Buzz
Bảo vệ thông tin nhạy cảm nhất của khách hàng của bạn với những mẹo đơn giản này
Dù bạn là một doanh nhân hay một giáo viên, việc bảo vệ thông tin nhạy cảm là ưu tiên. Đối với một số ngành công nghiệp, như làm y tế, có những luật pháp nghiêm ngặt và mã đạo đức quản lý thông tin riêng tư. Vì thông tin riêng tư thường được lưu trữ điện tử, bất kỳ cuộc trò chuyện nào về tính bảo mật đều phải bao gồm cả vấn đề an ninh mạng. Mặc dù mã đạo đức, luật lệ và công nghệ là các chủ đề phức tạp, nhưng nền tảng của sự bảo mật là đơn giản: nhận thức. Luôn nhận thức về hành động của bạn, nhận thức về môi trường xung quanh và thông tin về trách nhiệm của bạn.
Bước
Bảo Vệ Thông Tin Nhạy Cảm
Xử lý tài liệu riêng tư cẩn thận. Không để tài liệu riêng tư không được giám sát, dù bạn là một y tá, luật sư hoặc một nhân viên xử lý tài liệu riêng tư của công ty bạn. Luôn nhận thức về nơi tài liệu đang ở và ai có thể truy cập chúng. Khi tiêu hủy tài liệu riêng tư, không chỉ sử dụng một máy hủy giấy đơn lẻ, vì giấy hủy có thể được tái sử dụng. Hãy cố gắng xáo trộn các tài liệu và sau đó xử lý tài liệu tại một số máy hủy giấy. Nếu bạn thường tiêu hủy tài liệu riêng tư theo số lượng lớn, hãy liên hệ với công ty tái chế tài liệu riêng tư ngay tại chỗ.
- Ví dụ, nếu bạn là một chuyên gia y tế, đừng để lại hồ sơ y tế của bệnh nhân không được giám sát trên bàn ăn ở quầy phục vụ hoặc trong khu vực tiếp đón.
Cài đặt và cập nhật phần mềm antivirus và anti-malware. Bước đầu tiên để bảo vệ dữ liệu điện tử là duy trì phần mềm antivirus của bạn được cập nhật. Nếu nó không được cập nhật, bạn sẽ không được bảo vệ khỏi những mối đe dọa trực tuyến mới nhất.
- Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn và bất kỳ ai bạn làm việc cũng sử dụng internet một cách an toàn. Ví dụ, đừng nhấp vào các liên kết đáng ngờ hoặc mở tệp đính kèm từ người gửi không xác định.
Đặt vị trí màn hình hiển thị thông tin cá nhân một cách chiến lược. Có nhiều dữ liệu bị đe dọa do người lạnh nhìn qua vai hơn là virus máy tính, nhưng đó là một khía cạnh thường bị bỏ qua của bảo mật mạng. Đảm bảo màn hình, màn hình máy tính và các thiết bị khác hiển thị thông tin mật mị chỉ được nhân viên có quyền truy cập.
- Ví dụ, nếu bạn sở hữu một nhà hàng nhỏ, đừng để máy tính xách tay mở trên quầy bar với thông tin tài chính của bạn hiển thị. Nếu bạn là một bác sĩ, hãy đảm bảo bệnh nhân không thể nhìn thấy màn hình hiển thị thông tin cá nhân từ khu chờ đợi hoặc bàn tiếp tân.
- Cũng nên sử dụng màn hình chờ bảo vệ và màn hình khóa được bảo vệ bằng mật khẩu.
Xác minh thông tin người nhận trước khi gửi tài liệu riêng tư. Luôn luôn đảm bảo bạn đã nhập đúng địa chỉ email hoặc số fax trước khi gửi bất kỳ tài liệu nào chứa thông tin nhạy cảm. Nếu bạn nghĩ rằng mình có thể sai một chữ cái hoặc số, hãy gọi điện cho người nhận để xác minh thông tin liên lạc của họ.
- Ngoài ra, xem xét mã đạo đức của ngành và luật pháp địa phương để đảm bảo bạn được phép gửi một tài liệu mật mị nhất định.
Mã hóa dữ liệu điện tử riêng tư mỗi khi có thể. Ngay cả khi bạn không bị yêu cầu pháp lý phải mã hóa dữ liệu và truyền thông điện tử, bạn vẫn nên xem xét điều đó. Hãy tìm hiểu để thuê một chuyên gia an ninh IT để phát triển một cổng an toàn thông qua đó bạn có thể giao tiếp với bệnh nhân hoặc khách hàng.
- Nếu bạn là thành viên của một tổ chức chuyên nghiệp, họ có thể hợp tác với một công ty chuyên về giao tiếp an toàn cho ngành của bạn. Bạn có thể thuê công ty đó với giá ưu đãi.
