Buzz
Nếu bạn cần chuyển doanh nghiệp LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn) của mình đến một tiểu bang Hoa Kỳ khác, có nhiều lựa chọn tốt có sẵn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký LLC như một thực thể nước ngoài trong tiểu bang mới của bạn nếu bạn dự định quay lại tiểu bang cũ sau này, hoặc nộp đơn đăng ký quốc tịch trong tiểu bang mới của bạn nếu bạn không có kế hoạch quay lại. Mặc dù tất cả các thuật ngữ pháp lý, biểu mẫu và đơn đăng ký có thể gây áp lực, nhưng hãy yên tâm rằng điều này không quá khó khăn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả những điều bạn cần biết!
Bước
Đăng Ký Như Một LLC Nước Ngoài Trong Tiểu Bang Mới Của Bạn
Giữ lại LLC của bạn nếu bạn kinh doanh ở tiểu bang cũ của bạn. Trong một số tình huống, việc đăng ký như một thực thể nước ngoài (ngoài tiểu bang) và giữ lại LLC của bạn đăng ký ở tiểu bang cũ của bạn là có lợi. Bạn sẽ phải nộp báo cáo, duy trì giấy phép và nộp thuế tại mỗi tiểu bang, nhưng đó là điều đáng giá nếu doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động ở tiểu bang cũ hoặc nếu bạn dự định quay lại trong tương lai gần.
- Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần hoàn thành các báo cáo trùng lặp và nộp bất kỳ giấy tờ hàng năm nào được yêu cầu bởi mỗi tiểu bang.
- Trách nhiệm thuế của bạn cũng có thể tăng đáng kể. Ví dụ, nếu ban đầu bạn thành lập LLC của mình tại California, bạn sẽ phải nộp một khoản thuế phí năm hàng năm chỉ để duy trì đăng ký, ngay cả khi bạn không kiếm được bất kỳ thu nhập nào tại California.
Truy cập trang web của bộ trưởng Nội vụ tiểu bang mới của bạn. Bạn có thể tìm thông tin cụ thể về việc đăng ký nước ngoài và truy cập vào các biểu mẫu đăng ký trên trang web của bộ trưởng Nội vụ tiểu bang mới của bạn. Tìm kiếm trực tuyến với từ khoá “cơ sở kinh doanh,” “bộ trưởng Nội vụ,” và tên của tiểu bang để tìm trang phù hợp.
Hoàn thành một biểu mẫu đăng ký nước ngoài. Tìm một liên kết trên trang web của bộ trưởng Nội vụ đến biểu mẫu đăng ký nước ngoài chính thức của tiểu bang mới của bạn. Ở một số tiểu bang, bạn có thể hoàn thành và nộp biểu mẫu trực tuyến. Các tiểu bang khác yêu cầu bạn gửi hoặc nộp trực tiếp.
- Bạn sẽ nhập thông tin về việc đăng ký ban đầu của LLC của bạn, bao gồm tên, ngày đăng ký và tiểu bang nơi nó được thành lập ban đầu.
Chọn một tên kinh doanh thay thế, nếu cần. Các tiểu bang có các quy định khác nhau về định dạng tên kinh doanh của một LLC. Nếu doanh nghiệp của bạn bao gồm các từ bị cấm trong tiểu bang mới, hoặc nếu đã có một doanh nghiệp đã đăng ký với tên đó, bạn sẽ phải chọn một tên thay thế. Nếu cần, nhập tên thay thế vào ô định trên biểu mẫu đăng ký.
Chọn một đại lý đăng ký để nhận văn bản pháp lý trong tiểu bang mới của bạn. Một đại lý đăng ký là một cá nhân hoặc công ty nhận tài liệu pháp lý thay mặt cho LLC của bạn. Bạn sẽ cần phải chỉ định một đại lý đăng ký có trụ sở tại tiểu bang mới của bạn và nhập thông tin của họ vào biểu mẫu đăng ký.
