Cách Bắt đầu một Câu lạc bộ làm vườn

Câu lạc bộ làm vườn cung cấp một cách để các đam mê làm vườn hợp tác, tìm hiểu về các loại cây và kỹ thuật trồng trọt, và thậm chí chia sẻ tài nguyên. Tùy thuộc vào nhu cầu và kỳ vọng của nhóm, câu lạc bộ làm vườn có thể hoạt động dưới hình thức chính thức và các quy tắc, hoặc đơn giản chỉ là một nhóm bạn tụ tập để thảo luận về các chủ đề liên quan đến làm vườn. Sử dụng những gợi ý sau để bắt đầu một câu lạc bộ làm vườn trong cộng đồng địa phương của bạn.

Bắt đầu một câu lạc bộ làm vườn với một vài người làm vườn tận tụy để tạo ra một nhóm tổ chức. Kích thước lý tưởng cho một nhóm cốt lõi là khoảng 3 đến 5 người. Hỏi bạn bè, hàng xóm hoặc đồng nghiệp có hứng thú với làm vườn để giúp bạn thành lập câu lạc bộ. Nhóm cốt lõi có thể tổ chức cuộc họp ra mắt và đặt ra cấu trúc cơ bản cho câu lạc bộ làm vườn.

Đặt ngày và giờ cho cuộc họp ra mắt. Nếu nhóm cốt lõi quyết định câu lạc bộ làm vườn sẽ họp vào buổi tối, hãy tổ chức cuộc họp đầu tiên vào buổi tối. Nếu nhóm cốt lõi ưa thích cuộc họp vào ban ngày, lên kế hoạch cho cuộc họp ra mắt trong suốt ngày.

Chọn địa điểm cho cuộc họp đầu tiên. Cân nhắc tổ chức cuộc họp tại một trung tâm làm vườn địa phương, vườn thực vật hoặc trung tâm cộng đồng cho cuộc họp đầu tiên. Tránh tổ chức cuộc họp tại nhà của ai đó vì những thành viên mới tiềm năng có thể không cảm thấy thoải mái khi đi đến một cuộc họp tại nhà của người họ không quen biết.

Xác định định dạng cho cuộc họp ra mắt. Để thu hút mọi người đến cuộc họp, hãy cân nhắc lên lịch trình một bài giảng về kỹ thuật trồng cây, một chương trình sắp đặt hoa thực hành hoặc một sự trao đổi cây cảnh. Một hoạt động hoặc sự kiện được lên kế hoạch có khả năng thu hút mọi người đến câu lạc bộ của bạn.

• Bao gồm thời gian để trình bày thông tin về câu lạc bộ làm vườn mới cho người tham dự. Lên kế hoạch phát tờ rơi về câu lạc bộ và yêu cầu người tham dự cung cấp thông tin liên lạc để họ có thể được thông báo về các cuộc họp trong tương lai.

Quảng bá cuộc họp ra mắt. Phân phát tờ rơi tại các trung tâm làm vườn địa phương, các trung tâm cộng đồng, vườn thực vật và các cửa hàng cà phê.

• Yêu cầu mỗi thành viên của nhóm cốt lõi đưa vài người bạn đến cuộc họp ra mắt. Lời mời cá nhân là cách hiệu quả nhất để khuyến khích tham gia và tham gia vào một câu lạc bộ làm vườn.

Bầu cử hoặc bổ nhiệm các chức danh cho câu lạc bộ làm vườn. Tất cả các tổ chức đều được hưởng lợi từ các nhà lãnh đạo mạnh mẽ, người đảm nhận trách nhiệm để thúc đẩy nhiệm vụ của nhóm. Tùy thuộc vào sự chính thức của câu lạc bộ, hoặc bầu cử hoặc bổ nhiệm những người để phục vụ trong các vị trí lãnh đạo.

• Tránh bầu cử hoặc bổ nhiệm lãnh đạo tại cuộc họp ra mắt. Cuộc họp ra mắt là sự kiện tuyển dụng để tăng cường hội viên, không phải là thời điểm để tiến hành công việc chính thức. Cân nhắc bầu cử hoặc bổ nhiệm các quan chức tại cuộc họp tổ chức đầu tiên hoặc thứ hai sau sự kiện ra mắt câu lạc bộ làm vườn.
• Phân phát bảng câu hỏi cho các thành viên câu lạc bộ quan tâm trước khi bầu cử hoặc bổ nhiệm quan chức. Các bảng câu hỏi có thể được sử dụng để xác định sở thích về làm vườn, cũng như xác định những người quan tâm đến việc phục vụ trong vai trò lãnh đạo cho câu lạc bộ làm vườn.

Xác định mục tiêu cho câu lạc bộ làm vườn. Các mục tiêu sẽ xác định ưu tiên về lập kế hoạch của câu lạc bộ làm vườn. Liệu câu lạc bộ làm vườn có cung cấp cảnh quan cho các tổ chức từ thiện địa phương, là một nguồn tài nguyên giáo dục cho người làm vườn, hoặc cung cấp cơ hội cho tình bạn và chia sẻ ý tưởng với những người đam mê làm vườn khác? Ghi lại các mục tiêu và tham khảo chúng thường xuyên để giữ cho câu lạc bộ làm vườn tập trung vào nhiệm vụ của mình.

