Buzz
Việc đăng ký làm Tổ Chức Phi Chính Phủ (NGO) mang lại nhiều lợi ích, từ đủ điều kiện nhận được sự hỗ trợ tài chính từ các cơ quan chính phủ đến việc được miễn thuế và cơ hội đào tạo cho tổ chức hoặc nhóm của bạn. Tình trạng NGO cũng là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn mở tài khoản ngân hàng hoặc ký kết hợp đồng qua tổ chức của bạn. Để đăng ký làm một Tổ Chức Phi Chính Phủ, hãy bắt đầu bằng cách tổ chức các tài liệu cần thiết cho đơn đăng ký. Sau đó, nộp đơn xin trạng thái NGO thông qua cơ quan chính phủ có thẩm quyền. Khi bạn nhận được trạng thái NGO, vận hành tổ chức phi lợi nhuận của bạn theo quy định của quy luật và quy định của đất nước của bạn.
Bước Tiếp Theo
Tập Hợp Các Tài Liệu Cần Thiết
Tạo tên và logo cho NGO. Một lựa chọn là sử dụng tên và logo hiện có của tổ chức hoặc công ty của bạn trong đơn đăng ký của bạn, đặc biệt nếu bạn nghĩ rằng đó là lựa chọn phù hợp. Thường, một cái tên ngắn gọn mô tả sứ mệnh của tổ chức của bạn và một logo sáng sủa, đơn giản là các lựa chọn hiệu quả.
- Có thể là ý tưởng tốt nếu bạn cung cấp 2-3 tên và logo phụ trợ trong trường hợp lựa chọn đầu tiên của bạn đã được sử dụng. Bạn không thể sở hữu tên và logo của một NGO đã được đăng ký trước đó.
Xác định loại NGO mà tổ chức của bạn sẽ là. Có một số loại tổ chức phi lợi nhuận được công nhận bởi pháp luật trong các quốc gia lớn: các tổ chức từ thiện hoặc tôn giáo, tổ chức phúc lợi xã hội, tổ chức lao động và nông nghiệp, liên đoàn kinh doanh và tổ chức cựu chiến binh. Xác định loại mà tổ chức của bạn thuộc vào để bạn có thể chỉ định điều này trong đơn đăng ký của mình.
- Bạn có thể tìm thêm thông tin về mỗi loại trên trang web của chính phủ Hoa Kỳ: https://www.usa.gov/start-nonprofit.
Ghi lại tuyên bố nhiệm vụ, các chương trình và dự án của tổ chức. Là một phần của đơn xin trạng thái NGO, bạn sẽ cần cung cấp thông tin về mục đích và mục tiêu của tổ chức hoặc nhóm của bạn. Tuyên bố nhiệm vụ của bạn nên ghi chú cách bạn dự định hỗ trợ cá nhân hoặc một nguyên nhân thông qua các hành động, đào tạo và đầu tư phi lợi nhuận. Bạn cũng nên mô tả các loại chương trình và dự án hiện đang được tổ chức của bạn thực hiện cũng như các chương trình hoặc dự án tương lai bạn hy vọng triển khai.
- Bạn cũng cần cung cấp thông tin về các thành viên nhân viên và trình độ của họ, đặc biệt là nếu bạn có một nhóm nhỏ.
Lấy 2-3 bức thư giới thiệu bằng văn bản từ các nhà lãnh đạo địa phương. Là một phần của đơn xin, bạn sẽ cần cung cấp các bức thư giới thiệu nói về tính chính trực và tác động tích cực của tổ chức của bạn. Cố gắng lấy 1 bức thư từ một thành viên chính phủ địa phương, chẳng hạn như một thành viên hội đồng thành phố, và 1-2 bức thư khác từ các thành viên chính phủ địa phương khác hoặc các cộng đồng có thể nói về công việc của tổ chức của bạn.
