Buzz
Hôm nay mình đã xem một video của Dave2D về cách thiết lập một chiếc laptop sạch sẽ và gọn gàng, mình cũng rất thích cách mà laptop của mình hoạt động nên mình muốn chia sẻ cách mình thực hiện điều đó. Mời mọi người chia sẻ giải pháp của họ để có một chiếc laptop gọn gàng và sạch sẽ.
Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ các cách mà mình thường áp dụng hàng ngày, không phải là việc cài đặt lại máy từ đầu như Dave2D.
Một triết lý quan trọng mà mình luôn tuân theo là dù sạch sẽ nhưng việc làm nên phải đảm bảo dễ dàng và nhanh chóng. Điều này là ưu tiên hàng đầu và mục tiêu cuối cùng mà mình hướng tới, không cần phải cố gắng quá nhiều. Bạn chỉ cần để mọi thứ linh hoạt, khi cần bày thì bày, cần gọn thì sẽ gọn.
Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ các cách mà mình thường áp dụng hàng ngày, không phải là việc cài đặt lại máy từ đầu như Dave2D.
Chú ý: Dùng cái có sẵn, làm xong là xong
Một triết lý quan trọng mà mình luôn tuân theo là dù sạch sẽ nhưng việc làm nên phải đảm bảo dễ dàng và nhanh chóng. Điều này là ưu tiên hàng đầu và mục tiêu cuối cùng mà mình hướng tới, không cần phải cố gắng quá nhiều. Bạn chỉ cần để mọi thứ linh hoạt, khi cần bày thì bày, cần gọn thì sẽ gọn.
Thiết lập các thư mục cố định trên desktop để gom file sau khi hoàn thành công việc
Khi làm việc, bạn có thể đặt các file trực tiếp lên desktop, lưu tạm thời ở đó hoặc kéo từ web về để sử dụng. Đừng quá lo lắng về việc màn hình có đầy file, quan trọng là sau khi hoàn thành công việc, bạn cần dọn dẹp chúng.
Như mình, mỗi ngày có thể tạo ra 20-30 file trên desktop mà không ảnh hưởng gì. Khi hoàn thành công việc, mình sẽ xóa chúng đi.
Đối với các file quan trọng cực kì: lưu ngay vào thư mục trên cloud
Mình sử dụng Dropbox, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ khác. Ngay khi nhận hoặc tạo file mới, mình luôn lưu trực tiếp vào thư mục cloud của mình. Điều này giúp tránh tình trạng mất dữ liệu nếu máy tính gặp sự cố.😄
Về những ứng dụng mình đã cài trên máy tính
Thời điểm trước đây, từ năm 2009 đến 2012, mình đã cài đặt rất nhiều phần mềm trên máy tính để thử nghiệm này nọ. Nhưng sau đó, mình đã giảm đi đáng kể số lượng phần mềm sử dụng. Hiện tại, mình chỉ cài đặt những ứng dụng cần thiết cho công việc.
Trên máy tính của mình, không có bất kỳ phần mềm nào để 'tăng tốc' hoặc dọn dẹp file vì mình cho rằng chúng không cần thiết, ít nhất là với hệ điều hành Mac. Còn đối với những người dùng hệ điều hành Windows, liệu họ còn sử dụng các công cụ như vậy không? Mình nhận thấy không nhiều người sử dụng Windows lại cài đặt thêm các phần mềm dọn dẹp, vì chủ yếu, những tệp tin lớn nhất trên máy tính của bạn thường là các tệp tin của bạn và các ứng dụng, trò chơi mà thôi, việc dọn dẹp chúng cũng không quá phức tạp. macOS có công cụ Quản lý Bộ Nhớ rất tiện lợi, nó tự động quét và báo cáo cho bạn về những tệp tin lớn, ứng dụng lớn. Bạn có thể dễ dàng gỡ bỏ những thứ không cần thiết một cách nhanh chóng.
Mình cũng không sử dụng bất kỳ công cụ chống virus nào. Từ khi chuyển sang sử dụng Mac từ năm 2009, mình đã hoàn toàn không cần đến các phần mềm chống virus nữa. Hiện tại, mình nhận thấy người dùng Windows cũng không cài đặt nhiều phần mềm chống virus, chủ yếu chỉ sử dụng Windows Defender. Nếu bạn đang sử dụng, hãy để lại ý kiến của bạn nhé.
