Buzz
Bạn không cần phải điều hành một doanh nghiệp lớn để tạo ra bản tin của riêng bạn. Với kế hoạch và tổ chức đúng đắn, bất kỳ ai cũng có thể xuất bản một bản tin xử lý nhiều chủ đề có thể đạt đến một độc giả rộng lớn. Tất cả những gì bạn cần là một ý tưởng, một thông điệp và một cách để thực hiện các hoạt động cơ bản. Điều tốt nhất là, việc in ấn một bản tin là điều bạn có thể tự làm vào thời gian của riêng bạn — bạn có thể xử lý mọi phần của sản xuất mà không cần đến một đội ngũ lớn của các trợ lý. Một trong những điều thú vị nhất khi viết hoặc sản xuất bản tin của riêng bạn là bạn sẽ không bao giờ nhận được thông báo từ chối từ một nhà xuất bản vì bạn chính là nhà xuất bản!
Các Bước
Mẫu Bản Tin
Mẫu Bản Tin Cho Doanh Nghiệp
Mẫu Bản Tin Cho Nhà Hàng
Mẫu Bản Tin Cho Trường HọcPhát Triển Ý Tưởng Cho Bản Tin Của Bạn
Định rõ mục tiêu của bản tin của bạn. Trước khi bạn bắt đầu in và đóng đinh, bạn nên bắt đầu với một ý tưởng rõ ràng về mục đích của bản tin của bạn. Nói cách khác, bạn đang cố gắng thông báo hoặc thuyết phục mọi người về điều gì? Xác định lý do tại sao bạn muốn bắt đầu một bản tin sẽ cho phép bạn tiến hành với một mục tiêu xác định.
- Bản tin có thể được sử dụng để chia sẻ cập nhật tin tức, tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ, sự kiện hiện tại, giải thích niềm tin tôn giáo hoặc nguyên tắc khoa học, bình luận về các vấn đề cấp bách hoặc đơn giản là giải trí. Bạn chỉ bị hạn chế bởi những gì bạn có thể tưởng tượng được.
- Việc đặt ra một tuyên bố sứ mệnh đối với bản tin của bạn và bản thân bạn như là biên tập viên chính sẽ cung cấp một điểm tham chiếu cho tất cả những gì tiếp theo.
Xác định loại nội dung bạn muốn sản xuất. Mặc dù tên của chúng ngụ ý, không phải tất cả các bản tin đều được sử dụng để truyền đạt tin tức. Hãy suy nghĩ về những gì bạn dự định điền vào các trang của bản tin của bạn. Ngoài các cập nhật và thông báo, bản xuất bản của bạn cũng có thể chứa các bài viết đặc biệt, như bài viết tự giúp mình hoặc báo cáo về chính trị địa phương. Vì bạn là người tạo ra, các chủ đề và phạm vi của bản tin của bạn hoàn toàn thuộc về bạn.
- Ngoài việc viết truyền thống, các bản tin có thể sử dụng nhiều hình thức truyền thông khác nhau (phỏng vấn, ảnh, video, đoạn video, vv.), đặc biệt là khi chúng được phân phối điện tử.
- Bản tin của bạn có thể là tổng quan về bối cảnh âm nhạc địa phương và chứa các bài đánh giá về các album mới phát hành và các buổi biểu diễn trực tiếp mới, hoặc nó có thể được đầy đủ với công thức nấu ăn và các dự án thủ công DIY cho các người nghiện sở thích.
- Nếu bạn có một chiến lược truyền thông xã hội hoặc blogging cụ thể, đó có thể là phần chính của bản tin của bạn. Điều đó có nghĩa là, bạn không cần phải bỏ nhiều công sức vào việc viết nội dung mới.
Xác định đối tượng độc giả mục tiêu của bạn. Hãy nhớ rằng độc giả chính của bạn có thể là ai. Nếu bạn đang ra mắt một tạp chí nghệ thuật tốt, ví dụ, có thể thu hút sự chú ý của các nghệ sĩ và người yêu nghệ thuật sống trong thành phố của bạn. Nhiệm vụ của bạn là cung cấp thông tin và góc nhìn cho đối tượng độc giả này về một chủ đề của sự quan tâm chung. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng tông điệu, cách viết và trình bày của bản tin của bạn phù hợp với tinh thần của những người sẽ đọc nó.
