Buzz
Hàm Vlookup là một công cụ tra cứu và tham chiếu thông tin từ một bảng sang một bảng khác dựa trên một điều kiện nhất định. Đây là một trong những công cụ được sử dụng phổ biến nhất trong Excel.
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup trong kế toán
CÁCH SỬ DỤNG VLOOKUP TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN
Hàm Vlookup trong kế toán giúp bạn thực hiện nhiều công việc như tính khấu hao, phân bổ chi phí, quản lý nhập xuất kho, tìm kiếm thông tin mã tài khoản, tên sản phẩm, và nhiều hơn nữa......
CÚ PHÁP CỦA HÀM VLOOKUP
- Giá trị cần tìm: Là dữ liệu bạn muốn tra cứu và có thể tìm thấy trong vùng dữ liệu cần tìm. Ví dụ: Tên sản phẩm, mã sản phẩm, đơn giá, thành tiền......
- Vùng dữ liệu tra cứu: đây là phạm vi dữ liệu mà chúng ta sẽ tham chiếu để tìm kết quả, nó cần chứa 'Giá trị cần tìm'.
- Cột chứa dữ liệu trả về: là số thứ tự cột, tính từ bên trái của Vùng dữ liệu tra cứu
- Tham số '0': để lấy giá trị chính xác
Đặc điểm quan trọng của việc sử dụng phím F4
- F4 (1 lần): để chuyển sang giá trị tuyệt đối. Tuyệt đối đồng nghĩa với việc cố định cả cột và hàng ⇒ $cột$dòng
Ví dụ: $A$8 ⇒ cố định cả cột A và hàng 8
- F4 (2 lần): để chuyển sang giá trị tương đối cột và tuyệt đối hàng - Đồng nghĩa với việc cố định hàng, không cố định cột ⇒ cột$dòng
Ví dụ: A$8 ⇒ cố định hàng 8, không cố định cột A
- F4 (3 lần): để chuyển sang giá trị tương đối hàng và tuyệt đối cột - Cố định cột, không cố định hàng ⇒ $cộtdòng
Mytour sẽ cung cấp một ví dụ về việc sử dụng hàm VLookup để lấy Tên sản phẩm dựa trên Mã sản phẩm từ Danh mục sản phẩm.
Trong đó:
- $B11: giá trị cần tìm kiếm
- $B11,$G$20:$I$23: đây là vùng dữ liệu bạn muốn tra cứu
- Tham số '2': lấy giá trị ở cột thứ 2 từ bên trái sang trong vùng tra cứu
- Tham số '0': lấy giá trị tuyệt đối
Kết quả sau khi nhấn Enter:
Chú ý:
Giữ ô B11 và kéo xuống dưới để thực hiện phép tính với 2 ô ở dưới.
Trên đây là hướng dẫn về cách sử dụng hàm VLOOKUP trong lĩnh vực kế toán. Thông thường, người dùng kết hợp hàm Vlookup và IF để giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng hơn. Chi tiết về cách kết hợp hàm Vlookup và IF có sẵn trên Mytour. Chúng tôi hy vọng rằng sau đọc bài viết này, bạn có thể sử dụng hàm Vlookup một cách dễ dàng và nhanh chóng trong công việc kế toán của mình.
