Buzz
Gần đây, Microsoft giới thiệu Personal Vault – tính năng bảo mật cho dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của họ. Tất cả người dùng OneDrive trên thế giới đều có thể sử dụng. Vậy Personal Vault mang lại lợi ích gì? Làm thế nào để bảo vệ file trong OneDrive với Personal Vault? Bài viết sau đây sẽ giới thiệu chi tiết cho bạn.
Personal Vault có tác dụng gì?
Personal Vault, ra mắt lần đầu vào tháng 6 năm 2019, cung cấp một thư mục lưu trữ an toàn hơn cho tài khoản OneDrive của bạn. Nó được bảo vệ bởi xác minh danh tính thứ cấp như dấu vân tay, PIN, hoặc mã qua SMS hay ứng dụng xác thực di động. Ban đầu, Personal Vault chỉ khả dụng cho người dùng OneDrive ở Úc, New Zealand và Canada, nhưng hiện đã triển khai trên toàn cầu.
Để truy cập vào khu vực lưu trữ này, bạn cần xác minh danh tính mỗi lần, ngay cả khi đã đăng nhập vào tài khoản OneDrive chính với xác thực hai yếu tố (2FA). Nên sử dụng hình thức 2FA khác cho Personal Vault để phòng tránh trường hợp SIM di động bị hack hoặc thông tin PIN và email bị lộ.
Microsoft khuyến nghị bạn sử dụng Personal Vault để sao lưu tài liệu nhạy cảm trong trường hợp tài khoản chính bị xâm phạm, như bản sao hộ chiếu hoặc thông tin tài chính như hồ sơ thuế. Microsoft còn cho phép bạn quét tài liệu từ ứng dụng di động OneDrive và lưu trữ chúng trực tiếp trong Personal Vault với một lớp bảo mật bổ sung ngoài 2FA.
Personal Vault sẽ tự động khóa sau 20 phút không hoạt động. Thêm vào đó, Microsoft thông báo rằng nếu bạn sử dụng OneDrive trên máy tính Windows 10, Personal Vault sẽ đồng bộ hóa với khu vực mã hóa BitLocker trên ổ cứng của bạn.
Bảo mật Tệp tin trong OneDrive bằng Hòm Riêng
Bước 1: Khởi động Hòm Riêng trong thư mục OneDrive (đảm bảo đã đăng nhập vào OneDrive trên Windows 10).
Bước 2: Trong lần truy cập đầu tiên, cần thiết lập Hòm Riêng một chút. Nhấp vào Tiếp theo và Cho phép để tiếp tục.
Bước 3: Chờ OneDrive cài đặt Hòm Riêng. Sau đó, chương trình yêu cầu xác thực.
Trong ví dụ này, tôi sử dụng hình thức xác thực bằng cách gửi SMS tới số điện thoại liên kết với tài khoản Microsoft. Hãy nhấp vào hình thức đó.
Nhập 4 số cuối của số điện thoại để xác thực, sau đó nhấp vào Gửi mã.
Nếu 4 số bạn nhập trùng khớp với 4 số cuối trong số điện thoại liên kết với tài khoản, bạn sẽ nhận đoạn mã từ tin nhắn SMS. Nhập mã này và nhấp Xác nhận.
Xác thực hoàn tất. Chờ một chút để OneDrive cấu hình phần còn lại, sau đó thư mục Personal Vault sẽ mở ra.
Bước 4: Từ đây, bạn có thể bắt đầu sử dụng Personal Vault để lưu trữ những file cần bảo mật.
Lưu ý rằng phiên bản OneDrive miễn phí chỉ cho phép lưu trữ tối đa 100 GB và đồng bộ hóa tối đa 3 file trong Personal Vault (các file thêm sau đó sẽ không đồng bộ).
* Mẹo: Nếu muốn lưu nhiều hơn 3 file trong Personal Vault, bạn có thể nén chúng lại thành một tập tin nén.
Nhắc nhở, Personal Vault sẽ tự động khóa sau 20 phút nếu trong thời gian này không có hoạt động nào. Bạn cần xác thực để truy cập lại.
Bạn cũng có thể tự khóa Personal Vault trước 20 phút bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive ở khay hệ thống và chọn Khóa Personal Vault.
Trong bài viết này, mình muốn giới thiệu với các bạn về khái niệm Personal Vault - một công cụ hữu ích trong OneDrive, và cách nó giúp bảo vệ tập tin cá nhân. Hy vọng rằng những thông tin mình chia sẻ sẽ mang lại giá trị cho bạn!
