Tặng quà trong một sự kiện từ thiện là cách tuyệt vời để gây quỹ cho tổ chức của bạn, và cũng có thể là một cách thú vị! Giống như nhiều điều khác, bạn càng lên kế hoạch cẩn thận, thì buổi quay số của bạn sẽ càng thành công hơn. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước lên kế hoạch cho buổi quay số của bạn, thiết lập nó, và bán rất nhiều vé.
Bước
Chuẩn bị Sẵn Sàng Cho Một Buổi Quay Số

Tìm hiểu luật pháp trong khu vực của bạn. Vì quay số là một hình thức của cờ bạc, chúng thường được quản lý chặt chẽ. Ở nhiều khu vực, chỉ có các tổ chức phi lợi nhuận như trường học, nhóm từ thiện và tổ chức tôn giáo mới có thể tổ chức quay số, và trong hầu hết các trường hợp, một loại giấy phép nào đó là cần thiết. Hãy kiểm tra luật pháp địa phương trước khi bắt đầu để sự kiện của bạn không gặp rắc rối pháp lý sau này.
- Một cuộc tìm kiếm web đơn giản cho 'luật pháp về quay số _tên thành phố hoặc bang của bạn_' (Ví dụ: 'luật pháp về quay số California') sẽ đưa bạn đến thông tin bạn cần. Nếu không, hãy gọi văn phòng chính phủ thành phố của bạn và yêu cầu thông tin về luật pháp về quay số địa phương.






Quảng cáo cho cuộc rút thăm may mắn của bạn. Đảm bảo rằng bất kỳ poster và tờ rơi nào bạn gửi ra quảng cáo sự kiện của bạn đều nổi bật về cuộc rút thăm may mắn, và các giải thưởng bạn sẽ phát tán.
Bán vé rút thăm may mắn tại sự kiện của bạn

Thiết lập trưng bày giải thưởng của bạn. Hiển thị các giải thưởng một cách nổi bật là một cách chắc chắn để tăng sự quan tâm vào cuộc rút thăm may mắn của bạn vào ngày sự kiện. Đảm bảo rằng trưng bày giải thưởng của bạn ở một nơi có thể được giám sát chặt chẽ suốt sự kiện. Đối với các giải thưởng có giá trị cao hơn, có thể là một ý kiến tốt là đưa ra một biểu tượng hình ảnh của giải thưởng (như một poster hoặc hộp sản phẩm) thay vì chính giải thưởng để ngăn chặn việc trộm cắp.

Thiết lập các trạm bán hàng của bạn. Đặt bàn ở các vị trí nổi bật, lý tưởng là gần mỗi lối vào. Sử dụng bóng bay, ruy băng và biển quảng cáo màu sắc sặc sỡ để thu hút sự chú ý vào cuộc rút thăm may mắn, và rõ ràng quảng cáo giá vé, và khi nào và nơi nơi rút thăm sẽ diễn ra. Đảm bảo rằng mỗi trạm có một hòm tiền khóa để lưu trữ tiền, và đủ nhiều tờ một cách nhỏ để trao đổi tiền. Bạn cũng sẽ cần một hộp chứa an toàn, có thể nhìn thấy như một cái bát cá hoặc hủ thủy tinh lớn để chứa những mảnh vé đã bị cắt, và đủ nhiều bút để mọi người có thể viết tên và số điện thoại hoặc địa chỉ email của họ ở phía sau của vé.

Làm cho các quy tắc của cuộc rút thăm may mắn rõ ràng. Nếu mọi người cần phải hiện diện để chiến thắng, hãy đảm bảo rằng điều này được quảng cáo rõ ràng ở tất cả các bàn bán hàng, cùng với thời gian của cuộc rút thăm. Nếu mọi người không cần phải hiện diện, đảm bảo rằng bạn có một kế hoạch rõ ràng để liên lạc với những người chiến thắng sau sự kiện, và bạn đảm bảo rằng mọi người viết thông tin liên hệ cần thiết ở phía sau của vé trước khi họ đặt cược chúng vào.

Phát ngôn mạnh mẽ! Đừng chỉ ngồi đó và chờ đợi người ta tự nhiên mà đến, hãy có những tình nguyện viên tích cực hỏi những người họ gặp xem họ đã mua vé quay số chưa. Hãy để người dẫn chương trình của sự kiện thông báo thường xuyên về việc quay số sắp tới. (Ví dụ: 'Nhớ nhé, mọi người, việc rút thăm giành iPad và các giải thưởng tuyệt vời khác sẽ bắt đầu vào lúc 8 giờ tối. Mua vé ngay bây giờ trong khi còn thời gian!')
- Cân nhắc việc gửi tình nguyện viên ra bán vé từng bàn, tại một sự kiện ngồi, hoặc đi dạo qua đám đông với vé để bán trong tay.

Sử dụng chỉ dấu hình ảnh cho người tham gia. Điều này có thể gây thất vọng cho những người tham dự nếu họ bị yêu cầu mua vé nhiều lần, đặc biệt là nếu họ đã làm điều đó. Một cách tuyệt vời để ngăn điều này xảy ra là phát một chỉ dấu hình ảnh cho những người đã mua vé. Hãy tạo ra một số nút kỷ niệm vui vẻ, hoặc mua những dây chuyền hoặc huy hiệu sáng tạo với giá rẻ tại cửa hàng cung cấp đồ tiệc địa phương của bạn, và tặng cho những người khi họ mua vé. Điều này báo hiệu cho đội ngũ bán hàng của bạn để để họ yên, và cũng là một cách tuyệt vời để tăng sự quan tâm đến việc quay số, đặc biệt là đối với trẻ em nhỏ. ('Mẹ ơi, con có thể có tiền mua vé để con cũng được nhận một dây chuyền không?')
- Hãy chắc chắn rằng giá của chỉ dấu của bạn là tỉ lệ thuận với giá của vé. Ví dụ, nếu bạn đang bán vé quay số với giá $1, đừng chi quá $.25 cho mỗi dấu hiệu.

Tổ chức việc rút thăm. Hãy chắc chắn rằng việc rút thăm diễn ra đúng vào thời điểm bạn đã quảng cáo, và bạn tiến hành việc này ngay trước mắt mọi người. Nếu bạn nói rằng người tham gia phải có mặt để trúng thưởng, hãy đảm bảo cung cấp đủ thời gian để người thắng kiểm tra vé của họ và phản hồi trước khi rút thêm một vé mới. Nếu người chiến thắng không cần phải có mặt, hãy đảm bảo rằng bạn liên hệ với họ ngay sau sự kiện để thông báo về niềm vui của họ, và sắp xếp cho họ đến nhận giải của mình.
