Máy tính xách tay đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp nhỏ và các dự án khởi nghiệp. Việc lựa chọn đúng dòng máy tính hoặc nền tảng là điều mà các chủ doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lưỡng.Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ một số gợi ý về các tính năng quan trọng mà các IT Manager hoặc chủ doanh nghiệp startup và SME nên cân nhắc khi chọn laptop. Mong muốn nhận được đóng góp từ những người có kinh nghiệm hơn trong lĩnh vực này để bổ sung thêm ý kiến và lựa chọn tốt nhất.
Đồng bộ hóa trong quá trình triển khai
Lựa chọn một hệ sinh thái thiết bị sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tối ưu hóa chi phí vận hành đến sự mượt mà trong công việc hàng ngày. Việc duy trì cấu trúc bàn phím không thay đổi giúp người dùng dễ quen và thực hiện công việc một cách trôi chảy hơn. Đối với các tác vụ đồ họa, các máy tính cùng dòng cũng cung cấp độ ổn định màu nhất định.
Trong những năm gần đây, các laptop đã tiến lên mức sử dụng cùng lúc cả cổng sạc truyền thống và USB-C. Việc duy trì cổng sạc truyền thống có thể giúp tiết kiệm chi phí bảo trì khi công ty không cần phải chi tiền mua adapter sạc mới, trong khi việc trang bị sạc USB-C cho các thiết bị mới gần đây cũng có giá thành tốt hơn và di động hơn.
Sử dụng một hệ sinh thái thiết bị giúp việc sao lưu và chuyển dữ liệu sang thiết bị mới trở nên thuận tiện hơn. Các hãng máy tính nổi tiếng đều cung cấp các công cụ sao lưu, chuyển dữ liệu giúp nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận dữ liệu hàng ngày mà họ cần xử lý.
Đối với các công ty hoạt động đa quốc gia, các laptop thường được quản lý bởi hệ thống IT Manager. Đồng bộ hóa hệ thống máy tính giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian thiết lập, thường bằng cách sử dụng VPN hay Proxy server, thiết lập remote desktop từ xa...Chăm sóc bảo mật
Khi nói đến laptop dành cho doanh nghiệp, tính bảo mật là yếu tố mà các ông chủ và Quản lý IT quan tâm hàng đầu, hơn cả cấu hình. Các laptop được thiết kế cho doanh nghiệp thường tích hợp chipset TPM - một bộ điều khiển lưu trữ khóa, mật khẩu và chứng nhận kỹ thuật số - là phổ biến trong máy tính cá nhân ngày nay. Ngoài ra, các hãng máy tính còn áp dụng các công nghệ để nâng cao tính bảo mật của hệ thống PC, thông qua BIOS với tính năng bảo mật cao, giúp đề phòng khỏi virus và các cuộc tấn công mạng.
Chi phí và đầu tư
Laptop cho doanh nghiệp đa dạng từ phân khúc cơ bản đến cao cấp. Mỗi dòng máy đều có đặc tính riêng phù hợp với đối tượng sử dụng. Ví dụ, nhân viên di chuyển thường xuyên cần chiếc laptop nhẹ nhàng, có pin bền. Trong khi đó, máy trạm di động phù hợp cho các chuyên gia di động, đặc biệt trong thời đại dịch COVID-19.
Chọn một thương hiệu laptop đa dạng về mức giá và phân khúc sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Máy đắt tiền không nhất thiết có nhiều tính năng cần thiết. Ví dụ, người làm việc tại nhà không cần laptop chịu được môi trường khắc nghiệt như công trường xây dựng.