Buzz
Chỉ biết cách căn chỉnh lề trong Word không đủ, để tài liệu của bạn trở nên chất lượng và được đánh giá cao, bạn cần phải hiểu rõ cách căn lề chuẩn trong Word.
Cách căn lề chuẩn trong Word khi soạn thảo văn bản và làm tài liệu
Trong hướng dẫn này của Mytour, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách căn lề chuẩn trong Word, bước quan trọng đầu tiên để tạo ra đoạn văn bản thành công. Cách căn lề này có thể áp dụng cho các phiên bản từ Word 2003, 2007 đến Word 2010, 2013 và Word 2016.
Bí quyết căn lề chuẩn trong Word, điều chỉnh lề văn bản Word
1. Căn lề trong Word 2021, 2019
Word 2021 là phiên bản mới nhất hiện nay, giao diện của Word 2021 và Word 2019 rất tương đồng. Để biết cách căn lề Word 2021 và 2019 đúng chuẩn, hãy tham khảo bài viết Cách căn lề chuẩn trong Word 2019
2. Phương pháp căn lề Word 2016, 2013
Vì giao diện giống nhau giữa 2 phiên bản này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word 2016, 2013 một cách đồng nhất.
Bước 1: Trước khi thực hiện căn lề chuẩn, bạn cần chuyển đơn vị đo trên Word 2013, Word 2016 từ Inch sang Centimeter vì mặc định công cụ này ở dạng Inch.
- Bạn bắt đầu bằng cách ấn vào File và chọn Options để mở Word Options .
Bước 2: Trong Word Options, chọn tab
Bước 3: Để căn chỉnh lề chuẩn trong Word 2013, 2016, chọn tab Layout và nhấp vào Margins.
Bước 4: Tại Margins, chọn Custom Margins.
Khi đã truy cập Margins, bạn chỉnh lề tại phần Top, Left, Bottom, Right với các thông số chuẩn như sau:
Quy định về lề chuẩn trong văn bản hành chính (giấy A4) như sau:
- Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
- Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
- Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm (tương đương 3 đến 3,5 cm).
- Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm (tương đương 1,5 đến 2 cm)
3. Cách căn lề Word 2010, 2007
Bước 1: Trước khi căn lề chuẩn, bạn cần phải đổi đơn vị đo trên Word 2007, 2010 tương tự như phần trước.
Bước 1: Đầu tiên, nhấn vào Tệp và chọn Tùy chọn để mở Tùy chọn Word .
Bước 2: Tại tab Nâng cao, bên phải bạn kéo xuống mục Hiển thị và trong phần Hiển thị đơn vị đo chuyển từ Inch sang Centimet , sau đó nhấn OK để xác nhận chuyển.
Bước 3: Để căn lề trong Word 2013, 2016, lựa chọn tab Bố cục Trang và nhấn vào Canh Lề .
Bước 4: Tại Canh Lề , chọn Lề Tùy Chỉnh .
Khi truy cập Canh Lề trong Word, điều chỉnh lề ở các phần Trên, Trái, Dưới, Phải theo các giá trị tiêu chuẩn, thực hiện theo hướng dẫn của phiên bản 2013 và 2016 để có lề chuẩn.
4. Hướng dẫn căn lề Word 2003 theo chuẩn
Bước 1: Để căn lề chuẩn trong Word 2003, bạn cần chuyển đơn vị đo từ Inch sang Centimeters.
- Mở Công cụ và chọn Tùy chọn để truy cập Tùy chọn Word .
Bước 2: Trong Cài đặt chung, chọn Đơn vị đo và chuyển từ Inches sang Centimeters, sau đó nhấn OK để xác nhận chuyển.
Bước 3: Để căn lề chuẩn trong Word 2013, 2016, mở Tệp và chọn Thiết lập Trang .
Bước 4: Khi truy cập được vào Cài đặt Trang , điều chỉnh lề ở các phần Trên, Trái, Dưới, Phải theo giá trị chuẩn như hướng dẫn cho phiên bản 2013 và 2016.
Dưới đây là cách căn lề chuẩn trong Word áp dụng cho mọi phiên bản. Hãy nhớ áp dụng các quy định về căn lề và cách thực hiện trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 để sử dụng linh hoạt trong công việc hàng ngày.
Hãy nhớ, việc căn lề chuẩn trong Word chỉ là bước đầu tiên trong quy định về văn bản Word. Để tạo văn bản chuẩn, bạn cần biết rất nhiều điều khác nữa.
Trong các bản báo cáo, chúng ta thường thấy các dòng chấm trong Word mà không biết cách tạo. Để thực hiện điều này, hãy tham khảo hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word để biết cách tạo văn bản phức tạp hơn.
Trong các tài liệu đồ án hay luận văn, việc trình bày văn bản và căn lề chuẩn không thể thiếu. Cách tạo mục lục tự động, tính năng có sẵn trên hầu hết các phiên bản Word, sẽ giúp bạn quản lý nội dung một cách dễ dàng.
Với những người yêu thích học Excel, nắm vững các hàm toán học là quan trọng. Hàm lấy số lẻ trong Excel, một trong những hàm thú vị, giúp bạn trích xuất các số lẻ từ dãy số.
