Cách Bắt đầu Chương trình Học ngoại giờ

Các chương trình học ngoại giờ có thể giúp đáp ứng nhu cầu của cộng đồng của bạn. Một số chương trình tập trung vào mặt học thuật như xây dựng kỹ năng đọc, toán học và ngôn ngữ. Những chương trình khác có thể nhấn mạnh vào hoạt động ngoài trời, nghệ thuật, thể thao hoặc âm nhạc. Để thiết lập một chương trình học ngoại giờ, cân nhắc nơi bạn sẽ vận hành nó, nhân viên bạn sẽ cần và nơi bạn sẽ tìm nguồn tài trợ cho vật dụng và thực phẩm. Mọi chương trình chăm sóc trẻ em cũng có thể phải tuân thủ các hướng dẫn của chính phủ quốc gia và địa phương.

Xác định đối tượng mà chương trình của bạn sẽ phục vụ. Xác định nhóm tuổi mà bạn sẽ làm việc và loại hình chương trình bạn muốn cung cấp. Bạn sẽ phục vụ trẻ từ lớp K đến lớp 5 đi cùng một trường? Hoặc, chương trình của bạn sẽ ghi danh các học sinh lớp 7-8 cùng chung một sở thích?

• Nếu bạn là một giáo viên, xem xét xem học sinh của bạn có thể được hưởng lợi từ một chương trình kéo dài cả ngày.
• Nếu bạn là một phụ huynh hoặc nhà lãnh đạo cộng đồng, hãy suy nghĩ về một giải pháp chăm sóc trẻ em gần nhà nơi các em trong khu phố của bạn có thể an toàn dành vài giờ.
• Nếu bạn là một học sinh, hãy xem xét đề xuất một chương trình cung cấp cơ hội đặc biệt cho bản thân và bạn bè của bạn.

Hỏi phụ huynh, giáo viên và trẻ em về những gì họ muốn. Trò chuyện với mọi người trong cộng đồng của bạn về những gì họ đang tìm kiếm trong một chương trình học ngoại giờ. Tổ chức một cuộc trò chuyện cộng đồng tại trường, nhà thờ hoặc trung tâm cộng đồng để thảo luận về ý tưởng của bạn và để nhận phản hồi. Gửi yêu cầu thông tin trực tuyến bằng email, mạng xã hội hoặc một nền tảng khảo sát trực tuyến miễn phí.

Đặt mục tiêu cho chương trình của bạn. Xác định mục đích cuối cùng của chương trình của bạn sẽ là gì. Bạn chủ yếu quan tâm đến việc cung cấp một nơi an toàn cho trẻ em chơi sau giờ học không? Bạn có muốn giúp trẻ em làm bài tập về nhà không? Bạn có quan tâm đến việc cung cấp sự giàu có về mặt nghệ thuật hoặc âm nhạc không? Bạn có thể kết hợp các điều này, nhưng quan trọng là đảm bảo rằng bạn có thể nêu rõ mục tiêu của mình một cách rõ ràng.

Lập kế hoạch tổ chức và yêu cầu nhân sự cho chương trình của bạn. Ít nhất bạn sẽ cần một giám đốc sẽ giám sát chương trình cũng như một người sẽ thực sự chạy chương trình hàng ngày. Các vai trò này có thể được điền bởi cùng một người cho một chương trình nhỏ.

Tìm một không gian được chỉ định cho chương trình của bạn. Kiểm tra với các trường địa phương, nhà thờ và trung tâm cộng đồng để xem có không gian bạn có thể sử dụng miễn phí hoặc giá thấp không. Đảm bảo không gian bạn chọn bao gồm quyền truy cập đến những tiện ích như nhà vệ sinh, thức ăn và nước.

