Cách Bắt đầu Một Tổ Chức Lợi ích Cộng đồng

Bắt đầu bằng cách viết một tuyên bố nhiệm vụ tóm tắt mục tiêu của bạn. Viết ra một mô tả ngắn gọn, rõ ràng về những gì tổ chức của bạn sẽ làm, bạn sẽ giúp đỡ ai, tại sao mục tiêu của bạn quan trọng, và bạn sẽ đạt được chúng như thế nào. Đây là tuyên bố nhiệm vụ của bạn - sử dụng nó để giúp hướng dẫn bạn và giữ cho bạn trên đúng hướng khi bạn tiến sâu vào quá trình lập kế hoạch. Sau đó, hãy xem xét nó thường xuyên khi bạn vận hành tổ chức phi lợi nhuận của mình để đảm bảo bạn vẫn trung thành với tầm nhìn ban đầu của mình.

• Bạn sẽ sử dụng tuyên bố nhiệm vụ của mình để thông báo cho những người quyên góp tiềm năng, các quan chức bang và liên bang, các thành viên hội đồng, và các tình nguyện viên về mục đích của tổ chức từ thiện của bạn.
• Tổ chức phi lợi nhuận Feeding America có một ví dụ tuyệt vời về một tuyên bố nhiệm vụ ngắn nhưng đầy đủ: 'Sứ mệnh của chúng tôi là thúc đẩy sự thay đổi ở Mỹ bằng cách đảm bảo mọi người có quyền truy cập công bằng vào thực phẩm dinh dưỡng thông qua sự hợp tác với các ngân hàng thực phẩm, nhà chính sách, người ủng hộ và cộng đồng chúng tôi phục vụ.'

Tạo một kế hoạch kinh doanh chi tiết để đạt được sứ mệnh của bạn. Trong kế hoạch kinh doanh của bạn, giải thích chiến lược của bạn cho 5 năm hoạt động đầu tiên, bao gồm cách bạn sẽ kiếm tiền, cách bạn sẽ tiêu tiền và cách bạn dự định hoạt động. Hãy cụ thể nhất có thể khi bạn viết ra điều này. Cân nhắc bao gồm những điều như:

• Mục tiêu của bạn là gì
• Một ước lượng thận trọng về số tiền bạn mong đợi thu được từ các chương trình gây quỹ
• Kế hoạch B nếu nguồn thu nhập của bạn thay đổi
• Bạn sẽ trả bao nhiêu tiền cho bất kỳ nhân viên nào
• Vai trò mà các thành viên hội đồng của bạn sẽ đóng trong tổ chức
• Chiến lược để thu hút nhà hảo tâm mới
• Bạn sẽ đo lường tiến độ của mình trong việc đạt được mục tiêu của mình như thế nào

Làm việc với các chuyên gia pháp lý và tài chính để xử lý các thủ tục. Để đăng ký là một tổ chức từ thiện, bạn sẽ cần có định danh 501(c)(3), có nghĩa là bạn sẽ có trạng thái miễn thuế với IRS. Đây là một quá trình khá phức tạp với nhiều rắc rối, vì vậy tốt nhất là thuê một luật sư chuyên về luật phi lợi nhuận, cũng như một kế toán có kinh nghiệm trong việc hợp nhất 501(c)(3). Tuy nhiên, bạn có thể tìm các tài liệu ở đây nếu bạn muốn kiểm tra: https://www.irs.gov/charities-non-profits/application-process.

• Ngoài việc đăng ký với IRS, bạn sẽ cần phải nộp các giấy tờ để hợp nhất tổ chức từ thiện của bạn với tiểu bang của bạn.
• Khi bạn đã được hợp nhất thành một 501(c)(3), bạn sẽ cần phải nộp đơn xin số CMND Liên bang của bạn. Để làm điều này, điền vào mẫu SS-4 của IRS - kế toán của bạn sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết hơn về cách thức làm điều này.
• Luật sư và kế toán của bạn cũng sẽ có khả năng tư vấn cho bạn về các tài liệu tiếp theo bạn cần phải nộp để duy trì tuân thủ sau khi tổ chức của bạn đã hoạt động.