Quan trọng nhất là cách đặt tên cho file
Nếu bạn chỉ cần đặt và sắp xếp các tệp tin một cách gọn gàng, máy tính của bạn sẽ tự động trở nên gọn gàng mà không cần phải làm thêm bất kỳ điều gì. Phương pháp mình sử dụng để đặt tên cho file luôn tuân theo những nguyên tắc sau đây:
- Tránh sử dụng dấu tiếng Việt (vì có thể gây lỗi kí tự, gây rắc rối khi gửi email hoặc tìm kiếm)
- Không sử dụng khoảng trắng giữa các từ (vì có thể gây lỗi khi mở bằng một số ứng dụng cụ thể)
- Tên file phải rõ ràng, dễ nhớ, phản ánh nội dung chính của tài liệu
- Có thể kèm theo mốc thời gian, địa điểm nếu cần
Lưu ý rằng trong hai ví dụ trên, điểm chung là cả hai tên đều ngắn gọn nhưng vẫn đủ thông tin để hiểu nội dung của file. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm sau này: bạn chỉ cần gõ từ khóa 'Gia dinh da lat' là có thể tìm thấy các ảnh gia đình ở Đà Lạt. Hoặc nếu bạn muốn tìm lại tài liệu về việc chiếm Mytour, chỉ cần gõ 'chiem tinh te' vào ô tìm kiếm.
Quan trọng nhất là việc đặt tên file phải có ý nghĩa và giúp tìm kiếm. Nếu bạn đặt tên file là Mytour.docx thì sau này làm sao tìm được trong hàng chục file có tên tương tự? Một số người thường đặt tên tạm thời cho file nhưng sau đó lại quên mất tên thực sự, làm mất thời gian tìm kiếm.
Bên cạnh việc đặt tên file, cấu trúc thư mục cũng rất quan trọng. Sử dụng các thư mục có sẵn của hệ điều hành, ví dụ như Documents, Music, Video. Thư mục cha nên chứa các thư mục con liên quan đến nội dung lớn. Đặt tên cho thư mục cũng cần sự sáng tạo và dễ nhớ. Nếu sử dụng dịch vụ lưu trữ trên điện toán đám mây, hãy tạo thư mục riêng cho từng dịch vụ như Dropbox, Drive, OneDrive.
Chi tiết hơn về cách thức này đã được chia sẻ trong bài viết này, mời bạn đọc xem:
- Ví dụ: Nếu bạn có một tài liệu về cách chiếm đoạt Mytour.vn, bạn có thể đặt tên file là: Doc_chiem_Mytour.docx. Hoặc ví dụ khác, nếu bạn chụp một bức ảnh gia đình đi chơi Đà Lạt vào tháng 7 năm ngoái, bạn có thể đặt tên là Da_lat_gia_dinh_7_2016.jpg
Lưu ý rằng trong hai ví dụ trên, điểm chung là cả hai tên đều ngắn gọn nhưng vẫn đủ thông tin để hiểu nội dung của file. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm sau này: bạn chỉ cần gõ từ khóa 'Gia dinh da lat' là có thể tìm thấy các ảnh gia đình ở Đà Lạt. Hoặc nếu bạn muốn tìm lại tài liệu về việc chiếm Mytour, chỉ cần gõ 'chiem tinh te' vào ô tìm kiếm.
Quan trọng nhất là việc đặt tên file phải có ý nghĩa và giúp tìm kiếm. Nếu bạn đặt tên file là Mytour.docx thì sau này làm sao tìm được trong hàng chục file có tên tương tự? Một số người thường đặt tên tạm thời cho file nhưng sau đó lại quên mất tên thực sự, làm mất thời gian tìm kiếm.
Bên cạnh việc đặt tên file, cấu trúc thư mục cũng rất quan trọng. Sử dụng các thư mục có sẵn của hệ điều hành, ví dụ như Documents, Music, Video. Thư mục cha nên chứa các thư mục con liên quan đến nội dung lớn. Đặt tên cho thư mục cũng cần sự sáng tạo và dễ nhớ. Nếu sử dụng dịch vụ lưu trữ trên điện toán đám mây, hãy tạo thư mục riêng cho từng dịch vụ như Dropbox, Drive, OneDrive.
Chi tiết hơn về cách thức này đã được chia sẻ trong bài viết này, mời bạn đọc xem:
Mình đã từng chia sẻ chi tiết trong bài này, mời anh em xem:
Chia sẻ thêm cách bạn đang sử dụng để làm cho máy tính của bạn trở nên gọn gàng hơn nhé, các bạn ơi!
