vị trí bắt đầu tìm kiếm.
2. Cách sử dụng
Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm SEARCH để tìm vị trí của chữ M trong tên MINH trong bảng sau:
Bước 1: Trên bảng tính Excel, nhập hàm =SEARCH('M',B3,1) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Nhập hàm =SEARCH(
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Ví dụ 2: Hãy dùng hàm SEARCH để tìm vị trí của từ Lộc trong ô B3.
Bước 1: Trong Excel, nhập hàm =SEARCH('Lộc',B3,1) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Nhập hàm =SEARCH(
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Bước 1: Trong Excel, nhập hàm =SEARCH('MINH',B4,5) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Nhập hàm =SEARCH(
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
3. Kết hợp hàm SEARCH với hàm LEFT
Ví dụ: Tìm ký tự đầu tiên trong ô B3 từ bên trái sang phải cho đến khi gặp ký tự khoảng cách.
Bước 1: Trên bảng tính Excel, nhập hàm =LEFT(B3,SEARCH(' ',B3)-1) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Giải thích:
- LEFT: Là hàm lấy kết quả từ bên trái.
- B3: Là ô chứa dữ liệu bạn muốn lấy.
- SEARCH: Là hàm tìm kiếm ký tự.
- -1: Là số lượng ký tự bạn muốn bỏ qua. Ở đây, chúng ta muốn loại bỏ khoảng trắng nên giá trị là 1.
Nhập hàm vào ô trong bảng tính.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
4. Kết hợp hàm SEARCH với hàm MID
Ví dụ: Tìm 5 ký tự ở giữa trong đoạn văn trong ô B4.
Bước 1: Trên bảng tính Excel, nhập hàm =MID(B4,SEARCH(' ',B4)+1,9) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Giải thích:
- MID: Là hàm lấy kết quả ở giữa.
- B4: Là ô chứa dữ liệu bạn muốn lấy.
- SEARCH: Là hàm tìm kiếm ký tự.
- +1: Là giá trị kết quả sẽ cộng thêm từ Find_text. Ở đây, chúng ta muốn kết quả hiển thị sau khoảng cách nên chọn giá trị là 1.
- 9: Là số lượng ký tự muốn hiển thị.
Nhập hàm vào ô trong bảng tính.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
5. Kết hợp hàm SEARCH với hàm RIGHT
Ví dụ: Tìm ký tự cuối cùng trong dãy văn bản sau:
Bước 1: Trên bảng tính Excel, nhập hàm =RIGHT(B4,SEARCH(' ',B4)+1) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Giải thích:
- RIGHT: Là hàm lấy kết quả từ phía bên phải.
- B5: Là ô chứa dữ liệu bạn muốn lấy.
- FIND: Là hàm tìm kiếm ký tự.
- '-': Là ký tự bạn muốn tìm kiếm.
- +1: Là giá trị sẽ được cộng thêm vào từ ký tự tìm kiếm.
Nhập hàm vào ô trong bảng tính.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
6. Kết hợp hàm SEARCH với hàm LEN
Ví dụ: Tìm chuỗi MINH KHANG trong dãy văn bản sau:
Bước 1: Trên bảng tính Excel, nhập hàm =RIGHT(B4,LEN(B4)-SEARCH(' ',B4)-5) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Giải thích:
- RIGHT: Là hàm lấy kết quả từ bên phải.
- B4: Là ô chứa dữ liệu bạn muốn lấy.
- LEN(B4): Là độ dài của giá trị trong ô B4.
- SEARCH: Là hàm tìm kiếm ký tự.
- -5: Là số lượng ký tự muốn loại bỏ.
Nhập hàm vào ô trong bảng tính.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Đây là cách sử dụng hàm SEARCH có điều kiện trong Excel rất đơn giản và có ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn áp dụng hàm SEARCH trong công việc cũng như trong học tập. Nếu bạn có ý kiến, hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.