Nghiên cứu và có được giấy phép phù hợp cho chương trình của bạn. Tùy thuộc vào nơi bạn sống, các chương trình học ngoại giờ có thể được quản lý bởi các cơ quan quốc gia, bang hoặc địa phương. Tìm hiểu thêm về các yêu cầu cụ thể cho học ngoại giờ trong khu vực của bạn bằng cách truy cập các trang web của một nhóm quốc gia, như Afterschool Alliance tại Hoa Kỳ.

Thu tiền học phí để cover chi phí của bạn. Chi phí của một chương trình chất lượng cao ngoại giờ có thể dao động từ $1,500 đến hơn gấp đôi, phụ thuộc vào nơi nó được tổ chức và nó bao gồm những gì. Để cover chi phí, nhiều chương trình học ngoại giờ thu học phí cho việc đăng ký.

Nộp đơn xin tài trợ từ chính phủ để bổ sung thu nhập của bạn. Tìm kiếm tài trợ từ các nguồn tổ chức chính phủ là một cách tuyệt vời để giảm bớt nguồn tài trợ của chương trình của bạn. Kiểm tra trang web của các cơ quan trong nước của bạn, chẳng hạn như: https://www.youth.gov/funding-search ở Mỹ hoặc, ở Canada, kiểm tra trang cho Bộ Giáo Dục của tỉnh bạn.

Hỏi các quỹ cộng đồng và doanh nghiệp địa phương giúp đỡ. Nếu bạn cần vật liệu thủ công, liên hệ với cửa hàng cung cấp vật liệu thủ công địa phương để xem họ có thể tài trợ vật liệu không. Nếu bạn cần đồ ăn nhẹ, liên hệ với các cửa hàng tạp hóa địa phương gần bạn và yêu cầu giúp đỡ. Các cơ quan tài trợ cộng đồng địa phương cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời. Tìm kiếm chúng trực tuyến và liên hệ với các sĩ quan trợ cấp của họ để được trợ giúp thêm.

Duy trì một luồng tài trợ đa dạng. Tiếp tục duy trì chương trình học ngoại giờ của bạn bằng cách có được tiền và vật liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này có nghĩa là, nếu một nguồn tài trợ giảm sút hoặc biến mất, chương trình của bạn vẫn sẽ tiếp tục hoạt động.

Cung cấp cấu trúc nhưng linh hoạt trong việc lập kế hoạch của bạn. Các chương trình học ngoại giờ nên bổ sung và làm phong phú, không chỉ đơn giản là kéo dài ngày học. Sau khi đi học cả ngày, học sinh xứng đáng có một sự thay đổi. Bạn có thể yêu cầu một số hoạt động nhất định, như làm bài tập về nhà hoặc luyện tập một bài nhạc, nhưng học sinh cũng cần thời gian để thư giãn và có chút niềm vui.

Cung cấp đồ ăn nhẹ giàu dinh dưỡng. Một chương trình chăm sóc sau giờ học kéo dài ngày của học sinh đến 10-12 giờ, hoặc hơn. Quan trọng là cung cấp chất dinh dưỡng lành mạnh để học sinh của bạn có đủ năng lượng và tập trung để tận dụng tối đa chương trình của bạn.

Bao gồm học sinh trong quá trình ra quyết định. Để giúp học sinh của bạn tận dụng được kinh nghiệm học ngoại giờ của mình, cho phép họ có một số quyền kiểm soát đối với chương trình. Điều này có thể đơn giản như cho phép họ bỏ phiếu cho một chủ đề để khám phá như một nhóm hoặc cho phép họ tham gia vào quyết định về việc ăn gì cho bữa ăn nhẹ.

Sử dụng các chủ đề để kết nối các hoạt động khác nhau. Học sinh có khả năng tham gia vào các hoạt động nếu họ hiểu tại sao họ phải tham gia. Di chuyển qua các chủ đề không chỉ làm cho mọi thứ thú vị với sự đa dạng, mà còn cung cấp cho học sinh một mục đích cho mỗi hoạt động cụ thể.