Buzz
Hướng dẫn này của Mytour sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi tài liệu Apple Numbers thành tệp Microsoft Excel (.XLS) trên máy Mac, máy tính Windows, và iPhone, cũng như trên trang web iCloud.
Các Bước
Sử Dụng iCloud
Truy cập vào https://www.icloud.com/ qua trình duyệt web. Bạn có thể truy cập vào tài khoản iCloud của mình trên bất kỳ trình duyệt hiện đại nào, bao gồm cả Opera và Internet Explorer.
Nhập địa chỉ email và mật khẩu Apple ID của bạn. Đây là thông tin bạn sẽ sử dụng để đăng nhập vào App Store.
- Nếu bạn chưa có Apple ID, hãy tạo một.
Mở tài liệu Numbers của bạn. Nếu nó nằm trên iCloud, nó sẽ xuất hiện trên trang Numbers.
- Nếu bạn phải tải tài liệu từ máy tính cá nhân: nhấn vào biểu tượng bánh răng màu xanh lá cây, nhấp vào Tải lên một Bảng tính, và chọn tài liệu Numbers của bạn.
Nhấp vào biểu tượng cờ lê. Nó nằm ở phía trên bên phải của trang tài liệu.
Nhấp vào Tải xuống một Bản sao. Đây là tùy chọn hàng đầu trong menu thả xuống.
Nhấp vào Excel. Nó nằm ở phía bên phải của cửa sổ Tải xuống một Bản sao. Thao tác này sẽ khởi chạy quá trình tải xuống phiên bản .xls của tệp Numbers vào máy tính của bạn.
Trên Mac
Đảm bảo tài liệu Numbers của bạn đã mở. Bạn nên thấy tiêu đề 'Numbers' ở góc trên bên trái của thanh menu Mac.
Nhấp vào Tệp. Nó ở phía trên bên trái của màn hình Mac của bạn. Thực hiện điều này sẽ hiển thị một menu thả xuống.
Chọn Xuất ra. Tùy chọn này nằm gần giữa menu thả xuống Tệp. Chọn nó sẽ hiển thị một menu pop-out.
Nhấp vào Excel. Nó nằm trong menu pop-out Xuất ra.
Nhấp vào Tiếp theo. Nó nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ 'Xuất Bảng tính của Bạn'.
Nhập tên cho tệp của bạn. Đây là cách tệp của bạn sẽ xuất hiện cả trong Numbers và Excel.
Chọn vị trí lưu trữ. Bạn sẽ làm điều này bằng cách nhấp vào một thư mục (ví dụ, 'Máy tính để bàn').
Nhấp vào Xuất. Nó nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ lưu tài liệu Numbers của bạn dưới dạng tài liệu Excel. Bạn có thể nhấp đúp vào tài liệu trên bất kỳ máy tính nào đã cài đặt Excel để mở nó trong Excel.
Trên Windows
Truy cập trang web của CloudConvert. Địa chỉ là https://cloudconvert.com/numbers-to-xlsx. Mặc dù không có cách tích hợp nào để chuyển đổi một tài liệu Numbers thành tài liệu Excel trên Windows, bạn có thể sử dụng dịch vụ của CloudConvert để thực hiện việc chuyển đổi.
Nhấp vào Chọn Tệp. Nút này nằm gần đầu trang. Thực hiện thao tác này sẽ mở cửa sổ chọn tệp lên.
Chọn tệp Numbers. Cửa sổ chọn tệp có lẽ sẽ mở ở thư mục Desktop của bạn, vì vậy nếu tệp Numbers không ở đó, bạn sẽ phải trước tiên chọn vị trí của tệp Numbers từ thanh bên trái.
Nhấp vào Mở. Thực hiện thao tác này sẽ tải tệp Numbers lên trang web của CloudConvert.
Nhấp vào chọn định dạng. Nút này nằm gần đầu trang. Thực hiện thao tác này sẽ mở một menu thả xuống.
- Thanh chọn định dạng có thể đã hiển thị '.xls' hoặc '.xlsx', trong trường hợp đó, bạn có thể bỏ qua hai bước tiếp theo.
Chọn Bảng tính. Nó nằm ở dưới cùng của menu thả xuống 'chọn tệp'.
Nhấp vào xls hoặc xlsx. XLS tương ứng với phiên bản cũ của tài liệu Excel, trong khi các tài liệu XLSX được định dạng cho các phiên bản mới hơn của Excel.
Nhấp vào Bắt đầu Chuyển đổi. Đó là nút màu đỏ ở góc dưới bên phải của trang. Thao tác này sẽ chuyển đổi tài liệu Numbers của bạn thành định dạng tài liệu Excel bạn đã chọn.
Nhấp vào Tải về. Nút xanh này nằm ở khu vực phía trên bên phải của trang web. Thao tác này sẽ tải tài liệu đã chuyển đổi của bạn dưới dạng tài liệu Excel.
- Bạn có thể nhấp đúp vào tài liệu Excel mới được chuyển đổi để mở nó trong Excel, miễn là máy tính của bạn đã cài đặt Excel.
Trên iPhone
Mở ứng dụng Numbers. Đây là ứng dụng màu xanh với các thanh trắng trên đó.
Chọn một tài liệu để mở. Bạn có thể phải nhấn nút 'Quay lại' ở góc trên bên trái của màn hình nếu Numbers mở tài liệu hiện tại.
Nhấn …. Nó ở góc trên bên phải của màn hình.
Nhấn Xuất. Tùy chọn này ở gần đầu trang của màn hình.
Nhấn Excel. Đây là tùy chọn ở góc dưới bên trái của trang này.
Chạm vào Mail. Bạn sẽ thấy biểu tượng thư, giống như một phong bì màu trắng trên nền màu xanh nhạt, ở hàng đầu của menu bật ra ở dưới màn hình.
Nhập địa chỉ email của bạn. Điều này nên được nhập vào ô 'Tới', ở đầu của màn hình.
Chạm vào Gửi. Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Thực hiện thao tác này sẽ gửi tài liệu Numbers dưới định dạng .XLS vào hộp thư đến của bạn, từ đó bạn có thể tải xuống nó vào một máy tính sử dụng Excel.
Mẹo
-
Nếu bạn có một tùy chọn lưu trữ đám mây (ví dụ: Google Drive hoặc iCloud Drive) có sẵn trên iPhone hoặc iPad của bạn, bạn có thể chọn nó từ menu bật ra nơi bạn tìm thấy 'Mail'. Tải lên tài liệu Excel của bạn lên dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ cho phép bạn tải xuống từ Đám mây thay vì từ email.
-
Các phiên bản mới của tài liệu Excel thực sự được lưu dưới dạng .xlsx thay vì .xls.
Cảnh báo
- Một số hình ảnh và cài đặt trong Excel không được hỗ trợ trong Numbers, và ngược lại.
