Cách copy công thức và giữ nguyên tham chiếu trong Excel cực kỳ đơn giản

Buzz

Nội dung bài viết

Việc copy hoặc sao chép công thức và giữ nguyên tham chiếu trong Excel là rất quan trọng khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ một vị trí này sang một vị trí khác trên bảng tính. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy đọc bài viết hôm nay để học cách sao chép công thức và giữ nguyên tham chiếu trong Excel một cách chi tiết và dễ dàng. Hãy bắt đầu ngay!

I. Khi nào cần sao chép giữ nguyên tham chiếu trong Excel

II. Cách copy công thức và giữ nguyên tham chiếu tương đối trong Excel

III. Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tuyệt đối trong Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Việc sao chép và giữ nguyên tham chiếu trong Excel là cực kỳ quan trọng khi bạn cần di chuyển dữ liệu giữa các ô trên bảng tính.
- Để sao chép một công thức, bạn có thể sử dụng các phím tắt như Ctrl + C và Ctrl + V để dán nhanh chóng cho các ô khác.
- Để giữ nguyên tham chiếu khi di chuyển, bạn cũng có thể kéo chuột xuống dưới ô chứa công thức để sao chép cho các ô bên dưới.

Việc copy hoặc sao chép công thức và giữ nguyên tham chiếu trong Excel là rất quan trọng khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ một vị trí này sang một vị trí khác trên bảng tính. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy đọc bài viết hôm nay để học cách sao chép công thức và giữ nguyên tham chiếu trong Excel một cách chi tiết và dễ dàng. Hãy bắt đầu ngay!

I. Khi nào cần sao chép giữ nguyên tham chiếu trong Excel

Khi bạn muốn áp dụng công thức cho các ô bên dưới ô chứa công thức.
Khi bạn muốn di chuyển công thức trong ô chứa tham chiếu đến một ô khác.
Khi bạn muốn sử dụng dữ liệu của ô chứa tham chiếu ở một vị trí khác.

II. Cách copy công thức và giữ nguyên tham chiếu tương đối trong Excel

Trước khi thực hiện copy, bạn cần hiểu rõ về tham chiếu tương đối là gì?

Tham chiếu tương đối trong Excel là một dạng dữ liệu được sử dụng trong các công thức hoặc được chọn từ một ô khác chứ không phải dữ liệu nhập trực tiếp.
Ô chứa dữ liệu tham chiếu tương đối sau khi thay đổi vị trí sẽ thay đổi luôn dữ liệu của tham chiếu trong bảng tính đang sử dụng.

1. Sao chép công thức để tham chiếu thay đổi theo địa chỉ mới

Dưới đây là một ví dụ minh họa:

Ví dụ

Cách 1: Sao chép công thức một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.

Bước 1: Di chuyển đến ô chứa công thức mà bạn muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Di chuyển đến ô chứa công thức mà bạn muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Tô chọn vùng mà bạn muốn dán công thức vào.

Chọn vùng mà bạn muốn dán công thức

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã chọn ở bước 2.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã chọn ở bước 2

Cách 2: Sao chép công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + D.

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.

Chọn toàn bộ dữ liệu

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại

Cách 3: Sử dụng chuột kéo nhanh công thức muốn sao chép.

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ như trong hình.

Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ

Bước 2: Nhấn giữ hình vuông nhỏ đó và kéo xuống để sao chép công thức cho các ô bên dưới.

https://drive.google.com/file/d/1lV7W5bl_CzX9bZaHP11_xmcaxyBUfltb/view?usp=sharing

2. Sao chép giữ nguyên tham chiếu khi di chuyển đến vị trí mới

Cách 1: Sao chép nhanh dữ liệu từ một ô bằng chuột.

Bước 1: Nhấn vào ô chứa công thức > Di chuyển đến thanh công thức ở phía trên như trong hình.

Nhấn vào ô chứa công thức > Di chuyển đến thanh công thức ở phía trên

Bước 2: Tô chọn toàn bộ công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức.

Tô chọn toàn bộ công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức

Bước 3: Đi đến vị trí muốn dán công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để hiển thị kết quả đã sao chép nhưng vẫn giữ nguyên tham chiếu.

Đi đến vị trí muốn dán công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để hiển thị kết quả đã sao chép nhưng vẫn giữ nguyên tham chiếu

Cách 2: Sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Tìm và Thay thế.

