Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách tự động, nhanh chóng và đơn giản

Chuyển đổi số thành chữ trong Excel là thao tác quan trọng giúp người dùng nâng cao hiệu suất làm việc mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp chuyển đổi số thành chữ tự động bằng Excel.

Việc chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel mang lại nhiều lợi ích thiết thực như sau:

• Việc chuyển đổi số sang chữ trong Excel giúp người dùng tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian đáng kể. Bạn có thể tận dụng tính năng tự động của Excel mà không cần tốn công sức nhập từng chữ cho các con số trong bảng dữ liệu.

• Khi chuyển số thành chữ trong tài liệu, báo cáo hay khi tạo biểu đồ, đồ thị, điều này giúp người đọc dễ dàng hiểu hơn về nội dung. Đây là yếu tố hỗ trợ việc áp dụng các công thức để đạt được kết quả nhanh chóng và chính xác nhất.

Có nhiều cách để chuyển đổi số thành chữ trong Excel, dưới đây là những phương pháp phổ biến nhất:

• Bước 1: Trước tiên, bạn cần tải file Add-Ins từ liên kết mediafire.com về máy tính của mình.

• Bước 2: Tiếp theo, mở file Excel và chọn thẻ File.

• Bước 3: Tại đây, bạn nhấn lần lượt vào More và Options. Nếu máy tính không hiển thị More, bạn có thể chọn Options.

• Bước 4: Khi hộp thoại xuất hiện, chọn Add-Ins ở cột bên trái. Phía bên phải sẽ là danh sách các Add-in đang hoạt động và không hoạt động trên máy tính hiện tại. Ở dưới cùng của cửa sổ, tại mục 2, chọn Add-in Excel rồi bấm nút Go.

• Bước 5: Khi cửa sổ Add-Ins xuất hiện, bạn nhấn chọn Browse.

• Bước 6: Kế tiếp, tìm đến file Add-Ins vừa tải về, chọn file UNIVNI và nhấn OK.

• Bước 7: Đánh dấu chọn vào Univni và nhấn OK.

• Bước 8: Để thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm sau:

+ Sử dụng hàm =UNI(Số_Tiền) nếu máy tính đang dùng font chữ Unicode.

+ Dùng hàm =VNI(Số_Tiền) nếu máy tính đang sử dụng font chữ VNI.

• Bước 9: Cuối cùng, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách thành công.

Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng Add-Ins trên Excel nữa, hãy thực hiện các bước hủy đơn giản dưới đây:

• Bước 1: Mở file Add-Ins mà bạn muốn xóa, nhấn chuột phải và chọn Rename (đổi tên) hoặc di chuyển file đến thư mục khác. Sau đó, bạn làm theo các bước hủy kích hoạt đã hướng dẫn ở trên.

• Bước 2: Khi bỏ chọn ô vuông của Add-Ins muốn hủy, Excel sẽ hiển thị một thông báo như hình bên dưới. Hãy bỏ dấu tích vào add-in mà bạn muốn xóa và nhấn Yes để xác nhận.

Một trong những phương pháp được người dùng ưa chuộng để chuyển số thành chữ trong Excel là sử dụng hàm = VND. Với hàm = VND, bạn không cần thực hiện nhiều thao tác nhưng vẫn đảm bảo kết quả chính xác:

• Bước 1: Tải file Excel =VND từ link mediafire.com về máy tính của bạn.

• Bước 2: Mở file Excel và chọn thẻ File. Tiếp tục thực hiện các bước như hướng dẫn ở trên cho đến khi cửa sổ Add-Ins hiện lên, rồi chọn Browse.

• Bước 3: Tìm đến file Excel vừa tải về, nhấp vào Doiso và nhấn Open.

• Bước 4: Sau đó, hãy đánh dấu tích vào file Doiso trong cửa sổ Add-Ins và chọn OK.

• Bước 5: Khi đã hoàn tất việc thêm Add-Ins, bạn chỉ cần nhập hàm: =VND(Số_cần_đổi) là xong.

AccHelper là phần mềm phổ biến được nhiều người dùng để chuyển đổi số thành chữ trong Excel. Đây là một Add-ins Excel do Bluesofts phát triển, giúp bạn chuyển đổi số một cách nhanh chóng, tránh lỗi font và đảm bảo độ chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng phần mềm AccHelper:

• Bước 1: Đầu tiên, truy cập vào link: download.com.vn để tải phần mềm dưới dạng file nén về máy.

• Bước 2: Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Extract All để giải nén file AccHelper.Zip vừa tải về.

• Bước 3: Mở file Excel và chọn thẻ File, tiếp tục cho đến khi cửa sổ Add-Ins hiện lên rồi nhấn Browse.

• Bước 4: Tìm file AccHelper vừa giải nén trên máy tính, nhấn vào file và chọn OK.

• Bước 5: Trong cửa sổ Add-Ins, bạn chọn file AccHelper và nhấn OK.

• Bước 6: Sử dụng hàm =VND(số_cần_đổi) để thực hiện chuyển đổi, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.

Để sử dụng VNTools cho việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel, trước hết bạn cần cài đặt phần mềm này trên máy tính của mình như sau:

• Bước 1: Để sử dụng Vntools, bạn truy cập vào đường link: download.com.vn và tải phần mềm về máy.

• Bước 2: Sau khi tải xong, nhấn đúp chuột trái vào file cài đặt, sau đó nhấn Next cho đến khi thấy nút Install (cài đặt). Khi quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn Finish để kết thúc.

Lưu ý: Trong quá trình cài đặt, nên chọn ổ C làm nơi lưu trữ phần mềm để dễ dàng thao tác sau này.

Sau khi cài đặt xong, bạn thực hiện các bước dưới đây để chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng:

• Bước 1: Đầu tiên, mở file Excel trên máy tính, chọn thẻ File và làm theo hướng dẫn cho đến khi cửa sổ Add-Ins hiện ra, sau đó chọn Browse.

• Bước 2: Tại vị trí lưu trữ phần mềm vnTools, người dùng chọn Ufunctions và nhấn OK.

• Bước 3: Khi đó, trên màn hình sẽ hiển thị NTD's Tools, bạn chỉ cần chọn NTD's Tools và nhấn OK để hoàn tất.

• Bước 4: Trở lại giao diện Excel, người dùng chuyển đến thẻ vnTools và chọn chức năng chuyển đổi số sang chữ.

• Bước 5: Trong bảng vừa hiển thị, bạn hãy chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả. Cụ thể như sau:

+ Ô cần chuyển đổi: Ô có giá trị số mà bạn muốn chuyển thành chữ.

+ Ô chứa kết quả: Ô hiển thị kết quả sau khi đã chuyển đổi từ số sang chữ.

• Bước 6: Ngay sau đó, kết quả chuyển đổi sẽ hiện ra trên màn hình.

Thông tin trên đã cung cấp một số phương pháp đơn giản và nhanh chóng để chuyển đổi số thành chữ trong Excel. Đây là những công cụ hữu ích giúp bạn áp dụng linh hoạt vào công việc, nâng cao hiệu suất.