Đối với người dùng, việc chuyển đổi giữa Word và PDF là công việc không phải ai cũng nắm rõ và làm thành thạo. Ngay khi muốn chuyển file Word sang PDF trên Word 2016, bạn có thể thực hiện mà không cần sử dụng công cụ hỗ trợ nào khác.
Để thực hiện chuyển Word 2016 sang PDF, bạn chỉ cần thực hiện các bước chi tiết như hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Mở file văn bản cần chuyển đổi, nhấn vào tab File
Bước 2: Chọn Save As, sau đó nhấn Browse để chọn vị trí lưu file PDF.
Bước 3: Lựa chọn nơi lưu file, trong phần Save as type bạn chọn PDF
Bước 4: Hiển thị một số tùy chọn cho file PDF bạn muốn lưu.
Chuẩn: Lựa chọn này giúp lưu file dưới định dạng PDF tiêu chuẩn, phù hợp để chỉnh sửa và in ấn
Kích thước Tối Thiểu: Lựa chọn này giúp giảm dung lượng file PDF xuống mức tối thiểu, thích hợp cho việc chia sẻ trực tuyến
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể điều chỉnh một số tùy chọn nâng cao cho file PDF. Tuy nhiên, nếu bạn chưa sử dụng PDF chuyên sâu, hãy giữ nguyên các tùy chọn mặc định.
Bước 5: Hoàn tất quá trình chuyển đổi từ Word sang PDF trên Word 2016. Bạn vào thư mục chứa file PDF để kiểm tra kết quả.
Dưới đây là một số bước đơn giản để chuyển đổi từ Word sang PDF trên Word 2016 một cách thuận lợi. Bạn có thể thực hiện và chia sẻ kinh nghiệm để chuyển đổi Word thành PDF hiệu quả hơn. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng một số phần mềm hỗ trợ chuyển đổi file PDF sang Word để tích hợp vào công việc và học tập một cách linh hoạt.