Bước 1: Tô chọn cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép.

Tô chọn cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế

Bước 3: Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Thay thế > Ở mục Tìm kiếm > Nhập dấu “=”.

Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Thay thế > Ở mục Tìm kiếm > Nhập dấu “=”

Bước 4: Ở mục Thay thế bằng > Nhập ký tự bất kỳ ngoài dấu “=” (Ở đây tôi sẽ nhập #) > Nhấn Thay thế tất cả.

Ở mục Thay thế bằng > Nhập ký tự bất kỳ ngoài dấu “=” (Ở đây tôi sẽ nhập #) > Nhấn Thay thế tất cả

Bước 5: Nhấn Ctrl + C để copy công thức từ cột vừa được thay đổi > Di chuyển đến vị trí bạn muốn dán công thức > Nhấn Ctrl + V để dán kết quả.

Nhấn Ctrl + C để copy công thức từ cột vừa được thay đổi > Di chuyển đến vị trí bạn muốn dán công thức > Nhấn Ctrl + V để dán kết quả

Bước 6: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế

Bước 7: Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Thay thế > Ở mục Tìm kiếm > Nhập dấu “#”.

Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Thay thế > Ở mục Tìm kiếm > Nhập dấu “#”

Bước 8: Ở mục Thay thế bằng > Nhập dấu “=” > Nhấn Thay thế tất cả.

Ở mục Thay thế bằng > Nhập dấu “=” > Nhấn Thay thế tất cả

Bước 9: Và đây là kết quả sau khi thực hiện sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Tìm và Thay thế.

Kết quả sau khi thực hiện sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Tìm và Thay thế

III. Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tuyệt đối trong Excel

Trước khi vào thực hiện copy thì bạn phải biết được tham chiếu tuyệt đối là gì.

Tham chiếu trong Excel là 1 dạng dữ liệu được sử dụng trong các công thức hoặc được chọn từ 1 ô khác chứ không phải dữ liệu nhập trực tiếp.
Ô chứa dữ liệu tham chiếu tuyệt đối sẽ không thay đổi dù cho bạn di chuyển đi bất cứ vị trí nào trong sheet đang sử dụng.

1. Sao chép bằng phím tắt

Cách 1: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.

Bước 1: Đi đến ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Đi đến ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức.

Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2

Cách 2: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + D.

Bước 1: Tô chọn toàn bộ dữ liệu.

Tô chọn toàn bộ dữ liệu

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại

2. Sao chép bằng chuột

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ như trong hình.

Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ

Bước 2: Nhấn giữ hình vuông nhỏ đó và kéo xuống để copy công thức cho các ô bên dưới.

https://drive.google.com/file/d/1kny11a2u5E6uh1UIC0Fz8VyC34CECiQa/view?usp=sharing

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Khi nào cần sao chép công thức và giữ nguyên tham chiếu trong Excel?

Cần sao chép công thức và giữ nguyên tham chiếu khi muốn áp dụng công thức cho các ô bên dưới ô chứa công thức, di chuyển công thức đến ô khác hoặc sử dụng dữ liệu của ô chứa tham chiếu ở vị trí mới.

Làm thế nào để sao chép công thức và giữ nguyên tham chiếu trong Excel bằng phím tắt?

Để sao chép công thức bằng phím tắt, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức và Ctrl + V để dán công thức vào ô mới, hoặc Ctrl + D để sao chép nhanh công thức xuống các ô dưới.

Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tuyệt đối trong Excel là gì?

Để sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tuyệt đối, bạn cần sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong công thức bằng cách thêm dấu $ vào tham chiếu, đảm bảo công thức không thay đổi khi di chuyển tới ô mới.

Cách sao chép công thức bằng chuột trong Excel để giữ nguyên tham chiếu là gì?

Để sao chép công thức bằng chuột trong Excel, bạn chỉ cần chọn ô chứa công thức, sau đó kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô đến các ô muốn sao chép công thức.

Có cách nào sao chép công thức mà không làm thay đổi tham chiếu trong Excel không?

Có, bạn có thể sao chép công thức mà không thay đổi tham chiếu bằng cách sử dụng chức năng Tìm và Thay thế trong Excel để thay thế các tham chiếu tương đối thành tham chiếu tuyệt đối trước khi sao chép.