Thiết lập một cấu trúc tổ chức cho câu lạc bộ làm vườn. Nhiều câu lạc bộ làm vườn liên kết với các tổ chức quốc gia, như Tổ chức Quần thể cây lớn hoặc Hội cây cảnh Hoa Kỳ. Nếu nhóm của bạn liên kết với một tổ chức quốc gia, câu lạc bộ có thể đã có cấu trúc cuộc họp đã được thiết lập, quy định và điều kiện hội viên. Nếu câu lạc bộ làm vườn là một nhóm địa phương, độc lập, cân nhắc thiết lập một số hướng dẫn tổ chức, như quy định và yêu cầu hội viên.

Xác định lịch trình họp liên tục. Chọn một ngày và giờ cụ thể để họp mỗi tháng. Để giảm thiểu xung đột lịch trình, giữ ngày họp giống nhau mỗi tháng, chẳng hạn như thứ Hai thứ Hai hàng tháng.

• Thiết lập một địa điểm họp nhất quán. Liên hệ với một vườn cây địa phương để sử dụng không gian của họ cho các cuộc họp của câu lạc bộ làm vườn một lần mỗi tháng. Cửa hàng sẽ được hưởng lợi từ một cơ sở khách hàng tăng lên, và câu lạc bộ làm vườn có thể không phải trả tiền thuê không gian.
• Tổ chức cuộc họp và sự kiện phù hợp với mục tiêu của câu lạc bộ của bạn. Nếu một mục tiêu của câu lạc bộ làm vườn của bạn là trao đổi cây và cắt, lên kế hoạch cho các sự kiện phù hợp với mục tiêu đó. Nếu một mục tiêu của câu lạc bộ làm vườn của bạn là tăng cường giáo dục về cây cỏ, mời các diễn giả đến cuộc họp của bạn để chia sẻ kiến thức và chuyên môn của họ.

Chọn một cái tên cho câu lạc bộ làm vườn. Để tránh trùng lặp, liên hệ với văn phòng mở rộng địa phương của bạn để nhận danh sách tên của các câu lạc bộ làm vườn hiện có trong khu vực của bạn.

Xác định xem câu lạc bộ làm vườn có nên mở tài khoản ngân hàng không. Nếu câu lạc bộ làm vườn yêu cầu tiền hội viên, hãy thiết lập một tài khoản ngân hàng cho tổ chức. Hãy chắc chắn chỉ định một thủ quỹ, người sẽ chịu trách nhiệm cho các vấn đề tài chính của câu lạc bộ.

Mời hàng xóm và bạn bè đến các cuộc họp của câu lạc bộ làm vườn. Một lời mời cá nhân là cách hiệu quả nhất để phát triển bất kỳ tổ chức nào. Yêu cầu các thành viên câu lạc bộ làm vườn mời bạn bè của họ đến các cuộc họp và sự kiện sắp tới.

Đăng tờ rơi và biển báo trong cộng đồng. Hiển thị tờ rơi quảng cáo các cuộc họp của câu lạc bộ làm vườn tại các trung tâm làm vườn, trung tâm cộng đồng, thư viện, cửa hàng cà phê, tổ chức tôn giáo và trường học.

Hợp tác với một trung tâm làm vườn địa phương để quảng cáo cho câu lạc bộ làm vườn. Yêu cầu các quản lý trung tâm làm vườn đặt một chồng tờ rơi về câu lạc bộ làm vườn gần quầy thanh toán hoặc thậm chí đặt tờ rơi về câu lạc bộ làm vườn trực tiếp vào túi mua sắm của khách hàng.

Thiết lập một trang mạng xã hội quảng cáo cho câu lạc bộ làm vườn. Các trang mạng xã hội trực tuyến cung cấp cơ hội tiếp thị. Thiết lập một trang Facebook hoặc một trang Twitter, và mời người khác theo dõi câu lạc bộ làm vườn.

Quảng cáo cho câu lạc bộ làm vườn trong báo địa phương của bạn. Bao gồm thông tin về các cuộc họp và sự kiện của câu lạc bộ làm vườn trong lịch trình, lịch hoặc các phần làm vườn của báo địa phương của bạn.

• Nếu bạn quan tâm đến việc bắt đầu một câu lạc bộ làm vườn, nhưng cần thêm tài nguyên, hãy liên hệ với văn phòng mở rộng hạt địa phương của bạn. Văn phòng mở rộng có thể cung cấp tài nguyên về việc bắt đầu một câu lạc bộ làm vườn, hoặc giúp bạn liên lạc với các câu lạc bộ làm vườn khác trong khu vực của bạn.
• Đọc và nghiên cứu sách về cách trồng cây hoặc trở thành một người làm vườn nếu bạn mới làm quen với điều này.
• Đảm bảo tưới nước cho cây của bạn hàng ngày.

khu vực.