Cách cài đặt Office 2016 đơn giản nhất

Với việc tích hợp nhiều tính năng tiện ích, Office 2016 không chỉ là công cụ hữu ích giúp người dùng nâng cao năng suất làm việc mà còn mang đến cho họ trải nghiệm thú vị và hấp dẫn. Vậy, làm thế nào để người dùng có thể cài đặt thành công phiên bản đặc biệt này? Cùng tìm hiểu qua hướng dẫn cài đặt Office 2016 đơn giản nhất qua bài viết của Mytour dưới đây.

Thông tin về Microsoft Office 2016 

Microsoft Office 2016 hiện là một trong những phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng Microsoft Office. Phiên bản này tích hợp nhiều ứng dụng đặc biệt như Microsoft Word 2016, Microsoft Excel 2016, Microsoft PowerPoint và Microsoft Outlook. Đây là lý do chính khiến cho bản cập nhật mới của Office này sở hữu nhiều tính năng đặc biệt hơn so với các phiên bản trước đó.

Trong đó, có thể kể đến tính năng đáng chú ý nhất là “Phần đính kèm hiện đại”. Đây là tính năng được tích hợp để giúp người sử dụng dễ dàng đính kèm các tệp đã lưu trữ trên SharePoint Online, OneDrive hoặc OneDrive for Business. Điều này giúp họ không cần rời khỏi Outlook để thực hiện việc đính kèm tệp. 

Thêm vào đó, tính năng này còn cho phép người dùng có thể quản lý quyền truy cập của các tệp một cách dễ dàng. Đồng thời, thông qua nút “Chia sẻ” có sẵn trên Ribbon trong các ứng dụng như: Word, Excel và PowerPoint thì vấn đề chia sẻ tài liệu ở người dùng cũng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Các ưu đãi mà phiên bản Office 2016 mang lại cho người dùng

Office 2016 được người dùng đánh giá cao vì khả năng nâng cao năng suất làm việc và hỗ trợ học tập. Phiên bản này mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:

• Giao diện đồ họa thẩm mỹ và trực quan giúp dễ dàng sử dụng các tính năng trong ứng dụng.
• Tích hợp nhiều dịch vụ đám mây như OneDrive và SharePoint, giúp lưu trữ và chia sẻ tài liệu thuận tiện và an toàn.
• Các tính năng cộng tác như chỉnh sửa và phản hồi trực tiếp trong tài liệu, hỗ trợ đội nhóm làm việc hiệu quả.
• Tích hợp thông tin liên hệ và lịch làm việc trong Outlook, giúp quản lý công việc và lịch trình dễ dàng.
• Các ứng dụng trong bản nâng cấp 2016 còn được cải tiến với nhiều tiện ích như: PowerPoint 2016 tích hợp hiệu ứng chuyển động và trình diễn tự động, Word và Excel bổ sung tính năng Thám tử thông minh giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng.

Cách cài đặt Office 2016 đơn giản nhất

Nếu bạn đang băn khoăn không biết cách tải và cài đặt Microsoft Office 2016 một cách hiệu quả và nhanh nhất, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây để giúp bạn giải quyết vấn đề này. Hãy cùng theo dõi 2 phương pháp cài đặt Office qua các bước chi tiết dưới đây.

Hướng dẫn cài đặt Microsoft Office 2016 trên Windows

Thực tế, quá trình cài đặt Microsoft Office rất đơn giản. Bạn có thể thực hiện việc tải và cài đặt phiên bản này một cách dễ dàng với các hướng dẫn chi tiết sau.

Bước 1: Bạn có thể tải Microsoft Office 2016 cho máy tính Windows của mình thông qua đường link sau: https://download.com.vn/tai-office-2016-85931.

Bước 2: Sau khi tải thành công, bạn chỉ cần khởi động và cài đặt phiên bản này trên máy tính của mình.

Bước 3: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, người dùng chỉ cần nhấp chuột vào nút “Đóng” để đóng cửa sổ cài đặt.

Bước 4: Tại đây, bạn mở ứng dụng Microsoft Word và thực hiện chuỗi thao tác sau: Chọn tab File > Account. Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thông báo về phiên bản cho người dùng dùng thử trong 30 ngày. Lúc này, bạn nhấn vào mục “Thay đổi mã sản phẩm” để tiến đến bước tiếp theo.

Bước 5: Để hoàn tất quá trình cài đặt Office 2016, bạn chỉ cần chọn mục “Nhập mã sản phẩm” như hình dưới và nhập mã mà bạn đã mua từ Microsoft Office trước đó.