- Đảm bảo các bức thư được gõ máy, dễ đọc và được ký bởi người giới thiệu. Cung cấp các bản gốc của các bức thư trong đơn đăng ký của bạn.
Chuẩn bị một báo cáo về tài chính và nguồn tài trợ của tổ chức. Bạn sẽ cần chứng minh cho chính phủ rằng tổ chức của bạn tuân thủ các yêu cầu về tài trợ cho trạng thái phi lợi nhuận, vì tổ chức không thể có lợi nhuận hoặc thu nhập không quay lại tổ chức. Bao gồm báo cáo tài chính hàng năm và một phân tích về nơi bạn hiện đang nhận nguồn tài trợ cho tổ chức của mình. Các tài liệu tài chính chi tiết có thể giúp tăng cường đơn của bạn.
- Bao gồm báo cáo kiểm toán, nếu có, cũng như chi tiết thu nhập và chi tiêu.
Bao gồm sự chấp thuận từ ban điều hành của tổ chức cho trạng thái NGO. Bạn nên có bằng chứng cho thấy ban điều hành hoặc hội nghị đại biểu tổ chức của bạn đã phê duyệt việc đăng ký làm NGO. Bao gồm một bản sao của biên bản cuộc họp cho thấy sự chấp thuận của quyết định hoặc các tài liệu đã ký chứa sự chấp thuận. Điều này sẽ minh họa rằng các nhà lãnh đạo của tổ chức của bạn đồng thuận với trạng thái NGO.
- Nếu bạn chưa có một ban điều hành cho tổ chức của mình, bạn sẽ cần tạo ra một để đăng ký làm NGO.
Đăng Ký làm một Tổ Chức Phi Chính Phủ
Tìm kiếm trực tuyến để đăng ký cơ thể NGO thông qua chính phủ bang hoặc liên bang. Chính phủ của quốc gia của bạn sẽ có một bộ phận hoặc tổ chức chính phủ xử lý việc đăng ký NGO. Bộ phận này có thể được gọi là Bộ Phát Triển Xã Hội, Bộ Nguồn Nhân Lực Xã Hội và Phong Trào Công Lý, hoặc Cục Dân Chủ, Nhân Quyền và Lao Động. Tìm kiếm cơ quan chính phủ phù hợp trong quốc gia của bạn chuyên về việc đăng ký NGO.
- Hãy nhớ khi bạn tìm kiếm rằng NGO có thể được gọi là một cái gì đó khác ở các quốc gia ngoài Bắc Mỹ, như một tổ chức tình nguyện hoặc một tổ chức của người dân.
Ứng dụng trực tuyến, nếu có sẵn, để có một lựa chọn nhanh chóng hơn. Một số quốc gia sẽ cung cấp một đơn đăng ký mà bạn có thể hoàn thành trực tuyến và cung cấp bản sao điện tử của tất cả các tài liệu cần thiết. Kiểm tra với cơ quan chính phủ liên bang hoặc bang phù hợp để biết liệu bạn có thể áp dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả trực tuyến không.
- Một số quốc gia sẽ cho phép bạn truy cập vào một biểu mẫu đơn đăng ký trực tuyến và yêu cầu bạn in ra để bạn có thể hoàn thành. Sau đó, bạn có thể gửi tài liệu của mình bằng thư hoặc quét và gửi qua email.
Đến nơi để nộp đơn nếu không có đơn đăng ký trực tuyến. Nếu bạn không thể truy cập vào biểu mẫu đăng ký trực tuyến, hãy đến nơi tại văn phòng hoặc chi nhánh của cơ quan chính phủ phù hợp. Mang theo tất cả các tài liệu cần thiết cho đơn đăng ký của bạn. Người đại diện sẽ có thể hướng dẫn bạn qua quá trình nộp đơn một cách cá nhân và cung cấp tất cả các biểu mẫu cần thiết mà bạn cần điền vào.
