Buzz
Đối với văn bản dài trong Word, việc đánh số trang không chỉ là quan trọng mà còn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung. Bài viết sẽ hướng dẫn cách đánh số trang từ đầu đến cuối tài liệu và từ bất kỳ vị trí nào trong văn bản Word.
Hãy cùng khám phá bài viết này để biết cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word và cách thực hiện điều này từ vị trí bất kỳ trong văn bản.
1. Bắt đầu đánh số trang từ trang đầu tiên trong văn bản Word.
Lựa chọn Insert -> Page Number. Ở đây, bạn sẽ có những tùy chọn hấp dẫn:
- Top of Page: Đánh dấu trang ở đỉnh trang.
- Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh dấu trang theo mép trang.
- Vị Trí Hiện Tại: Đánh dấu trang tại vị trí của con trỏ chuột.
Ví dụ: Bạn chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang (Bottom of Page), sau đó chọn Insert ->
Tương tự, bạn có thể lựa chọn vị trí và kiểu đánh dấu trang theo ý muốn. Thậm chí, bạn có thể kéo thanh cuộn trong phần Simple để xem nhiều kiểu đánh dấu trang khác nhau.
Do đó, văn bản Word sẽ tự động nhận số trang từ đầu đến cuối.
2. Bắt đầu đánh số trang từ bất kỳ trang nào trong văn bản Word.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để phân chia văn bản thành 2 phần: một phần từ vị trí con trỏ chuột đến hết văn bản và một phần từ đầu đến hết các trang không có con trỏ chuột.
Bước 3: Chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.
Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, các bạn chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.
Bước 4: Chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang. Sau đó, lựa chọn kiểu đánh dấu trang. Ví dụ, đánh dấu trang ở giữa phía dưới trang:
Bước 5: Bạn đã đánh số trang cho cả 2 phần. Để xóa số trang ở phần 1, hãy ngắt kết nối giữa 2 phần bằng cách nhấn bỏ chọn Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.
Bước 6: Sau khi ngắt 2 phần, nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang. Cuối cùng, nhấn Close Header and Footer.
Dưới đây là Section 1 không chứa số trang, và việc đếm số trang bắt đầu từ Section 2 (từ vị trí con trỏ chuột).
Bây giờ bạn đã nắm được cách đánh số trang trong Word, có thể bắt đầu từ trang đầu tiên hoặc từ bất kỳ trang nào trong văn bản Word. Chúc bạn thành công trong công việc của mình!