Cách cài đặt Office phiên bản 2016 trên macOS

Tương tự như việc cài đặt trên Windows, bạn sẽ thực hiện việc thiết lập bộ ứng dụng Microsoft Office qua các bước đơn giản sau đây.

Bước 2: Sau khi hoàn tất việc tải xuống, bạn tiến hành cài đặt bằng cách mở tệp cài đặt của Office 2016. Tiếp theo, bạn cần nhấn nút “Tiếp tục” để tiếp tục đến bước tiếp theo.

Bước 3: Người dùng cần nhấn nút “Tiếp tục” một lần nữa để kích hoạt cửa sổ hiển thị yêu cầu xác nhận. Tại đây, bạn sẽ bấm chọn mục “Đồng ý” để chấp nhận các điều khoản sử dụng.

Bước 4: Trong bước này, người dùng sẽ thấy tùy chọn “Tùy chỉnh” để kiểm tra và lựa chọn các thành phần mà bạn muốn cài đặt. Nếu bạn muốn cài đặt toàn bộ bộ Office 2016, hãy giữ nguyên tất cả các ô (tick) tương ứng với từng thành phần. Sau đó, nhấn vào mục “Cài đặt” để bắt đầu tiếp tục với quá trình cài đặt.

Bước 5: Khi được yêu cầu, hãy nhập tài khoản người dùng trên Macbook để xác nhận và bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 6: Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể nhấn “Close” để kết thúc quá trình.

Hướng dẫn cách kích hoạt Office 2016

Để kích hoạt Microsoft Office 2016 sau khi cài đặt, người dùng cần sử dụng một khóa bản quyền hợp lệ. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách kích hoạt phiên bản này trong năm 2016 mà bạn có thể tham khảo.

Bước 1: Bắt đầu kích hoạt bằng cách mở một ứng dụng trong Microsoft Office như Word hoặc Excel.

Bước 2: Trên giao diện ứng dụng, bạn sẽ thấy một hộp thoại yêu cầu kích hoạt phiên bản mới của Office. Nếu không thấy hộp thoại này, hãy chọn File > Account hoặc vào mục Help và chọn Product Activate để tiếp tục.

Bước 3: Trong hộp thoại kích hoạt phiên bản mới, người dùng nhập mã khóa bản quyền vào ô tương ứng. Khóa bản quyền thường gồm một dãy các ký tự chữ và số. Do đó, bạn nên sao chép và dán dãy ký tự này để đảm bảo không mắc sai lầm.

Bước 4: Sau khi nhập khóa bản quyền, người dùng tiếp tục chọn “Activate” hoặc “OK” để hệ thống kiểm tra và xác nhận khóa bản quyền của bạn.

Bước 5: Nếu khóa bản quyền hợp lệ, ứng dụng sẽ được kích hoạt và bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng trên bộ ứng dụng Microsoft Office.

Những lưu ý khi thực hiện cách cài đặt Office phiên bản 2016

Để đảm bảo quá trình cài đặt Office 2016 diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn, người dùng nên xem xét các yếu tố sau đây.

Trước khi cài đặt, hãy kiểm tra xem máy tính của bạn có đáp ứng đủ yêu cầu hệ thống của Office không. Thông thường, yêu cầu này bao gồm hệ điều hành, dung lượng đĩa trống và cấu hình phần cứng.

Trong một số trường hợp, phần mềm diệt virus có thể gây xung đột với quá trình cài đặt. Bạn có thể tạm thời tắt chương trình diệt virus trong quá trình cài đặt và sau đó kích hoạt lại.

Phần kết luận

Phía trên là những hướng dẫn chi tiết nhất về cách cài đặt phiên bản Office 2016 mà bạn có thể tham khảo. Nhìn chung, quá trình cài đặt của phiên bản này khá đơn giản và dễ dàng thực hiện thành công. Người dùng chỉ cần tuân theo từng bước mà Mytour đã hướng dẫn ở trên. Đồng thời cần lưu ý chọn cách thiết lập phiên bản nâng cấp Office phù hợp với hệ điều hành của máy tính và đọc qua các lưu ý khi cài đặt để tránh được những rủi ro không đáng có. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn thành công trong việc nâng cấp trải nghiệm của chính mình.

Chú ý: Người dùng cần duy trì kết nối Internet ổn định trong suốt quá trình cài đặt phiên bản Office. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về các tính năng đặc biệt của bộ ứng dụng Microsoft Office.