Cách Đăng Ký Học Cho Trẻ Em

Cho dù bạn đang đăng ký con bạn vào trường lần đầu tiên hoặc chuyển trường sau một cuộc di chuyển gần đây, quá trình đăng ký rất đơn giản. Đi đến văn phòng đăng ký trung tâm của quận học của bạn và hoàn thành các biểu mẫu đăng ký cần thiết. Bạn sẽ cần mang theo một số tài liệu quan trọng, bao gồm bằng chứng về tuổi của con, địa chỉ cư trú, tình trạng tiêm chủng và hồ sơ giáo dục. Khi hệ thống trường có bản sao của những tài liệu này, con bạn sẽ được công nhận chính thức và có thể đi học trong vòng 5 ngày làm việc.

Xác định Các Lựa Chọn Đăng Ký

Đến văn phòng đăng ký trung tâm của quận học của bạn. Đây là nơi mà tất cả các vấn đề liên quan đến việc đăng ký học sinh và tài liệu được xử lý. Bạn sẽ cần phải trở lại văn phòng đăng ký trung tâm của quận nếu bạn đang đăng ký lại con bạn sau một cuộc chuyển trường hoặc bị trục xuất.

• Không cần thiết phải có mặt của con bạn trong quá trình đăng ký.

Đăng ký học cho con trực tuyến. Ngày nay, hầu hết các quận học đều có các trang web được thiết lập để đơn giản hóa quy trình đăng ký cho các bậc phụ huynh bận rộn. Sau khi xác định trường nào con bạn được phân khu vực, hãy truy cập vào trang chủ của trang web của trường để tìm kiếm liên kết đến trang đăng ký. Ở đó, bạn sẽ có thể nhập thông tin của con bạn, tải lên tài liệu và đọc về các chính sách và hạn chế quan trọng của trường, tất cả từ một trung tâm thuận tiện.

• Nếu bạn đang đăng ký con bạn vào một trường lần đầu tiên, có thể cần quét và tải lên bản sao kỹ thuật số của mỗi tài liệu đăng ký cần thiết, như bằng chứng về địa chỉ cư trú và các biểu mẫu tiêm chủng.
• Một số hệ thống trường học có thể chỉ cho phép học sinh quay lại đăng ký trực tuyến. Xem xét các hướng dẫn đăng ký trên trang web để biết con bạn có đủ điều kiện để đăng ký trực tuyến không.

Điền thông tin vào biểu mẫu đăng ký học cho con bạn. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một vài thông tin cơ bản về con bạn, bao gồm tên đầy đủ, ngày sinh, địa chỉ hiện tại và các trường trước mà họ đã tham dự. Biểu mẫu cũng có thể yêu cầu bạn chỉ định ngôn ngữ đầu tiên của con bạn.

• Hãy đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là đầy đủ và chính xác nhất có thể.

Hoàn thành biểu mẫu liên hệ khẩn cấp. Trường học mới của con bạn sẽ cần biết phải liên hệ với ai trong trường hợp cần thiết trong trường hợp khẩn cấp về y tế. Là một bậc phụ huynh, việc liệt kê chính bạn là một người liên hệ, cùng với một hoặc hai người khác có trách nhiệm thường xuyên chăm sóc con bạn, như một ông bà hoặc anh chị lớn.

• Đừng quên ghi chú về bất kỳ loại thuốc nào mà con bạn đang sử dụng hiện tại, cũng như các tình trạng y tế hiện tại mà trường có thể cần biết.
• HLV, nhân viên tư vấn và bạn bè thân thiện của gia đình cũng có thể là ứng viên tốt cho các liên hệ khẩn cấp.

Cung cấp bằng chứng về địa chỉ cư trú. Hầu hết các hệ thống trường học yêu cầu phụ huynh hoặc người giám hộ đăng ký trình bày một vài tài liệu khác nhau để chứng minh rằng con của họ sẽ đi học trong quận đúng. Đầu tiên là một tài liệu ID cá nhân, như giấy phép lái xe, sao kê ngân hàng hoặc biên lai đăng ký xe hơi. Thứ hai là một bản sao mới nhất của sao kê thế chấp, biên lai thuế bất động sản hoặc hóa đơn tiện ích hiển thị địa chỉ hiện tại của bạn.

• Bạn thường sẽ có nhiều lựa chọn khác nhau để xác nhận địa chỉ của mình, vì vậy không cần phải lo lắng nếu bạn mới đến khu vực và chưa cập nhật giấy phép lái xe hoặc tài liệu ID cá nhân khác của mình.
• Để xem danh sách đầy đủ các biểu mẫu có thể được sử dụng làm bằng chứng về địa chỉ cư trú, hãy xem qua các nguồn tài nguyên đăng ký học sinh được tìm thấy trên trang web của quận học địa phương của bạn.

Chứng minh tuổi của trẻ em. Tiếp theo, bạn sẽ cần xuất trình một trong các tài liệu sau đây - bản gốc giấy sinh, hộ chiếu, giấy tẩy thánh hoặc tôn giáo, hoặc hồ sơ giáo dục trước đó. Ở một số tiểu bang, phụ huynh hoặc người giám hộ cũng có thể trình bày một tuyên thệ được công chứng được ký bởi một quan chức y tế công cộng nói rằng tuổi của họ.

• Quận học không được phép yêu cầu thẻ hoặc số Bảo hiểm Xã hội của trẻ, hồ sơ sức khỏe tâm thần hoặc tình trạng nhập cư của trẻ.
• Quan trọng là trường biết tuổi chính xác của con bạn để họ có thể xác nhận lớp học của họ.