- Hầu hết các chủ doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đại lý đăng ký. Tìm trực tuyến để tìm một công ty có trụ sở tại tiểu bang mới của bạn.
Cung cấp một chứng chỉ tốt nghiệp từ tiểu bang ban đầu. Tên chính xác của tài liệu này thay đổi theo từng tiểu bang; tiểu bang cũ của bạn có thể gọi là chứng chỉ tình trạng, tồn tại hoặc sự thật. Bạn có thể đặt hàng một từ trang web của bộ trưởng Nội vụ tiểu bang cũ của bạn.
- Bạn sẽ nhận được một bản sao kỹ thuật số có thể in của chứng chỉ. In nó và bao gồm nó cùng với đơn đăng ký nước ngoài của bạn nếu bạn nộp qua thư hoặc trực tiếp. Nếu bạn nộp trực tuyến, kiểm tra hướng dẫn của tiểu bang của bạn để xem liệu bạn có nên tải lên hoặc gửi chứng chỉ và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào khác hay không.
Nộp đơn và thanh toán phí đăng ký. Nộp đơn trực tuyến, gửi qua thư hoặc nộp trực tiếp theo yêu cầu của tiểu bang. Bạn sẽ cần phải thanh toán một khoản phí đăng ký khi nộp đơn, thường khoảng 100 đô la Mỹ. Thời gian xử lý thay đổi tùy theo tiểu bang và thời gian trong năm, nhưng bạn nên nhận được chứng chỉ đăng ký trong vòng 5 ngày làm việc.
- Ở một số tiểu bang, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và bản sao kỹ thuật số của chứng chỉ của bạn chỉ trong vòng 24 giờ.
Lấy bất kỳ giấy phép cần thiết từ tiểu bang hoặc địa phương. Tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ cần giấy phép để hoạt động trong tiểu bang mới. Ví dụ, nếu bạn mở một nhà hàng, bạn sẽ cần một giấy phép dịch vụ thực phẩm, giấy phép rượu, giấy phép sở hữu và các phép cần thiết khác theo yêu cầu của thẩm quyền mới của bạn.
Biến LLC của Bạn Thành Công Ty Trong Tiểu Bang Mới
Đảm bảo tiểu bang mới và cũ của bạn cho phép biến thành công ty trong nước. Hầu hết các tiểu bang cho phép các thực thể kinh doanh nước ngoài (ngoài tiểu bang) trở thành trong nước hoặc chuyển đổi thành một thực thể trong nước. Tuy nhiên, nếu tiểu bang cũ hoặc mới của bạn không cho phép biến thành công ty trong nước, bạn sẽ cần phải đăng ký như một thực thể nước ngoài với tiểu bang mới của bạn hoặc như một LLC hoàn toàn mới.
- Việc đăng ký một LLC mới từ đầu là không mong muốn, vì bạn sẽ mất số nhận dạng người tuyển dụng và lịch sử tín dụng kinh doanh của bạn.
Hoàn thành đơn đăng ký biến thành công ty trong nước. Truy cập vào phần thực thể kinh doanh trên trang web của bộ trưởng Bộ Nội các của tiểu bang mới của bạn. Tìm kiếm các liên kết đến biểu mẫu đăng ký cho việc biến đổi hoặc chuyển đổi (tên chính xác có thể thay đổi theo từng tiểu bang). Nhập thông tin về việc thành lập ban đầu của LLC của bạn, tên doanh nghiệp ban đầu và chuyển đổi (nếu khác nhau), và văn phòng mới được chỉ định, hoặc địa chỉ của doanh nghiệp trong tiểu bang mới.
- Nếu tên doanh nghiệp của bạn không có sẵn trong tiểu bang mới của bạn, bạn sẽ cần chọn một cái mới.
