Buzz
Những người mới sử dụng Excel thường chọn cách nhập từng số thứ tự. Đối với bảng biểu dưới 20 dòng, cách này có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, với các bảng có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn số thứ tự, việc nhập từng số một là không khả thi. Ngoài ra, cách này có thể dẫn đến nhầm lẫn trong số thứ tự trong Excel. Vì vậy, bạn nên biết cách sử dụng các công thức đánh số thứ tự để tiết kiệm thời gian. Có đến 2 cách đánh số thứ tự trong Excel, và bạn có thể chọn cách đơn giản nhất để thực hiện.
Cách đánh số thứ tự trong Excel:
Cách 1: Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách kéo chuột
Bước 1: Mở trang tính Excel bạn muốn đánh số thứ tự.
Bước 2: Nhập 2 ô với số 1 và 2. Các số này là như mồi để Excel tự động đánh số thứ tự tiếp theo.
Bước 3: Bôi đen 2 ô này và di chuột vào góc phải của ô số 2. Khi xuất hiện biểu tượng dấu cộng (+), kéo xuống các dòng phía dưới.
Bước 4: Sau khi kéo được số dòng tương ứng với thứ tự trong Excel bạn muốn, thả chuột ra. Ngay lập tức, hàng loạt số thứ tự trong Excel sẽ tự động xuất hiện.
2. Sử dụng công thức đánh số thứ tự trong Excel
Ngoài cách thủ công trên, công thức đánh số thứ tự trong Excel cũng là một phương pháp rất hiệu quả.
Bước 1: Bạn chỉ cần kéo chuột vào số dòng bạn muốn đánh số thứ tự. Sau đó, trong thanh Formula, nhập công thức =ROW(A:A)
Bước 2: Sau khi nhập công thức, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để nhận ngay các số thứ tự tương ứng với dòng đã bôi đen.
Với hai phương pháp này, người dùng dễ dàng đánh số thứ tự trong Excel. Ngoài cách sử dụng công thức đánh số thứ tự trong Excel, cách thủ công kéo chuột cũng rất hiệu quả. Bạn cũng có thể tham khảo cách đánh số thứ tự cột trong Excel tại đây
Trong Excel, còn một thủ thuật khác rất tiện lợi là chia 1 ô thành 2 ô tam giác chéo. Khi tạo bảng biểu, chúng ta thường có ô đầu tiên, to nhất để đánh Số thứ tự và giới thiệu về các thành phần trong hàng ngang đầu tiên. Việc chia 1 ô Excel thành 2 ô tam giác chéo giúp phân chia rõ ràng, hiển thị số thứ tự và phần giới thiệu riêng biệt, dễ nhìn nhất.