Bạn sẽ cần gây quỹ đủ tiền để chi trả tất cả các chi phí trong vòng một năm. Điều này bao gồm tất cả các chi phí khởi đầu và quản lý của bạn, vì vậy bạn có thể phải tiến hành một khoản gây quỹ khá lớn trước khi bạn thậm chí bắt đầu hoạt động. Tuy nhiên, đây là động lực tốt để giữ chi phí hoạt động của bạn thấp - và đó là một thói quen tốt để tuân theo, ngay cả khi tổ chức trở nên thành công sau này.

• Việc nộp đơn 501(c)(3) của bạn có thể tốn gần 1000 đô la, nhưng bạn cũng sẽ cần trả tiền cho kế toán và luật sư của bạn - các khoản phí đó có thể từ 2000-4000 đô la ban đầu. Bạn cũng sẽ cần tìm và cung cấp không gian văn phòng của mình, và bạn có thể cần các giấy phép và giấy phép bổ sung từ thành phố hoặc tiểu bang của bạn.
• Khi chi phí khởi đầu của bạn đã qua đi, chỉ khoảng 20% các chi phí của tổ chức từ thiện của bạn nên được dành cho quản lý và gây quỹ. Phần còn lại nên được dành cho mục đích chính của bạn.

Chọn một cái tên mà rõ ràng diễn giải sứ mệnh của bạn. Nó nên là một cái tên đơn giản và dễ nhớ. Hơn nữa, hãy chọn một cái tên độc đáo - bạn không muốn những nhà hảo tâm nhầm lẫn bạn với bất kỳ ai khác đang làm công việc tương tự.

• Ví dụ, nếu bạn đang thành lập một tổ chức cứu trợ động vật, bạn có thể đặt tên là 'Cứu trợ Động vật Carrington.'
• Kiểm tra với Sở Thương mại ở nơi bạn sống để đảm bảo rằng bạn không sử dụng một cái tên đã được sử dụng trước đó.
• Hãy nhớ rằng có thể bạn không được phép pháp lý để bao gồm một số từ trong tên của bạn, như 'Ngân hàng,' 'Liên bang,' hoặc 'Bảo hiểm.'

Bạn cũng có thể xem xét việc đặt tên tổ chức từ thiện theo tên một người. Một số nhà hảo tâm có thể thấy mối quan hệ cá nhân và dễ hiểu hơn với mục tiêu của bạn nếu bạn đặt tên tổ chức theo tên một người nổi tiếng trong lĩnh vực bạn đang làm việc. Bạn có thể đặt tên theo chính mình hoặc gia đình của bạn, một người bị ảnh hưởng bởi vấn đề bạn đang cố gắng vượt qua, hoặc một nhà hảo tâm hào phóng.

• Ví dụ, Tổ chức Ung Thư Vú Susan G. Komen được đặt theo tên của chị gái của người sáng lập, người qua đời vì ung thư vú ở tuổi 36.

Thu nhập chính của bạn sẽ đến từ hoạt động gây quỹ. Để duy trì hoạt động của tổ chức, bạn sẽ cần liên hệ với nhà hảo tâm, tổ chức các sự kiện gây quỹ và tăng sự nhận thức về tổ chức của bạn trên mạng. Điều này có thể đòi hỏi nhiều năng lượng, nhưng thực sự là trái tim của tổ chức của bạn. Khi bạn làm điều này, có thể giúp nếu bạn giữ tâm trí của mình vào lý do bạn bắt đầu tổ chức từ thiện từ đầu.

• Các sự kiện gây quỹ phổ biến bao gồm các cuộc chạy marathon, gala, đấu giá im lặng, tiệc tối, giải golf, triển lãm nghệ thuật và buổi hòa nhạc từ thiện.
• Để gây quỹ trực tuyến, sử dụng trang web và trang mạng xã hội của bạn, tạo video YouTube về sứ mệnh của bạn, phát hành thông cáo báo chí hoặc bắt đầu một chiến dịch GoFundMe.
• Hãy đảm bảo nói chuyện với kế toán hoặc luật sư của bạn trước khi bạn bắt đầu gây quỹ - có thể có các luật pháp trong khu vực của bạn ảnh hưởng đến những gì bạn có thể làm.

