Buzz
Đây là hướng dẫn giảm dung lượng tập tin PDF trên máy tính Windows hoặc Mac. Bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí SmallPDF hoặc công cụ nén tập tin trực tuyến của Adobe Acrobat. Ngoài ra, bạn cũng có thể giảm dung lượng tập tin PDF bằng chương trình Preview trên macOS hoặc Adobe Acrobat Pro.
Các bước
Sử dụng công cụ nén tập tin PDF Smallpdf.com
Truy cập https://smallpdf.com bằng trình duyệt web. Bạn có thể giảm dung lượng tập tin PDF trong vài phút bằng công cụ miễn phí trên trang web của Smallpdf.
Nhấp vào nút đỏ Compress PDF (Nén PDF). Nút này nằm ở góc trên bên trái của trang.
Nhấp vào nút Choose Files (Chọn tập tin) ở giữa trang.
Chọn tập tin PDF và nhấp vào Open (Mở). Tập tin PDF sẽ được tải lên.
Chọn hình thức nén. Loại nén Basic (Cơ bản) là miễn phí và giảm 40% dung lượng tập tin. Nếu muốn tập tin nhỏ hơn, bạn có thể chọn Strong compression (Nén mạnh) để giảm 75% dung lượng tập tin (nhưng chất lượng sẽ giảm).
- Lựa chọn Strong (Mạnh) phải trả phí - bạn cần đăng ký tư cách thành viên Pro theo hướng dẫn trên trang web.
- Lựa chọn Basic giảm dung lượng mà không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, phù hợp với đa số nhu cầu.
Nhấp vào nút đỏ COMPRESS (Nén). Nút này nằm bên dưới các lựa chọn nén. Khi quá trình nén hoàn tất, lựa chọn Download (Tải về) sẽ hiển thị trong khung bên phải.
Nhấp vào nút Download (Tải về) màu xanh dương. Nút này ở phía trên góc phải. Tập tin PDF đã nén sẽ được lưu vào máy tính.
- Có thể bạn cần nhấp vào Save (Lưu) hoặc Download để tải tập tin.
Sử dụng Adobe Acrobat Pro
Mở tập tin PDF trong Adobe Acrobat Pro. Nếu muốn giảm dung lượng tập tin mà không lo chất lượng bị ảnh hưởng, bạn có thể dùng Adobe Acrobat Pro. Nếu bạn có Acrobat Pro, hãy mở chương trình, nhấp vào trình đơn File (Tệp), chọn Open (Mở), chọn tập tin PDF và nhấp vào Open.
- Nếu không sử dụng phiên bản Adobe Acrobat Pro có trả phí, bạn chỉ cần truy cập https://www.adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html bằng trình duyệt. Tiếp theo, hãy kéo tập tin PDF vào ô Compress PDF (Nén PDF) hoặc nhấp vào Select a file (Chọn tập tin) để chọn tập tin cần được giảm dung lượng tự động - khi quá trình nén hoàn tất, bạn sẽ nhấp vào Download để lưu.
Nhấp vào File trong thanh trình đơn ở phía trên màn hình.
Nhấp vào Reduce File Size (Giảm dung lượng tập tin) hoặc Compress PDF (Nén tập tin). Lựa chọn mà bạn thấy sẽ tùy thuộc vào từng phiên bản Acrobat.
Chọn thư mục lưu tập tin. Bạn cũng có thể đặt tên mới cho tập tin PDF nếu muốn.
Nhấp vào Save (Lưu). Bây giờ tập tin PDF đã được lưu vào máy tính với dung lượng nhỏ hơn.
Sử dụng Preview trên Mac
Mở tài liệu PDF trong ứng dụng Preview. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp đúp vào tập tin PDF. Nếu tập tin được mở trong ứng dụng khác, bạn hãy đóng ứng dụng đó, sau đó nhấp chuột phải vào tập tin PDF, chọn Open with (Mở bằng) và chọn Preview.
Nhấp vào trình đơn File (Tệp). Đây là lựa chọn trong thanh trình đơn ở phía trên màn hình.
Nhấp vào Export (Xuất) trong trình đơn. Đừng quên chọn Export thay vì Export as PDF (Xuất thành PDF).
Nhấp vào trình đơn 'Format' (Định dạng) và chọn PDF. Nếu lựa chọn đã được thực hiện, bạn có thể bỏ qua bước này.
Nhấp vào trình đơn 'Quartz Filter' (Bộ lọc Quartz) và chọn Reduce File Size (Giảm dung lượng tập tin). Đây là cách giảm dung lượng tập tin.
- Quá trình giảm dung lượng tập tin có thể làm giảm chất lượng của tài liệu PDF, đặc biệt là những tài liệu có chứa hình ảnh.
- Nếu bạn muốn giữ nguyên bản tập tin PDF, bạn có thể lưu phiên bản đã giảm dung lượng với tên khác. Chỉ cần thêm từ 'nhỏ' vào trước phần mở rộng '.pdf' trong tên tập tin ở trên cửa sổ.
Chọn thư mục để lưu tập tin PDF.
Nhấp vào nút Save (Lưu). Bây giờ, bạn đã lưu phiên bản nhỏ hơn của tập tin PDF.
