Cách chuyển đổi Excel sang Word đơn giản và dễ thực hiện

Việc chuyển đổi Excel sang Word là một mẹo văn phòng hữu ích giúp người dùng nâng cao hiệu quả công việc. Bạn có thể thực hiện thao tác này qua nhiều phương pháp khác nhau, và tất cả đều đạt được kết quả như mong đợi. Vậy những phương pháp đó là gì và cách thực hiện như thế nào? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây!

Chuyển đổi file Excel sang Word luôn mang lại những lợi ích đáng giá như sau:

• Dữ liệu được giữ nguyên theo định dạng từ Excel, vì vậy không lo bị lỗi khi in ra giấy.

• Tiết kiệm thời gian vì bạn không cần soạn lại nội dung trên file Word.

• Người dùng có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa dữ liệu Excel trực tiếp trên Word.

• Thao tác in ấn và báo cáo dữ liệu tính toán qua Word trở nên thuận tiện hơn.

Bạn có thể áp dụng chức năng Paste Special để chuyển đổi file Excel sang Word như sau:

• Bước 1: Chọn toàn bộ nội dung Excel cần chuyển sang Word. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Copy. Ngoài ra, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nội dung muốn chuyển.

• Bước 2: Truy cập vào tab Home trên Word, chọn Paste và nhấn vào mục Paste Special.

• Bước 3: Khi hộp thoại Paste Special hiện ra, bạn chọn mục Paste, sau đó chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK để dán dữ liệu đã sao chép từ bước 1 vào Word.

• Bước 4: Trên file Excel đã chuyển sang Word, bạn có thể kéo thả con trỏ chuột ở các góc của bảng để thay đổi kích thước.

Một phương pháp khác để chuyển file Excel sang Word dễ dàng là sử dụng định dạng ảnh, thực hiện theo 3 bước sau:

• Bước 1: Chọn nội dung cần sao chép, sau đó vào tab Home, chọn Copy và nhấn vào mục Copy as Picture.

• Bước 2: Trong cửa sổ Copy Picture, nhấn nút OK.

• Bước 3: Mở file Word và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung từ Excel sang Word dưới dạng ảnh.

Một phương pháp chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng là sử dụng AutoFit. Hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tính cần sao chép, nhấn chuột phải và chọn Copy. Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nhanh hơn.

• Bước 2: Mở tài liệu Word, nhấn chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong mục Paste Option. Ngoài ra, bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + V.

• Bước 3: Tại một ô bất kỳ, bạn truy cập thẻ Layout, chọn tùy chọn AutoFit và nhấn vào AutoFit Window.

Một cách khác là nhấp vào biểu tượng mũi tên bốn hướng trên bảng tính vừa dán, sau đó nhấn chuột phải, chọn AutoFit và tiếp tục chọn AutoFit Window.

• Bước 4: Sau khi hoàn thành ba bước trên, bạn sẽ nhận được bảng kết quả như sau: 

Cách chuyển đổi Excel sang Word qua chức năng Paste as Picture cũng rất đơn giản: 

• Bước 1: Bạn chọn toàn bộ nội dung cần chuyển, nhấn chuột phải và chọn Copy.

• Bước 2: Trên Word, bạn vào thẻ Home, mở Paste và chọn Paste Picture để sao chép nội dung dưới dạng hình ảnh.

• Bước 3: Đây là kết quả sau khi đã chuyển dữ liệu từ Excel sang Word.

PDFmall.com là trang web miễn phí giúp chuyển file Excel sang Word, hỗ trợ tiếng Việt với hướng dẫn thực hiện đơn giản như sau:

• Bước 1: Khởi động trình duyệt trên máy tính và truy cập vào trang web PDFmall.com. Sau đó, chọn ngôn ngữ tiếng Việt.

• Bước 2: Nhấn vào Select File và chọn From my computer để tải file từ máy tính.

• Bước 3: Chọn file Excel từ máy tính và nhấn nút Open.

• Bước 4: Khi file Excel đã được tải lên, hãy nhấn vào Chuyển đổi ngay để hệ thống thực hiện chuyển đổi file Excel sang Word. Sau đó, bấm vào mũi tên để tải xuống và hoàn tất.

Smallpdf.com cũng là một lựa chọn hiệu quả để chuyển Excel sang Word, bạn có thể thực hiện theo 4 bước sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính và truy cập vào website smallpdf.com.

• Bước 2: Nhấn vào mục Chọn Các Tệp để tải lên file Excel cần chuyển đổi thành Word.

• Bước 3: Chọn file Excel và nhấn nút OK.

• Bước 4: Sau khi file Excel được tải lên, hãy vào mục Hoàn thành, nhấn vào phần Xuất dưới dạng và chọn Word để tải về.

Convertio.co là một trang web chuyên dùng để chuyển bảng Excel sang Word với quy trình thực hiện chỉ 4 bước đơn giản:

• Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính và truy cập vào website Convertio.co. Sau đó, bạn nhấn vào mục Chọn Tệp tin.

• Bước 2: Chọn file Excel mà bạn muốn chuyển đổi và nhấn Open.

• Bước 3: Bấm vào mục Đến, chọn Tài liệu và nhấn DOC. Sau đó, click vào mục Chuyển đổi để Convertio.co thực hiện chuyển từ Excel sang Word. Đặc biệt, bạn có thể thêm nhiều tệp tin để chuyển đổi cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

• Bước 4: Chờ một chút trong vài giây cho quá trình chuyển đổi, sau đó bạn có thể nhấn nút Tải về để lưu file Word về máy của mình.

Khi thực hiện chuyển file Excel sang Word, có thể bạn sẽ gặp phải tình trạng lỗi font. Để khắc phục điều này, bạn cần xác định bảng mã của dữ liệu với các dấu hiệu nhận biết như sau:

• Bảng mã TCVN3: Các font chữ sẽ có dấu chấm phía trước, ví dụ: .Vn, .Vn Time, .VnArial,...

• Bảng mã VNI Windows: Font sẽ bắt đầu bằng VNI- như VNI-Disney.

• Bảng mã Unicode: Tất cả các font còn lại không nằm trong hai bảng mã trên, ví dụ: Arial, Times New Roman,…

Dưới đây là các bước cần thực hiện để khắc phục lỗi font chữ:

• Bước 1: Chọn và sao chép đoạn văn bản có lỗi font.

• Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn Công cụ…[CS+F6].

• Bước 3: Trong phần Bảng mã, chọn nguồn là TCVN3 và đích là Unicode, sau đó nhấn vào Chuyển mã.

Qua bài viết trên, có thể thấy rằng có rất nhiều cách để chuyển Excel sang Word, giúp người dùng có nhiều lựa chọn khác nhau. Các thao tác cụ thể đã được hướng dẫn chi tiết, kèm theo hướng dẫn xử lý lỗi font chữ nếu xảy ra vấn đề về định dạng. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.