Bạn cũng có thể nộp đơn xin hỗ trợ từ quỹ. Nghiên cứu các tổ chức hỗ trợ các tổ chức từ thiện tương tự như của bạn, và tìm kiếm mọi cơ hội đề xuất dự án mà bạn có thể. Khi bạn nộp đơn xin hỗ trợ từ quỹ, thực sự nhấn mạnh những điểm đặc biệt của tổ chức từ thiện của bạn, cách bạn đang làm việc để tiến xa hơn về mục tiêu của mình, và bạn sẽ sử dụng tiền bạn nhận được như thế nào.

• Nếu viết không phải là ưu điểm của bạn, hãy xem xét việc thuê một người viết bài có thể giúp bạn với các đơn xin hỗ trợ từ quỹ của bạn - càng tốt bạn có thể thể hiện được mức độ phù hợp của mình với yêu cầu, khả năng bạn được chấp thuận càng cao!
• Thử tìm kiếm các đơn xin hỗ trợ từ quỹ thông qua các trang web như https://www.grants.gov

Không, thường bạn sẽ cần một Hội đồng Quản trị để giúp quản lý mọi thứ. Trong nhiều nơi, thực tế, bạn sẽ phải thiết lập một hội đồng để có thể hoạt động như một tổ chức từ thiện. Hội đồng của bạn nên được tạo ra từ những người có kinh nghiệm trong việc gây quỹ và điều hành một tổ chức từ thiện. Hội đồng sẽ chịu trách nhiệm thiết lập các ủy ban để xử lý quyết định, quản lý tài chính của tổ chức từ thiện và chỉ đạo hướng đi của tổ chức phi lợi nhuận như một tổng thể.

• Là Giám đốc điều hành của tổ chức phi lợi nhuận của bạn, bạn thường sẽ ngồi trong hội đồng - nhưng để tránh xung đột lợi ích, có thể tốt nhất nếu bạn có một vai trò không có quyền biểu quyết. Hội đồng quản trị sẽ giám sát vị trí của bạn, bao gồm cả lương và nhiệm vụ công việc của bạn.
• Bạn cũng có thể chọn có một Hội đồng Tư vấn bao gồm các tình nguyện viên có kiến thức. Hội đồng Tư vấn không đưa ra quyết định chính thức cho tổ chức phi lợi nhuận, nhưng nó có thể đưa ra các khuyến nghị cho Hội đồng Quản trị về các vấn đề như gây quỹ, quyết định tuyển dụng và tiếp cận.

Bạn cũng sẽ cần các tình nguyện viên. Tình nguyện viên là một phần không thể thiếu của bất kỳ tổ chức từ thiện nào. Họ sẽ giúp đỡ trong các nhiệm vụ như công việc hành chính, tổ chức và tổ chức các sự kiện gây quỹ và sự kiện, và lan truyền thông điệp về sứ mệnh của bạn. Hãy nhớ, họ đang hiến tặng thời gian của họ để giúp đỡ mục tiêu của bạn, vì vậy hãy đối xử với tình nguyện viên của bạn với sự tôn trọng - xem xét việc thể hiện sự đánh giá bằng cách cung cấp thức ăn khi họ dành cả ngày giúp tổ chức của bạn, tặng áo thun miễn phí cho họ và công nhận họ trên mạng xã hội hoặc trang web của bạn.

