Cách bảo vệ dữ liệu trên Google Drive một cách chắc chắn và hiệu quả

Google Drive được rất nhiều người lựa chọn làm nơi lưu trữ file nhờ vào những tính năng tuyệt vời. Bạn đã biết cách bảo vệ dữ liệu trên Google Drive một cách hiệu quả chưa? Nếu chưa, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.

Cách bảo mật dữ liệu trên Google Drive một cách thông minh và hiệu quả

Để bảo vệ thông tin cá nhân và các file quan trọng trên Google Drive, bạn có thể áp dụng một trong những cách sau đây:

Tài khoản Google là tài khoản được sử dụng để truy cập vào các dịch vụ của Google như Gmail, Google Ads, Google Docs, Google Drive,... trên điện thoại Xiaomi hoặc bất kỳ thiết bị kết nối Internet nào khác. Do đó, tài khoản Google và dịch vụ Google Drive có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

Một số biện pháp bảo mật tài khoản Google mà người dùng nên thực hiện bao gồm thiết lập mật khẩu mạnh cho tài khoản, đăng xuất khỏi các thiết bị công cộng và thường xuyên kiểm tra hoạt động của tài khoản. Điều này giúp bạn phát hiện kịp thời các hoạt động đăng nhập bất thường và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

Bảo mật tài khoản Google làm cho Google Drive trở nên an toàn hơn

Để kiểm tra hoạt động của tài khoản Google, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào địa chỉ https://www.google.com/. Tiếp theo, bạn nhấp vào biểu tượng đăng nhập ở góc phải trên cùng của màn hình.

Bước 2: Khi giao diện tài khoản Google hiện ra, bạn chọn mục Bảo mật ở phía bên trái của màn hình. Sau khi chọn Bảo mật, các hoạt động bảo mật gần đây sẽ được hiển thị.

Bước 3: Bạn nhấp vào xem chi tiết trong mục Hoạt động bảo mật gần đây bằng cách chọn Kiểm tra hoạt động. Sau đó, các thông tin chi tiết như thời gian, địa điểm, loại thiết bị đăng nhập sẽ hiển thị dưới dạng danh sách. Nếu phát hiện dấu hiệu bất thường, hãy đổi mật khẩu và đăng xuất khỏi tài khoản ngay lập tức.

Chi tiết kiểm tra bảo mật của từng thiết bị

Khi sử dụng Google Drive để chia sẻ tập tin, người dùng cần chọn chế độ chia sẻ phù hợp để đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Các chế độ mà ứng dụng cung cấp bao gồm:

• Chế độ Xem Chỉ: Người nhận liên kết chỉ có thể xem nội dung.
• Chế độ Bình luận được: Cho phép người nhận thêm nhận xét vào tệp nhưng họ vẫn không thể sửa đổi nội dung gốc. Lựa chọn này phù hợp nếu bạn muốn nhận phản hồi từ người dùng khác mà không muốn tệp bị thay đổi.
• Chế độ Sửa đổi được: Cho phép người khác sửa đổi nội dung tệp. Họ có thể thêm và xóa nội dung theo ý muốn của họ.

Các Chế độ Xem trên Google Drive

Việc chọn chế độ xem phù hợp sẽ nâng cao tính bảo mật của thông tin trên Google Drive. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể quản lý quyền truy cập của người dùng chia sẻ bằng cách thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm của tệp cần chia sẻ, sau đó chọn Chia sẻ. Sau đó, bạn chọn biểu tượng cài đặt ở góc phải trên cùng của màn hình.

Chọn biểu tượng cài đặt ở góc phải của màn hình

Bước 2: Chọn mục mà người chỉnh sửa được cho phép trong hai lựa chọn: Người dùng có thể thay đổi quyền và chia sẻ hoặc Người xem và người nhận xét có thể xem, tải xuống, in và sao chép. Khi phát hiện tệp chứa dữ liệu quan trọng, bạn có thể thu hồi quyền trên cả hai lựa chọn.

Lựa chọn mục mà người chỉnh sửa được phép

Quản lý ứng dụng liên kết là một biện pháp quan trọng để đảm bảo bảo mật thông tin trên Google Drive. Để thực hiện điều này, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, truy cập vào Google Drive và nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc phải trên cùng của màn hình. Tiếp theo, chọn Cài đặt lần nữa.

Bước 2: Sau khi giao diện cài đặt xuất hiện, bạn sẽ thấy mục Quản lý ứng dụng. Nhấp vào đó và danh sách các ứng dụng liên kết sẽ xuất hiện. Tiếp theo, chọn ứng dụng mà bạn muốn quản lý quyền truy cập và kiểm tra thông tin của nó.

Quản lý các ứng dụng liên kết trên Google Drive

Những thói quen nhỏ có thể giúp tăng cường bảo mật cho Google Drive. Hãy thử áp dụng những cách bảo mật mà Siêu Thị Mytour chia sẻ để trải nghiệm an toàn hơn.

Trải nghiệm mua sắm với giá cả không phải lo lắng tại Mytour

Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu Xiaomi Redmi Note 11 Pro 5G 128GB với giá ưu đãi và nhiều quà tặng hấp dẫn tại các cửa hàng Mytour trên khắp quốc gia.