Bổ nhiệm một đại lý đăng ký ở tiểu bang mới của bạn. Đại lý đăng ký của doanh nghiệp của bạn chấp nhận tài liệu cho doanh nghiệp của bạn trong trường hợp có vụ kiện hoặc thủ tục pháp lý khác. Bạn sẽ cần chọn một đại lý đăng ký trong tiểu bang mới của bạn và liệt kê thông tin của họ trên biểu mẫu đăng ký chuyển đổi.
- Chủ doanh nghiệp thường ưa chuộng thuê dịch vụ đại lý đăng ký. Tìm trực tuyến để tìm một công ty có trụ sở ở tiểu bang mới của bạn.
Cung cấp chứng chỉ tốt nghiệp. Đặt chứng chỉ trên trang web của bộ trưởng Bộ Nội vụ của tiểu bang cũ của bạn. Chứng chỉ xác nhận rằng doanh nghiệp của bạn tồn tại, bạn đã nộp các báo cáo hàng năm hoặc hai năm đúng cách và bạn đã cập nhật về thuế. Đính kèm một bản sao với biểu mẫu đăng ký chuyển đổi của bạn.
- Đặt chứng chỉ tốt nghiệp là miễn phí ở một số tiểu bang. Ở những tiểu bang khác, việc đặt hàng có giá từ 10 đến 20 đô la.
Nộp đơn và thanh toán phí đăng ký. Tùy thuộc vào các quy trình của tiểu bang của bạn, bạn sẽ nộp đơn trực tuyến, trực tiếp hoặc qua thư. Phí đăng ký thay đổi tùy theo tiểu bang và có thể có giá từ 20 đến 150 đô la. Sau khi nộp đơn, bạn nên nhận được một chứng chỉ đăng ký trong vài ngày làm việc.
- Nếu bạn cần xử lý đơn đăng ký nhanh chóng, bạn thường có thể trả tiền để được xử lý trong vòng 24 đến 48 giờ. Việc xử lý đơn của bạn có thể tốn phí lên đến 500 đô la.
Giải thể LLC cũ của bạn sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp nhận. Phần quan trọng nhất của quy trình là trước hết phải biến thành công ty trong nước và sau đó giải thể. Nếu bạn giải thể trước và đơn đăng ký biến thành công ty trong nước của bạn bị từ chối, bạn có thể thấy mình không có doanh nghiệp ở bất kỳ tiểu bang nào. Quy trình giải thể thay đổi tùy theo tiểu bang, nhưng luôn liên quan đến việc nộp các bài viết về giải thể (hoặc chứng chỉ giải thể) với bộ trưởng Bộ Nội vụ.
- Biến thành công ty trong nước cho phép bạn giữ các tài khoản ngân hàng, hạn mức tín dụng, lịch sử tín dụng và số nhận dạng thuế. Tuy nhiên, bạn sẽ cần cập nhật các tài khoản doanh nghiệp của mình với địa chỉ văn phòng mới, số điện thoại và bất kỳ thay đổi thông tin liên lạc nào khác.
- Bạn có thể cần phải nộp một chứng chỉ giải thể cho tiểu bang mới của mình để hoàn tất quy trình biến thành công ty trong nước.
Đăng ký giấy phép tiểu bang hoặc địa phương, nếu cần. Sau khi bạn đã biến thành công ty trong nước của mình, bạn vẫn cần các giấy phép yêu cầu để hoạt động trong vị trí mới của bạn. Các ví dụ bao gồm giấy phép dịch vụ thức uống hoặc thực phẩm và giấy phép hiệu quả. Tìm trực tuyến hoặc tham khảo một luật sư để tìm hiểu thêm về các mã áp dụng của thẩm quyền mới của bạn.
Mẹo
-
Việc chuyển đổi địa điểm đăng ký và chuyển đổi hoặc hợp nhất một LLC có thể phức tạp và có thể ảnh hưởng đáng kể đến tài chính của bạn. Đề nghị tìm kiếm sự tư vấn từ một luật sư hoặc kế toán để đảm bảo việc di chuyển LLC của bạn mang lại lợi ích tài chính.
