Cách cố định và giải phóng dòng trong Excel

Khi sử dụng Excel, việc cố định các hàng đầu tiên để theo dõi tiêu đề của từng cột là quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách xử lý tất cả các trường hợp này một cách chi tiết.

I. Bước hướng dẫn cách cố định dòng trong Excel

Phương pháp cố định này áp dụng cho mọi dòng trong Excel, đồng thời không làm thay đổi dữ liệu gốc của dòng được cố định.

1. Cố định hàng đầu tiên (dòng tiêu đề của trang tính)

Để luôn hiển thị dòng tiêu đề khi bạn cuộn xuống, bạn có thể thực hiện thao tác sau:

Ví dụ minh họa

Bước 1: Truy cập mục View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Top Row để cố định hàng đầu.

Bước 2: Di chuyển đến thẻ View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Top Row

Hàng được cố định sẽ có đường kẻ đen đậm bên dưới ô dữ liệu mà bạn đã khóa.

Bước cuối cùng: Hoàn thành

Khám phá ngay các phần mềm hàng đầu tại Mytour:

2. Cố định cột đầu tiên của trang tính

Tiêu đề cũng có thể xuất hiện ở dòng đầu tiên bên trái của bảng tính. Để cố định nó, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Di chuyển đến thẻ View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze First Column để dễ dàng cố định dữ liệu.

Di chuyển đến thẻ View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze First Column

Viền đậm và to hơn ở bên phải cột tiêu đề là dấu hiệu của việc bạn đã cố định thành công thanh tiêu đề.

Hoàn tất

3. Cố định đồng thời nhiều hàng và nhiều cột

Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn cố định dữ liệu ở cả hàng đầu và dòng đầu tiên của trang tính. Làm thế nào để thực hiện điều này? Hãy cùng khám phá!!

Bước 1: Lựa chọn ô giao giữa dòng và cột tiêu đề mà bạn muốn cố định (còn được biết đến như ô vuông góc với cột và dòng tiêu đề bạn muốn cố định).

Chọn ô giao giữa dòng và cột tiêu đề

Chọn ô giao giữa dòng và cột tiêu đề

Bước 2: Truy cập vào tab View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Panes.

Chọn tab View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Panes

Bước 3: Khi thấy đường màu sắc đậm xuất hiện ở cả cột và dòng là dấu hiệu của thành công.

Hoàn thành

II. Cách hủy cố định dòng trong Excel.

Việc bỏ cố định dòng và cột này không làm ảnh hưởng đến dữ liệu đã nhập hoặc thay đổi.

Để hủy cố định dòng và cột, mở tab View > Chọn Freeze Panes > Sau đó chọn Unfreeze Panes.

Lưu ý: Lệnh Unfreeze Panes chỉ xuất hiện khi bạn đã cố định một cột hoặc hàng trên trang tính.

Chọn tab View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes

III. Xử lý các vấn đề thường gặp khi cố định dòng và cách khắc phục.

1. Gặp vấn đề khi cố định do dòng bị ẩn hoặc không thể nhìn thấy.

Khi bạn khóa nhiều hàng hoặc cột trong một bảng tính, có thể một số ô sẽ bị ẩn và sau đó bạn không thể nhìn thấy chúng. Để tránh điều này, hãy đảm bảo rằng tất cả các hàng và cột bạn muốn khóa đều nằm trong tầm nhìn khi thực hiện cố định.

Không phải lo lắng về việc mất dữ liệu ở các ô không hiển thị.

Dưới đây là một ví dụ minh họa:

Ví dụ

Tuy nhiên, sau đó, mình đã vô tình cuộn xuống dòng số 4:

Vô tình cuộn xuống dòng thứ 4

Và hậu quả là bạn sẽ không thể nhìn thấy được các dòng 1, 2, 3 phía trên nữa

Không thể hiển thị các dòng 1, 2, 3

2. Phương pháp khắc phục khi cố định không theo ý muốn và gây mất dòng.

Khi gặp vấn đề này, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:

Bước 1: Vào View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes để xóa cố định lỗi đi.

Loại bỏ cố định

Bước 2: Cuộn lên đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột, sau đó cố định lại một lần nữa là hoàn tất.

Cuộn lên để xem tất cả ô và cố định lại

Mẹo: Nếu bạn không thích các dòng nổi bật giữa các dữ liệu được cố định, bạn có thể ẩn chúng bằng cách áp dụng các định dạng khác nhau và sử dụng màu sắc để làm nổi bật chúng trong phần Cell Styles.

Ẩn bằng Cell Styles

Đây là những cách giúp bạn cố định dòng một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hãy tham khảo cách sửa lỗi mà tôi đã hướng dẫn để khắc phục những vấn đề có thể xảy ra khi thực hiện thao tác cố định. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây. Chúc bạn thành công!