Quyết định tần suất phát hành của bản tin của bạn. Tần suất phát hành của bản tin của bạn sẽ phụ thuộc chủ yếu vào chủ đề và nội dung bạn đã chọn, sự có sẵn của thông tin mới đáng chia sẻ và thời gian bạn có thể dành cho sản xuất. Cam kết phát hành bản tin hàng tuần, hàng hai tuần, hàng tháng hoặc thậm chí là hàng năm. Quản lý một bản tin có thể là một công việc lớn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có thể đáp ứng trong khung thời gian bạn chọn.
Sản xuất Bản tin
Phát minh một định dạng. Bây giờ khi bạn đã có mục tiêu chung và nội dung được định rõ, đến lúc thảo luận về cụ thể cách mà bản tin của bạn sẽ được trình bày. Dành một ít thời gian để thử nghiệm các giao diện khác nhau và tiêu đề tiềm năng. Vẽ ra một số thiết kế cơ bản trên một tờ giấy, hoặc chơi với một trình soạn thảo văn bản cho đến khi bạn tìm thấy một bố cục bạn thích. Khi các yếu tố này đã có sẵn, chỉ còn là việc lấp đầy nội dung cụ thể.
Đặt ra một lịch sản xuất. Vẽ ra một kế hoạch hành động về cách lập kế hoạch, viết và hoàn thiện bản tin. Cân nhắc các yếu tố như độ dài và độ sâu của thông tin bạn cung cấp, thời gian bạn có để viết hoặc tổng hợp các bài báo và bao lâu để hoàn thành mỗi bản sao từ đầu đến cuối. Tuân thủ chặt chẽ kế hoạch của bạn để bạn có thể hoàn thành mỗi vấn đề đúng vào thời gian được lên lịch.
Tìm kiếm sự giúp đỡ trong các nhiệm vụ khác nhau. Nếu có thể, tuyển dụng một người bạn hoặc đồng nghiệp để giúp bạn với các trách nhiệm của việc biên tập bản tin. Điều này có thể bao gồm việc giao các nhiệm vụ định dạng cho ai đó giỏi về máy tính, hoặc tìm kiếm đóng góp văn bản hoặc hình ảnh từ các tác giả cùng chí hướng. Không cần phải tự mình xử lý mọi khía cạnh của việc sản xuất có thể giúp giảm bớt gánh nặng và làm cho việc tạo ra bản tin trở nên một trải nghiệm thú vị hơn.
- Hỏi những người khác có sở thích tương tự xem họ có sẵn lòng giúp đỡ với dự án không. Có khả năng, có ai đó đã nảy sinh ý tưởng tương tự và đang tìm cách thực hiện nó.
- Nhớ ghi công cho đồng nghiệp của bạn về bất kỳ nội dung hoặc dịch vụ nào họ cung cấp.
Tổ chức bản sao của bản tin của bạn. Bước cuối cùng của quá trình sản xuất là tạo ra hình thức vật lý của bản tin. Nếu đó là một tạp chí in cơ bản, in các bản sao của từng trang và ghim chúng lại với nhau. Nếu bạn có kế hoạch với một định dạng phức tạp hoặc không theo quy ước, như một fanzine rock punk, hãy lắp ráp các bản sao bằng tay, thêm các điểm nhấn độc đáo theo ý bạn. Làm việc theo từng đợt hoặc xin sự giúp đỡ với công việc tay chân nhỏ nhặt để bạn không bị quá tải.
- In và lắp ráp các bản sao của bản tin của bạn sẽ mất thời gian. Hãy đảm bảo lịch trình sản xuất của bạn phản ánh chính xác yêu cầu của giai đoạn này.
Phân phối Bản tin của Bạn
Tự phát bản tin của bạn. Bắt đầu nhỏ bằng cách phát bản tin cho bạn bè, gia đình và người quen. Đặt một chồng bản tin trong ba lô, cặp hoặc xe hơi của bạn để bạn luôn có chúng bên cạnh mỗi khi gặp một bên quan tâm. May mắn, hoặc với đủ bản sao, lời đồn sẽ lan rộng và cũng sẽ bản tin của bạn.
