Buzz
Thể hiện sự ủng hộ của bạn với cụm từ email lịch sự này
Bạn có thể đã gặp cụm từ 'Xin hãy cho tôi biết nếu bạn cần gì' trong các email với đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp. Nhiều người sử dụng cụm từ lịch sự và chuyên nghiệp này để truyền đạt sự hỗ trợ liên tục của họ. Nó cũng được sử dụng trong các cài đặt cá nhân để cung cấp sự trợ giúp cho ai đó đang gặp khó khăn. Nếu bạn đang tìm cách nói 'xin hãy cho tôi biết nếu bạn cần gì' theo cách khác, chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn! Chúng tôi sẽ đi qua bảy biến thể của cụm từ này để sử dụng trong email gửi tới sếp, đồng nghiệp, khách hàng và nhiều hơn nữa. Chúng tôi cũng sẽ bàn về cách sử dụng cụm từ để cung cấp sự hỗ trợ cho bạn bè hoặc người thân, vì vậy hãy tiếp tục đọc!
Các Lựa Chọn Thay Thế cho 'Xin Hãy Cho Tôi Biết Nếu Bạn Cần Gì'
- Nếu bạn cần một lựa chọn chính thức để sử dụng trong email kinh doanh, hãy thử: 'Nếu bạn cần thêm sự trợ giúp, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.'
- Đối với một lựa chọn lịch sự nhưng ít chính thức hơn, chọn: 'Đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lo ngại nào.'
- Để liên lạc với một người bạn trong một môi trường cá nhân, không chính thức hơn, hãy chọn: 'Nếu bạn cần gì, chỉ cần cho tôi biết.'
Các Bước
7 Cách Lịch Sự để Nói “Hãy Cho Tôi Biết Nếu Bạn Cần Gì”
“Nếu bạn cần thêm sự trợ giúp, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.” Đây là cách lịch sự và chuyên nghiệp để kết thúc một email quan trọng. Cho dù bạn đang giao tiếp với một đồng nghiệp, ứng viên tiềm năng, hoặc một khách hàng quan trọng, cụm từ này truyền đạt sự chuyên nghiệp và sẵn lòng giúp đỡ của bạn. Dưới đây là một ví dụ về email:
- “Kính gửi bà Adams, Đính kèm dưới đây là hóa đơn cho dịch vụ của chúng tôi, mà bạn có thể thanh toán trực tuyến hoặc qua điện thoại. Rất vui được làm việc với bạn, và nếu bạn cần thêm sự trợ giúp, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.”
“Xin hãy cho tôi biết nếu cần gì thêm từ phía tôi.” Nếu bạn đang gửi một sản phẩm làm việc hoặc tài liệu cho ai đó, cụm từ này là một sự bổ sung tuyệt vời cho email của bạn. Điều này cho họ biết rằng bạn đã sẵn lòng cung cấp bất cứ điều gì khác họ có thể cần.
- “Kính gửi bà Williams, Đây là các biểu mẫu onboarding của tôi hoàn thành trước ngày đầu tiên làm việc của tôi vào Thứ Hai tuần tới. Cảm ơn bạn một lần nữa, và tôi rất vui được tham gia vào nhóm. Xin hãy cho tôi biết nếu cần gì thêm từ phía tôi.”
- “Chào Kelsey, Đây là các slide đã được sửa lại cho cuộc họp vào Thứ Tư. Xin hãy cho tôi biết nếu cần gì thêm từ phía tôi!”
“Nếu tôi có thể giúp một cách nào đó, xin đừng ngần ngại hỏi.” Cụm từ này là một cách lịch sự và chuyên nghiệp để cho ai đó biết rằng bạn sẵn lòng giúp đỡ. Đây là một cụm từ tuyệt vời để sử dụng nếu bạn đang giao một nhiệm vụ cho một nhân viên hoặc giao tiếp với một đồng nghiệp về một dự án.
- “Xin chào Val, Bạn có phiền không chuẩn bị một bài thuyết trình ngắn về tình trạng dự án này cho cuộc họp tuần tới không? Nó không cần phải dài—chỉ là một cập nhật 5-10 phút. Nếu tôi có thể giúp một cách nào đó, xin đừng ngần ngại hỏi.”
“Tôi rất vui lòng giúp đỡ nếu bạn cần thêm sự trợ giúp.” Gửi cụm từ này trong một email cho một đồng nghiệp hoặc khách hàng cho thấy sự chuyên nghiệp và sẵn lòng hỗ trợ của bạn. Nó lạc quan và lịch sự, giữ cho năng lượng tích cực luôn luôn tồn tại giữa bạn và người nhận.
- “Kính gửi Leah, Tôi đã nhận được email của bạn về việc mua hàng gần đây, và tôi rất xin lỗi bạn khi bạn chưa nhận được đơn hàng của mình. Tôi đã gửi một sản phẩm thay thế vào buổi chiều hôm nay, và nó sẽ đến trong vòng 3-5 ngày làm việc. Lần nữa xin lỗi, và tôi rất vui lòng giúp đỡ nếu bạn cần thêm sự trợ giúp!”
“Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lo lắng nào, hãy liên hệ với tôi.” Câu này là một cách chuyên nghiệp để báo hiệu rằng bạn sẵn lòng giải quyết bất kỳ lo ngại nào mà một nhân viên, đồng nghiệp, khách hàng hoặc khách hàng có thể gặp phải. Nó hoạt động đặc biệt tốt nếu bạn đang cập nhật mọi người về các chính sách hoặc tiêu chuẩn mới tại nơi làm việc. Ví dụ:
“Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ bổ sung nào, vui lòng liên hệ.” Nếu bạn muốn đảm bảo người nhận email của bạn biết bạn sẵn lòng cung cấp hỗ trợ liên tục, đây là một cụm từ tuyệt vời để sử dụng. Nó hoạt động cả trong một môi trường chuyên nghiệp và học thuật.
“Tôi rất vui lòng cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn có thể cần.” Câu này là một cách thân thiện và chuyên nghiệp để truyền đạt rằng bạn sẵn lòng cung cấp bất kỳ làm sáng tỏ hoặc trả lời bất kỳ câu hỏi nào cho người nhận email.
Cách để Cung Cấp Hỗ Trợ cho Bạn Bè và Người Thân
“Nếu bạn cần bất cứ điều gì, chỉ cần cho tôi biết.” Biến thể của cụm từ này là một cách thân thiện và ít chính thức hơn để cho ai đó biết bạn ở đó để hỗ trợ họ. Nó vẫn đủ chuyên nghiệp để gửi cho một đồng nghiệp, nhưng cũng có thể được sử dụng để cung cấp hỗ trợ cho một người bạn hoặc người thân trong một môi trường cá nhân hơn. Dưới đây là một số ví dụ:
Xem xét việc cung cấp sự giúp đỡ cụ thể, thiết thực cho người đang gặp khó khăn. Rất thích hợp khi nói 'Xin hãy cho tôi biết nếu bạn cần bất cứ điều gì,' nhưng có thể có những cách tốt hơn để thể hiện sự hỗ trợ của bạn. Cụm từ này đặt áp lực lên họ để tìm ra sự giúp đỡ mà họ cần, điều này có thể gây căng thẳng nếu họ đang trải qua một sự kiện khó khăn. Thay vào đó, hãy thử đề xuất giúp họ với các nhiệm vụ hàng ngày. Điều này giúp họ giảm bớt gánh nặng và mang lại cho họ một khoảnh khắc nghỉ ngơi cần thiết!
