Cách đánh số trang trong Word

Đánh số trang Word là thủ thuật đơn giản, giúp tài liệu thêm chuyên nghiệp, cũng như dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết. Dưới đây, Mytour sẽ gợi ý cho bạn 6 cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau cực đơn giản. Cùng theo dõi nhé!

Dưới đây là 6 cách đánh số trang trong Word siêu nhanh và đơn giản mà bạn không thể bỏ qua:

Đánh số trang Word từ đầu tiên là một thủ thuật được ưa chuộng, bước nào cũng đơn giản:

• Bước 1: Khai mở Word > Chọn Insert > Page Number.

• Bước 2: Lựa chọn vị trí, kiểu bạn muốn như Top of Page (trên đầu trang), Bottom of Page (dưới cùng trang), Page Margin (sát lề trang), Current Position (tại vị trí con trỏ chuột).

Đánh số trang từ trang đầu tiên là một thủ thuật cơ bản nhất trong Word.

Muốn đánh số trang từ bất kỳ trang nào, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Click chuột vào vị trí bất kỳ trên trang bạn muốn bắt đầu đánh số.

• Bước 2: Trong thanh công cụ, chọn Page Layout > Breaks > Next Page để phân chia văn bản thành hai phần. Một phần từ vị trí con trỏ đến hết văn bản, phần còn lại từ vị trí con trỏ về trước.

• Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.

• Bước 4: Khi hộp thoại Format page numbers hiển thị, bạn chọn kiểu đánh số trong khung Number Format, sau đó chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn, rồi nhấn OK.

• Bước 5: Chọn Insert > Page Number > vị trí bạn muốn đánh dấu trang.

• Bước 6: Trong phần

Design, nhấp vào Link to Previous. để tiếp tục đánh số trang liên tục.

• Bước 7: Chọn Close Header and Footer để hoàn tất quy trình đánh dấu trang.

• Bước 8: Để xóa bỏ phần đánh số tại đầu văn bản, bạn click chuột vào vị trí bất kỳ, nhấn Delete là xong.

Mặc dù có thao tác phức tạp hơn, nhưng nếu thực hiện đúng theo hướng dẫn, bạn sẽ thành công trong việc đánh số trang tại bất kỳ trang nào.

Để tạo số trang theo kiểu chẵn, lẻ trong Word, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:

• Bước 1: Nhấp đúp vào bất kỳ vị trí nào trong phần Footer > Design.

• Bước 2: Ở đây, chọn Different Odd & Even Pages.

• Bước 3: Click vào Insert > Page Number >, chọn kiểu và vị trí hiển thị để hoàn thành.

Đừng quên chọn Different Odd & Even Pages để số trang hiển thị theo cách độc đáo.

Thường, nhiều người không muốn số trang xuất hiện ở trang bìa hoặc mục lục. Để loại bỏ số trang đầu, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở Word > Chọn Insert > Page Number > chọn vị trí và kiểu theo ý muốn của bạn.

• Bước 2: Chọn Design > chọn Different First Page trong phần Options. Khi đó, số trang ở trang đầu tiên sẽ không còn xuất hiện.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu cũng rất đơn giản và hiệu quả.

Để hiển thị số trang lớn hơn 1 tại trang bạn mong muốn, làm theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Format Page Number.

• Bước 2: Nhấn vào Start at > nhập số trang bạn muốn bắt đầu đánh số.

Thực hiện theo hướng dẫn để có số trang tại trang mong muốn.

Nếu bạn muốn thay đổi kiểu số trang và chọn La Mã, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nháy đúp chuột vào phần Footer của trang.

• Bước 2: Chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.

• Bước 3: Tại đây, chọn định dạng La Mã > OK.

• Bước 4: Chọn vị trí hiển thị bằng cách nhấn vào Page Number > Bottom of Page.

Chọn định dạng La Mã để có số trang trong Word theo mong muốn.

Sau khi đã áp dụng cách đánh số trang trong Word, nếu muốn xóa bỏ, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Chọn Insert > Page Number.

• Bước 2: Tùy thuộc vào việc bạn đã đánh số trang ở Footer hay Header, chọn mục tương ứng, sau đó chọn Remove Footer/Header.

Nếu không thể liên tục đánh số trang trong Word, có thể do bạn đã chọn chế độ Page Number bao gồm số trang/tổng số trang hoặc bạn đã lựa chọn sai giữa Insert Number of Pages và Insert Page Number. Trong đó:

- Insert Page Number: Hiển thị số trang.

- Insert Number of Page: Tổng số trang chứa chữ trong văn bản Word.

Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

- Loại bỏ hoàn toàn đánh số trang hiện tại bằng cách chọn Remove Page Numbers.

- Thực hiện đánh số trang lại theo hướng dẫn.

Tới đây, bạn đã chắc chắn hiểu rõ về cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau rồi đúng không? Hy vọng những chia sẻ trên sẽ làm cho tài liệu Word của bạn trở nên độc đáo và ấn tượng hơn nữa!