Cách Chuẩn Bị Bài Trình Bày Bằng Giấy

Một bài trình bày còn làm người ta lo sợ hơn cả việc viết giấy. Bạn đã viết xong, nhưng làm thế nào để biến nó thành một bài trình bày sôi động, thông tin và thú vị? Dĩ nhiên là đây!

Hiểu rõ yêu cầu. Mỗi bài trình bày cho mỗi lớp sẽ có một chút khác biệt. Một số giáo viên sẽ hài lòng với 3 phút trong khi những người khác sẽ đòi hỏi bạn đứng đó lúng túng trong 7 phút. Hãy hiểu rõ tất cả các hướng dẫn khi bạn viết bài trình bày của mình.

• Biết bài diễn phải dài bao nhiêu.
• Biết phải đề cập đến bao nhiêu điểm.
• Biết liệu bạn có phải bao gồm nguồn tham khảo hoặc hình ảnh không.

Hiểu Rõ Khán Giả Của Bạn. Nếu bạn đang thuyết trình trước bạn bè, bạn có thể đã hiểu được một cách sơ bộ về kiến thức của họ về chủ đề. Nhưng đối với mọi tình huống khác, bạn có thể không biết gì. Dù sao đi nữa, bạn cần điều chỉnh bài trình bày của mình sao cho không gặp sự hiểu lầm nào.

Biết Về Các Tài Nguyên Của Bạn. Nếu bạn thuyết trình trong một cơ sở mà bạn chưa bao giờ đến trước đó, việc hỏi về những gì bạn sẽ có sẵn và những gì bạn cần chuẩn bị trước là điều quan trọng nhất.

• Liệu cơ sở có máy tính và màn chiếu không?
• Liệu có kết nối WiFi hoạt động không?
• Liệu có microphone? Bục phát biểu?
• Có ai có thể hỗ trợ bạn trong việc làm việc với thiết bị trước khi bạn thuyết trình không?

Tạo Kịch Bản Cho Bài Trình Bày Của Bạn. Mặc dù bạn có thể viết tất cả mọi thứ ra, nhưng tốt nhất là sử dụng ghi chú để giúp bạn nhớ -- bạn sẽ nghe như đang nói chuyện và có thể tạo ra nhiều liên lạc mắt hơn.

• Chỉ có một điểm trên mỗi thẻ ghi chú -- như vậy bạn sẽ không phải tìm kiếm thông tin trên thẻ ghi chú của mình. Và đừng quên đánh số thẻ trong trường hợp bạn bị lẫn lộn! Và các điểm trên thẻ của bạn không nên trùng khớp với giấy của bạn; thay vì lặp lại thông tin, hãy thảo luận về tại sao các điểm chính của giấy của bạn quan trọng hoặc các quan điểm khác nhau về chủ đề này trong lĩnh vực đó.

Quyết Định Về Một Số Ý Tưởng Hạn Chế Mà Bạn Muốn Khán Giả Của Bạn Hiểu Và Nhớ. Để làm điều này, hãy tìm các điểm quan trọng nhất trong giấy của bạn. Đó là những điểm bạn nên nhấn mạnh. Phần còn lại của bài trình bày của bạn nên là các phần bổ sung không nhất thiết được đề cập trong công việc của bạn -- nếu họ đã đọc giấy, họ không cần phải được giảng dạy về nó. Họ đến đây để học thêm.

• Tạo ra một bản tóm tắt các điểm nổi bật để giúp bạn chuẩn bị bài trình bày. Khi bạn tạo ra bản tóm tắt, bạn sẽ thấy những khía cạnh của giấy của bạn nổi bật nhất và thứ tự nào sẽ là phù hợp nhất để truyền đạt chúng.
  • Khi bạn đi qua bản tóm tắt này, loại bỏ bất kỳ ngôn ngữ chuyên môn nào nếu có thể không được hiểu.

Hãy ấm áp. Bạn được phép là một con người, không chỉ là một máy móc truyền đạt sự thật. Chào đón khán giả của bạn và dành vài giây để tạo ra một không khí thoải mái.

• Làm điều tương tự với kết luận của bạn. Cảm ơn mọi người vì thời gian của họ và mở cửa cho bất kỳ câu hỏi nào, nếu được phép.
• Liên hệ mắt với mọi người trong khán giả để giúp xây dựng mối quan hệ của bạn với họ.

• Hầu hết mọi người đều cảm thấy lo lắng khi phát biểu trước công chúng. Bạn không đơn độc.
• Các công cụ hỗ trợ trực quan không chỉ giúp khán giả, mà chúng cũng có thể giúp bạn nhớ nếu bạn quên bạn đang ở đâu trong bài thuyết trình của mình.
• Luyện tập trước gương trước khi thuyết trình của bạn.

• Trả lời câu hỏi chỉ khi nó liên quan đến bài thuyết trình của bạn. Hãy giữ những câu hỏi này cho đến cuối bài nói của bạn.