Buzz
Tính năng chuyển đổi PowerPoint sang Word có sẵn trong PowerPoint giúp người dùng thực hiện quá trình này mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm nào. Đây là tính năng rất hữu ích nhưng ít người biết đến. Thậm chí, khi nói về việc chuyển đổi định dạng, nhiều người thường nghĩ đến việc sử dụng phần mềm, nhưng tính năng tích hợp trong PowerPoint là giải pháp hiệu quả.
Suy nghĩ này không phải là hiếm, thậm chí khi chuyển từ Word sang PDF cũng vậy. Nhiều người nghĩ rằng để chuyển từ Word sang PDF, cần sử dụng phần mềm, trong khi Word có thể thực hiện công việc này hoàn toàn. Tương tự như cách chuyển đổi PowerPoint sang Word, hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện qua các phiên bản PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Hướng dẫn chuyển đổi từ PowerPoint sang Word
1. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Word trên các phiên bản PowerPoint 2016, 2013
Bước 1: Để thực hiện chuyển đổi từ PowerPoint sang Word ở phiên bản 2016, 2013, bạn cần bắt đầu bằng cách nhấn vào Tệp trên thanh menu.
Bước 2: Tiếp theo, kéo xuống và chọn Xuất > sau đó chọn Tạo Bảng tóm tắt
Bước 3: Tại đây, có 5 chế độ hiển thị để bạn lựa chọn khi chuyển đổi từ PowerPoint sang Word. Trong ví dụ này, chúng tôi thử chọn Dòng trống bên cạnh các slide và nhấn Ok.
Ngay lập tức, hệ thống sẽ chuyển đổi PowerPoint sang Word và hiển thị kết quả như dưới đây.
Nếu chọn Dòng trống phía dưới các slide thì thế nào?
Theo đúng tên gọi, nội dung sẽ được chuyển đổi theo dạng như dưới đây.
Hoặc có thể lựa chọn chế độ Chỉ mục , được ưa chuộng nhất trên PowerPoint.
Kết quả sau khi chuyển đổi từ PowerPoint sang Word trở nên giống với định dạng của Word.
2. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Word trên PowerPoint 2010
Bước 1: Đối với phiên bản PowerPoint 2010, để chuyển đổi từ PowerPoint sang Word, bạn cũng cần nhấn vào Tệp trên thanh menu.
Bước 2: Tuy nhiên, sau đó, bạn cần truy cập phần có tên là Lưu & Gửi thay vì Export như trước, sau đó chọn Tạo Bảng tóm tắt > chọn Tạo Bảng tóm tắt một lần nữa.
Bước 3: Cuối cùng, chỉ cần chọn định dạng từ một trong 5 dòng như Ghi chú bên cạnh slide chẳng hạn.
3. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Word trên PowerPoint 2007
Bước 1: Đối với phiên bản 2007, quá trình chuyển đổi từ PowerPoint sang Word trở nên đơn giản khi chỉ cần nhấn vào biểu tượng Office.
Bước 2: Sau đó, bạn truy cập Xuất bản > chọn Tạo Bảng tóm tắt trong Microsoft Office Word.
Chọn định dạng quen thuộc trong Gửi đến Microsoft Office Word như trên, bạn đã có thể thành công chuyển đổi PowerPoint sang Word 2007.
Đối với phiên bản PowerPoint 2003, tính năng này chưa được hỗ trợ, do đó, bạn không thể chuyển đổi từ PowerPoint 2003 sang Word. Tuy nhiên, may mắn là ít người sử dụng phiên bản cũ này hiện nay, nếu bạn đang sử dụng phiên bản này, hãy chuyển sang các phiên bản PowerPoint mới hơn để sử dụng.
Dưới đây là cách chuyển đổi từ PowerPoint sang Word. Qua đây, bạn sẽ nhận thức được quá trình chuyển đổi giữa hai định dạng tệp này diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Đây không chỉ là tính năng duy nhất giữa hai công cụ này. Hãy tham khảo cách chèn slide PowerPoint vào Word để hiểu thêm về mối quan hệ mật thiết giữa chúng.
