Cách Chuẩn Bị Tài Liệu Pháp Lý

Xác định loại tài liệu pháp lý bạn sẽ chuẩn bị. Loại tài liệu pháp lý bạn sẽ chuẩn bị sẽ quyết định cả định dạng và nội dung của nó. Có ba loại tài liệu pháp lý cơ bản mà bạn có thể muốn soạn thảo mà không cần sự trợ giúp của một luật sư:

• Bức thư, như bức thư đòi hỏi, thông báo và thương lượng, là tất cả các tài liệu pháp lý mà bạn có thể tự chuẩn bị mà không cần sự trợ giúp của một luật sư. Thư có thể được viết, ví dụ, đến một bên đối lập để giải quyết một tranh chấp mà không cần kiện tụng, để đáp ứng lại yêu cầu hoặc đề nghị của người khác, hoặc là thông báo pháp lý rằng một vụ kiện sẽ được khởi kiện.
• Các hướng dẫn và thỏa thuận mô tả nghĩa vụ của các bên với nhau và/hoặc cách sự kiện hoặc chuỗi sự kiện sẽ được điều hành. Di chúc và các khoản thỏa thuận là ví dụ về các hướng dẫn, cũng như là các hợp đồng để mua một căn nhà hoặc các thỏa thuận giữa các doanh nghiệp để mua bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Yêu cầu là các tài liệu được dùng để nộp vào tòa án. Một yêu cầu có thể là một khiếu nại, đơn kiến nghị, động thái, bản tuyên thệ, tóm tắt, hoặc một tập hợp các câu hỏi phát hiện.

Biến tài liệu thành chính thức. Khi bạn hài lòng với tài liệu của mình, là lúc để trao cho nó sức mạnh pháp lý chính thức. Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đã chuẩn bị, bạn có thể phải nộp nó với tòa án thích hợp, ký tên mình và thu thập chữ ký của các bên liên quan khác, có những người khác làm chứng cho việc ký kết của tài liệu và ký tên vào nó, hoặc có nó được chứng nhận bởi một quan chức công cộng.

• Điều này sẽ hoàn thiện tài liệu của bạn và mang lại sức mạnh pháp lý liên quan đến loại tài liệu đó.

Sử dụng chủ động. Loại việc viết này sẽ giảm sự nhầm lẫn bằng cách buộc bạn phải đặt tên người thực hiện trong một câu cụ thể. Ví dụ, đừng nói rằng 'thanh toán sẽ được trao cho Bên B sau khi hoàn thành các nghĩa vụ của mình.' Thay vào đó, hãy nói rằng 'Bên A sẽ thanh toán cho Bên B sau khi hoàn thành các nghĩa vụ của mình.'

Cụ thể. Một lần nữa, mục tiêu của bạn luôn nên là tránh sự mơ hồ và nhầm lẫn trong mọi trường hợp có thể để đảm bảo mọi người đọc tài liệu có cùng ý tưởng về nó. Nói đúng những gì bạn muốn và không có gì thừa.

• Ví dụ, khi mô tả lịch thăm của một phụ huynh, thay vì chỉ nói 'mỗi tuần vào cuối tuần kế tiếp và một ngày mỗi tuần sau giờ học,' hãy nói 'mỗi tuần vào cuối tuần kế tiếp từ 6 giờ chiều thứ Sáu đến 6 giờ chiều Chủ Nhật và mỗi thứ Tư từ 4 giờ chiều đến 8 giờ tối khi trường học đang trong kỳ học, và từ 11 giờ sáng đến 10 giờ tối trong kỳ nghỉ học.'

Tránh sử dụng ngôn ngữ pháp lý khi có thể. Một lượng nhất định ngôn ngữ pháp lý, hoặc những 'từ ngữ pháp lý' mà luật sư thường sử dụng trong văn bản của họ có thể cần thiết. Tuy nhiên, việc sử dụng quá nhiều các cụm từ như 'cụ thể là,' 'cho đến nay,' hoặc 'dưới đây' có thể làm cho tài liệu khó đọc và hiểu. Luôn có một cách đơn giản hơn để nói một điều gì đó, và bạn luôn nên cố gắng làm như vậy.

• Ví dụ, nhiều kiến nghị bắt đầu với cụm từ 'Đến nay Bên Nguyên đã đến' hoặc 'Đến nay các Bị đều đến,' và ngôn ngữ này là ngôn ngữ tiêu chuẩn được sử dụng để bắt đầu một đơn kiến nghị hoặc một động thái. Đây là một ví dụ về ngôn ngữ pháp lý cần thiết.
• Ngược lại, thay vì nói một cái gì đó như 'việc Bên A phải thanh toán cho dịch vụ đã cung cấp,' hãy nói 'Bên A phải thanh toán cho Bên B về dịch vụ đã cung cấp.'

Tránh sự mơ hồ. Nếu hai người đọc tài liệu của bạn có ý kiến khác nhau về ý nghĩa của một cụm từ hoặc phần cụ thể nào đó, bạn cần phải viết lại. Đảm bảo những từ bạn sử dụng mô tả chính xác mục đích và ý định của bạn, và đảm bảo chúng được sắp xếp đúng (và được dấu câu đúng) để đảm bảo rằng tất cả mọi người đọc tài liệu của bạn hiểu nó theo cách như nhau.

• Nhiều vụ kiện tập trung vào sự mơ hồ trong một tài liệu pháp lý cụ thể, vì vậy tránh điều này bằng mọi giá.

• Hãy đảm bảo bạn giữ bất kỳ tài liệu pháp lý nào trong tay của bạn ở một nơi an toàn mà chỉ có bạn có quyền truy cập.

• Bạn nên tham khảo ý kiến của một luật sư có kinh nghiệm trước khi ký bất cứ điều gì có thể ảnh hưởng đến quyền lợi hoặc nghĩa vụ pháp lý hoặc tài chính của bạn.