Việc chia sẻ mật khẩu Gmail đòi hỏi sự tin tưởng lớn, đặc biệt khi bạn sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản. Với tính năng ủy quyền của Gmail, bạn có thể cho phép người khác truy cập vào tài khoản email của mình mà không cần tiết lộ mật khẩu. Google gọi tính năng này là ủy quyền email. Bạn có thể ủy quyền cho tối đa 10 người với tài khoản thông thường và lên đến 25 người với tài khoản trường học và công việc.
Tải Gmail cho iOS
Người được ủy quyền có thể đọc, gửi và xóa email trong tài khoản Gmail của bạn. Khi họ gửi email, địa chỉ email của họ sẽ xuất hiện trong thư. Họ cũng có thể quản lý liên lạc trong Gmail của bạn, nhưng không thể thay đổi bất kỳ cài đặt nào, bao gồm mật khẩu và cũng không thể thực hiện cuộc trò chuyện thay bạn.
Đây là một tính năng tuyệt vời để cho phép trợ lý truy cập vào email của bạn hoặc để tạo một email dịch vụ khách hàng mà người sử dụng có thể sử dụng.
Thêm người được ủy quyền trong Gmail
Để cho phép truy cập vào tài khoản Gmail của một người mà không cần chia sẻ mật khẩu, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và click vào biểu tượng bánh xe ở góc trên bên phải màn hình, chọn Cài đặt.
Bước 2: Trong màn hình Cài đặt, bạn nhấp vào Tài khoản và Nhập khẩu.
Bước 3: Di chuyển đến phần Cấp quyền truy cập cho tài khoản của bạn. Chọn liệu bạn muốn đánh dấu cuộc trò chuyện là đã đọc hay chưa khi được mở bởi người khác.
Bước 4: Nhấp chuột vào Thêm tài khoản khác.
Bước 5: Nhập tài khoản Gmail của người mà bạn muốn cho phép truy cập vào tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào Bước tiếp theo.
Bước 6: Xác nhận bằng cách nhấp vào nút Gửi email để cấp quyền truy cập.
Quá trình hoàn tất. Quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn sẽ có hiệu lực khi người được ủy quyền xác nhận yêu cầu.
Người được ủy quyền sẽ nhận được một email với một liên kết cần phải nhấp vào trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận email. Nếu không, yêu cầu sẽ hết hạn. Bạn sẽ biết ai đã chấp nhận yêu cầu của bạn bằng cách quay lại mục Tài khoản và Nhập khẩu.
Xóa bỏ ủy quyền truy cập vào tài khoản Gmail
Nếu bạn không muốn cho phép ai truy cập vào tài khoản Gmail của mình nữa, chỉ cần quay lại mục Đã cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn tại trang Tài khoản và Nhập khẩu trong Cài đặt và nhấp vào xóa. Cuối cùng, nhấp vào OK để xác nhận hành động.