- Thử phát các bản sao của bản tin của bạn tại các sự kiện công cộng và nơi mà nhiều người thường xuyên tập trung. Bản tin của bạn càng liên quan đến sự kiện hoặc địa điểm đó, càng tốt.
- Với ngân sách và sự phổ biến hạn chế, đây là cách mà hầu hết các ấn phẩm mới, cấp độ thấp sẽ quản lý tìm kiếm một vị trí với độc giả.
Bắt đầu một danh sách gửi thư. Đánh giá sự quan tâm trong bản tin của bạn bằng cách yêu cầu độc giả tiềm năng đăng ký với địa chỉ gửi thư của họ. Như vậy, bạn có thể gửi một bản sao trực tiếp đến nhà họ mỗi khi có bản tin mới phát hành. Một danh sách gửi thư cho phép bạn thiết lập một kênh trực tiếp để cung cấp tài liệu mới cho độc giả của bạn một cách đều đặn.
- Nếu ai đó không quan tâm đến việc đăng ký nhận bản tin của bạn, đừng ép buộc. Không ai thích bị làm phiền.
Thiết lập một bảng hiển thị cục bộ. Tìm một cơ sở kinh doanh nơi các tờ báo địa phương được bán và hỏi chủ sở hữu xem họ có cho phép bạn quảng cáo bản tin của mình tại nơi kinh doanh của họ không, giống như báo chí. Trong nhiều trường hợp, những nơi như quán cà phê, hiệu sách, thư viện và quán internet có một kiosk nơi họ cung cấp một lựa chọn các ấn phẩm in. Bản tin của bạn có thể tìm được một nơi ở một trong những doanh nghiệp này.
- Bạn sẽ có nhiều may mắn hơn ở các doanh nghiệp địa phương so với các cửa hàng chuỗi doanh nghiệp, mà thường phải tuân theo một số quy định về các hoạt động khác mà họ cho phép diễn ra trong tòa nhà của họ.
- Hãy chắc chắn thu được sự cho phép bằng văn bản hoặc bằng lời trước khi cố gắng phân phối bản tin của bạn thông qua một doanh nghiệp khác.
Phân phối bản sao kỹ thuật số qua email. Trong thế giới ngày nay ngày càng bận rộn, hầu hết các giao dịch thông tin được thực hiện qua công nghệ. Hãy bắt kịp thời đại bằng cách kết nối cơ sở độc giả của bạn với một bản tin điện tử không rắc rối được gửi trực tiếp vào hộp thư điện tử của họ. Đơn giản chỉ cần lưu bản tin đã hoàn chỉnh của bạn dưới dạng tệp .doc hoặc .pdf (hoặc quét và chuyển đổi bản tin được sản xuất bằng tay) và tải chúng lên như một tệp đính kèm khi bạn gửi email định kỳ của mình. Có gì có thể dễ dàng hơn không?
- Để thuận tiện quá trình gửi một bản tin điện tử qua email, hãy tập hợp một danh sách chính thức các địa chỉ email của độc giả và chọn tùy chọn 'gửi tất cả'.
- Không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí không đếm được, bản tin kỹ thuật số cũng có khả năng được độc giả của bạn ưa thích, vì họ sẽ không phải đối mặt với lộn xộn của các bản tin in truyền thống.
Mẹo
-
Đừng ngần ngại thêm một chút hài hước vào bản tin của bạn. Mọi người thích cười.
-
Thu thập một số phần mềm chỉnh sửa desktop như MailChimp, MailerLite hoặc Marq giúp việc tổ chức bản tin của bạn dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian hơn.
-
Mời độc giả của bạn chia sẻ câu hỏi và ý kiến của họ và in chúng trong số bản tin tiếp theo. Điều này là một cách lâu đời để làm cho độc giả của bạn tham gia hơn vào những gì bạn đang làm.
Cảnh báo
- Việc mua vật liệu và in bản sao có thể trở nên đắt đỏ (đặc biệt là với in màu đầy đủ). Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ tiền để sản xuất bản tin của mình để bạn không gặp rủi ro về tài chính một cách bất ngờ.
- Tránh sử dụng bản tin của bạn để phổ biến những thông điệp hoặc quan điểm gây phẫn nộ, căm hận hoặc gây tranh cãi.