Bạn có thể nhận tiền cho công việc của mình. Là chủ sở hữu tổ chức phi lợi nhuận, bạn thường sẽ phải làm việc cả ngày dài. Bạn không nhất thiết phải tình nguyện thời gian của mình, nhưng bạn có thể xây dựng một mức lương vào chi phí hoạt động của bạn. Đó phải được coi là bù trừ công bằng, có nghĩa là bạn không thể chỉ trả cho bản thân mình bất kỳ mức lương nào mà bạn muốn—không có mức lượng cố định, nhưng nên kiểm tra với kế toán và luật sư của bạn để đảm bảo mức lương của bạn không được xem là quá mức đối với công việc bạn làm, hoặc toàn bộ tổ chức của bạn sẽ bị phạt.

• Để tuân thủ với IRS, mức lương của bạn sẽ cần được xem xét bởi Hội đồng Quản trị hoặc một ủy ban mà họ thành lập—bạn không thể tự quyết định nó.

Tập trung vào trang web của bạn trước tiên. Trang web của bạn là một công cụ quan trọng để nâng cao nhận thức và thu hút các nhà tài trợ tiềm năng. Tạo một trang 'Về chúng tôi' mô tả rõ ràng sứ mệnh của bạn và những gì bạn đang làm để đạt được mục tiêu của mình. Cập nhật trang web của bạn với thông tin về các sự kiện sắp tới, thành tích gần đây, và cách mà các tình nguyện viên tiềm năng có thể giúp đỡ.

• Khi bạn xây dựng trang web của mình, hãy đảm bảo bao gồm một nơi mà mọi người có thể quyên góp trực tiếp từ trang web của bạn.

Tăng cường nhận thức trên mạng xã hội. Hãy hoạt động tích cực trên các trang mạng xã hội của bạn—lan truyền thông điệp về bất kỳ sự kiện gây quỹ sắp tới nào, chia sẻ bài viết từ các tổ chức tương tự, và tương tác với người theo dõi của bạn. Như vậy, mạng xã hội của bạn—và do đó tổ chức của bạn—sẽ liên tục phát triển.

Hãy chọn một điều mà bạn đam mê. Vận hành một tổ chức từ thiện là một công việc lớn, vì vậy bạn cần phải tận tụy với mục tiêu của mình. Nếu bạn có thể thay đổi bất cứ điều gì trong thế giới này, điều đó sẽ là gì — và bạn sẽ làm điều đó như thế nào?

• Nếu bạn buồn bã khi nhìn thấy khu trung tâm của thị trấn đổ nát, bạn có thể bắt đầu một tổ chức từ thiện để gây quỹ cục bộ để khôi phục một số tòa nhà đó.
• Nếu bạn biết một người thân đang gặp vấn đề về một loại rối loạn hiếm gặp, bạn có thể cảm thấy muốn bắt đầu một tổ chức từ thiện để gây quỹ giúp những người mắc bệnh đó trả tiền cho hóa đơn y tế của họ.
• Bạn cũng có thể tạo ra một tổ chức từ thiện để ủng hộ nghệ thuật, bảo tồn động vật hoang dã, cứu hộ động vật, cứu trợ thảm họa hoặc những người đang gặp khó khăn.

Phát triển một góc nhìn độc đáo làm cho tổ chức của bạn trở nên đặc biệt. Có rất nhiều tổ chức từ thiện khác nhau, và nếu bạn làm cùng loại công việc với người khác, bạn sẽ phải cạnh tranh nhiều hơn với những người ủng hộ quan tâm đến nguyên nhân đó. Hãy cố gắng tìm ra góc nhìn của riêng mình cho mọi việc bạn làm — nếu bạn muốn giúp đỡ người vô gia cư trong khu vực của bạn và đã có các tổ chức dành riêng cho việc cung cấp thức ăn và nơi ở cho những người không có nhà, bạn có thể bắt đầu một tổ chức từ thiện để thu thập quần áo, thay vào đó.

• Nếu bạn đam mê với việc giúp đỡ điều gì đó trùng khớp với các tổ chức từ thiện khác, hãy nghĩ ra các ý tưởng gây quỹ độc đáo sẽ giúp bạn nổi bật. Ví dụ, thách thức đổ nước đá là một chiến dịch lan truyền bởi Hiệp hội ALS để gây quỹ cho nghiên cứu về ALS.