Thanh toán phí đăng ký, nếu cần thiết. Hầu hết các quốc gia sẽ yêu cầu bạn phải trả một khoản phí để đăng ký làm một tổ chức NGO. Phí có thể dao động từ $100-$500 USD, tùy thuộc vào quốc gia. Có thể cũng có phí bổ sung cho việc truy cập vào biểu mẫu đăng ký và nộp các tài liệu cần thiết cho biểu mẫu.
- Cơ quan chính phủ liên bang hoặc bang phù hợp của bạn nên thảo luận tất cả các khoản phí trước khi bạn đăng ký làm một tổ chức NGO.
Chờ 2-3 tuần để đơn đăng ký của bạn được phê duyệt. Sau khi bạn đã nộp đơn và bao gồm các tài liệu cần thiết, bạn có thể cần phải đợi một vài tuần để biết được trạng thái của tổ chức phi chính phủ của bạn. Bạn sẽ được thông báo bởi cơ quan chính phủ phù hợp nếu đơn đăng ký của bạn được chấp nhận và tổ chức của bạn đã được trao tình trạng NGO.
- Nếu bạn không nhận được thông tin về trạng thái của đơn đăng ký của bạn trong vòng 2-3 tuần, hãy theo dõi với cơ quan chính phủ phù hợp để biết thêm thông tin.
Vận Hành như một Tổ Chức NGO Đã Đăng Ký
Ứng dụng để được miễn thuế làm một tổ chức NGO. Ở nhiều quốc gia, các tổ chức NGO được miễn trừ khỏi việc trả thuế bang và liên bang. Tình trạng pháp lý này làm cho việc vận hành của các tổ chức NGO dễ dàng hơn, vì họ không bắt buộc phải trả thuế trên các nguồn tài trợ mà họ nhận từ các cơ quan chính phủ, nhà tài trợ và các nguồn khác. Sau khi bạn được đăng ký là một tổ chức NGO, bạn có thể nộp đơn xin miễn thuế qua cơ quan thu nhập của quốc gia của bạn.
- Sau khi được phê duyệt để được miễn thuế, bạn cũng có thể cung cấp các khoản quyên góp có thể khấu trừ thuế cho tất cả các nhà tài trợ để khuyến khích mọi người và các công ty quyên góp cho tổ chức hoặc nhóm của bạn.
Tận dụng các lợi ích khác của tình trạng NGO. Là một tổ chức NGO, bạn cũng có thể tận hưởng các lợi ích khác như tài trợ và hỗ trợ từ các bộ phận chính phủ, cơ hội đào tạo thông qua chính phủ và hỗ trợ tài chính cho các trang thiết bị và vật dụng bạn có thể cần như một tổ chức NGO. Hãy nhớ rằng các lợi ích liên quan đến tình trạng NGO của bạn sẽ phụ thuộc vào quốc gia bạn hoạt động cũng như các quy tắc và quy định của quốc gia của bạn.
- Là một tổ chức NGO, bạn cũng có thể truy cập vào các tổ chức NGO nước ngoài và đối tác tài trợ quốc tế, điều này có thể giúp tăng cường khả năng của tổ chức của bạn.
- Bạn nên được thông báo về các lợi ích có sẵn cho bạn như một tổ chức NGO sau khi bạn nhận được tình trạng từ chính phủ.
Tuân theo các quy tắc và quy định liên quan đến tình trạng NGO. Quốc gia của bạn có thể yêu cầu bạn xác nhận tình trạng NGO của mình hàng năm bằng cách cung cấp tài liệu và thông tin chứng minh rằng bạn đang hoạt động như một tổ chức phi lợi nhuận. Bạn cũng có thể cần tuân theo một số quy luật lao động và quy luật tổ chức nhất định để duy trì tình trạng NGO của mình. Cơ quan chính phủ phù hợp của bạn sẽ thông báo cho bạn về các quy tắc và quy định gắn với tình trạng NGO của bạn để bạn có thể tuân thủ chúng.