Mang theo bản sao của hồ sơ tiêm chủng của trẻ. Bạn có thể nhận được hồ sơ tiêm chủng trong năm qua bằng cách liên hệ với phòng y tế của thành phố. Các tài liệu này xác nhận rằng con bạn đã được tiêm chủng trong vòng 12 tháng qua. Chúng phải được ký bởi một bác sĩ có giấy phép của bang hoặc một quan chức y tế công cộng để được coi là hợp lệ.

• Nếu bạn không chắc chắn về các loại tiêm chủng cần thiết cho con bạn để đi học công, câu trả lời có thể được tìm thấy trong hướng dẫn về tiêm chủng được xuất bản bởi phòng y tế địa phương của bạn.
• Con bạn có thể được phép đi học mà không cần hồ sơ tiêm chủng nếu họ đủ điều kiện được miễn trừ trên cơ sở tôn giáo hoặc y tế.

Gửi kết quả của các cuộc kiểm tra y tế gần đây của con bạn. Một số tiểu bang hoặc tỉnh cũng yêu cầu bằng chứng của một cuộc kiểm tra y tế đầy đủ hoặc thể chất cho học sinh được ghi danh lần đầu tiên. Như với tiêm chủng, cuộc kiểm tra y tế phải được thực hiện vào bất kỳ thời điểm nào trong vòng 12 tháng qua.

• Học sinh sẽ tham dự trường mới cho cấp 2 hoặc cấp 3 cũng có thể phải chịu một cuộc kiểm tra y tế.
• Kiểm tra yêu cầu đăng ký của quận học của con bạn để xem liệu cần phải nộp bản sao hồ sơ y tế của họ không.

Yêu cầu một bản sao của học bạ của con bạn chuyển trường. Nếu con bạn đến từ một trường khác, đừng quên yêu cầu gửi điểm của họ trước khi họ đến. Điều này giúp họ nhận được các công nhận cho công việc họ đã làm. Thư ký tại văn phòng đăng ký trung tâm sẽ đảm bảo rằng bản sao học bạ được chuyển đến tay đúng người.

• Hãy chuẩn bị để điền vào một mẫu yêu cầu bản sao học bạ cho con bạn nếu họ dưới 18 tuổi.
• Đó là trách nhiệm của bạn để đảm bảo bản sao học bạ của con bạn được chuyển đi mỗi khi họ chuyển quận học.

Hỏi về các chương trình đặc biệt. Nếu con bạn cần một chương trình giáo dục cá nhân hóa (IEP), khóa học tiếng thứ hai hoặc gia sư bên ngoài, hỏi xem có thể đăng ký cho họ khi bạn đang ở văn phòng đăng ký không. Bạn có thể tiết kiệm thời gian cho mình hoặc loạt biểu mẫu sau này.

• Học quận sẽ cần một bản sao của IEP cũ của con bạn để họ có thể chăm sóc cho họ đúng cách.
• Thông tin về các hoạt động ngoại khóa như các chương trình TAG và các câu lạc bộ sở thích đặc biệt thường có sẵn trong quá trình đăng ký.

Thanh toán mọi khoản phí phát sinh. Một số hệ thống trường công cộng thu một khoản phí nhỏ mỗi khi bạn đăng ký con bạn vào một năm học mới. Tiền này được sử dụng để đảm bảo học sinh có quyền truy cập vào bữa ăn, sách giáo khoa, phần mềm giáo dục và các nguồn lực khác quan trọng cho sự giáo dục của họ. Bạn có thể thanh toán các khoản phí của trường cho con mình trực tiếp tại văn phòng đăng ký trung tâm.

• Phí đăng ký thường dao động từ 50-100 đô la mỹ mỗi học sinh.
• Vì sự thuận tiện, hãy hỏi thư ký về một liên kết nơi bạn có thể truy cập để thanh toán các khoản phí của con bạn trực tuyến.

Kiểm tra tình trạng đăng ký của con bạn sau 5 ngày. Gọi điện theo dõi tới văn phòng đăng ký trung tâm và yêu cầu họ xác nhận mọi thứ đã đúng trật tự. Thư ký điều hành sẽ có thể thông báo cho bạn về bất kỳ lỗi, tài liệu thiếu sót hoặc vấn đề khác có thể gây ra sự chậm trễ.

• Tên của con bạn sẽ được thêm vào danh sách của trường mới của họ không quá 5 ngày làm việc sau khi hoàn tất các tài liệu đăng ký cần thiết.
• Nếu vì bất kỳ lý do nào mà con bạn không được phép bắt đầu học sau khi được ghi danh, hãy nộp khiếu nại chính thức với Bộ Giáo dục cho tiểu bang, tỉnh hoặc lãnh thổ của bạn.

• Hãy xử lý quy trình đăng ký càng sớm càng tốt để đảm bảo rằng con của bạn sẽ có thể đi học ngay khi nó bắt đầu.
• Con của bạn không thể tự động được đặt vào một chương trình giáo dục thay thế tại trường mới của họ, ngay cả khi họ đang ở trong một chương trình tại trường cũ của họ—ghi danh họ vào một quận học mới về cơ bản đảm bảo cho họ một bảng sạch. Điều duy nhất là ngoại lệ là nếu họ hiện đang bị kỷ luật ra khỏi trường vì vi phạm về vũ khí.