Cách để Lấy Lại Quyền Kiểm Soát Đối với Lưu Trữ Ảnh và Video Của Bạn

Apple và Google đã làm cho việc sao lưu những bức ảnh và video quý báu từ điện thoại của chúng ta trở nên vô cùng dễ dàng. Tất cả diễn ra tự động trong nền, không có dây cáp hoặc phần mềm bổ sung nào được liên kết, và tất cả những gì những công ty này yêu cầu là một vài đô la mỗi tháng và quyền lưu trữ tệp tin của bạn trên máy chủ của họ.

Tuy nhiên, đối với một số người, nhược điểm đi kèm với sự tiện lợi này bắt đầu trở nên rõ ràng hơn. Bây giờ chúng ta bị ràng buộc hơn bao giờ hết khi sử dụng các dịch vụ đám mây và các đăng ký hàng tháng, và việc chuyển sang một giải pháp hoặc dịch vụ khác—có thể vì chúng ta không thích sự thay đổi trong các điều khoản và điều kiện—ngày càng trở nên khó khăn hơn.

Thực tế, có một cách khác, đó là tự quản lý ảnh và video của bạn. Việc này mất một chút thời gian để thiết lập và duy trì, nhưng nó có nghĩa là tệp của bạn ở đúng nơi bạn muốn, và không đặt trên máy chủ do người khác sở hữu. Điều này cũng có nghĩa là bạn có khả năng chọn lựa tốt hơn về những gì bạn muốn làm với ảnh và video của mình trong tương lai.

Bước đầu ở đây là đưa tất cả mọi thứ ra khỏi đám mây nếu đã lưu trữ ở đó. Cách tốt nhất là tải ảnh và video của bạn xuống ổ cứng máy tính. Với iCloud, điều này được thực hiện tự động trong Photos trên macOS (chỉ cần đảm bảo rằng Tải về Bản Gốc xuống Máy Mac Này được kích hoạt dưới iCloud trong cài đặt ứng dụng), và bạn cũng có thể sử dụng iCloud cho Windows để thực hiện điều này trên Windows. Đối với Google Photos, hãy truy cập Google Takeout để tải xuống tất cả.

Bạn có thể tắt sao lưu tự động của ảnh và video trên iPhone bằng cách vào Cài Đặt, nhấn vào tên của bạn ở phía trên, sau đó chọn iCloud và Photos. Có một tùy chọn tương tự trong cài đặt cho Photos trên macOS. Trong ứng dụng di động Google Photos, bạn có thể nhấn vào hình đại diện của mình (phía trên bên phải) và sau đó chọn Cài Đặt Ảnh và Sao Lưu, và tắt tùy chọn Sao Lưu.

Điều Này Đặt Ra Câu Hỏi Làm Thế Nào Để Chuyển Bất Kỳ Ảnh và Video Mới Bạn Chụp Trên Điện Thoại Khỏi Thiết Bị Của Bạn Vào Máy Tính

Một cáp USB kiểu cũ sẽ hoạt động khá tốt. Bạn có thể kết nối iPhone trực tiếp vào máy tính và sau đó sử dụng Finder hoặc Photos (trên Mac) hoặc File Explorer hoặc ứng dụng Photos tích hợp (trên Windows) để chuyển tệp qua lại. Quy trình này giống như di chuyển bất kỳ tệp nào khác trên hệ thống của bạn, và sau khi các bản sao này đã được tạo ra, bạn có thể giải phóng không gian trên điện thoại của mình (nếu cần) bằng cách xóa bản gốc.

Một ứng dụng đồng bộ như Dropbox sẽ chuyển ảnh và video từ điện thoại thông minh của bạn đến máy tính để bàn không dây, nhưng sau đó bạn sẽ cần di chuyển chúng ra khỏi thư mục Dropbox trên Mac hoặc PC của bạn—nếu không, bạn sẽ nhanh chóng lấp đầy bộ nhớ được cấp miễn phí của mình và quay lại tình trạng ảnh và video của bạn được lưu trữ trên máy chủ trong đám mây thay vì phần cứng của bạn.

Cũng có các công cụ phần mềm cụ thể. Ứng dụng Windows Phone Link do Microsoft phát triển làm tốt cho việc chuyển ảnh và video từ iPhone hoặc điện thoại Android đã kết nối, trong khi MacDroid (mà bạn sẽ phải trả $20 mỗi năm sau thời gian thử nghiệm miễn phí) làm cho việc chuyển tệp từ thiết bị Android sang Mac dễ dàng hơn.

Bạn sẽ muốn có bản sao lưu thêm của ảnh và video trên máy tính của bạn, ngay cả khi bạn giữ các bản sao trên điện thoại của mình. Nếu điều gì đó xảy ra với bất kỳ thiết bị nào, bạn sẽ chỉ còn lại một bản sao của các tệp quý báu của mình—và đó không phải là lựa chọn lý tưởng. Trước khi bạn nghĩ về cách sao lưu các tệp này, bạn cũng nên nghĩ về cách bạn muốn tổ chức chúng.

Một trong nhược điểm của việc rút ảnh và video của bạn khỏi các dịch vụ do Apple và Google cung cấp là bạn mất các tính năng tìm kiếm và sắp xếp mạnh mẽ mà họ cung cấp—mặc dù các ứng dụng quản lý ảnh mặc định trên cả macOS và Windows đều sao chép một số tính năng này. Nếu bạn muốn có khả năng tìm kiếm dễ dàng, hãy xem xét việc sắp xếp chúng vào các thư mục dựa trên tháng và năm chụp ảnh.

Với cấu trúc tổ chức ảnh và video của bạn đã có, bạn có nhiều lựa chọn khi đến việc sao lưu tệp của mình ở một nơi khác. Tìm Time Machine trên macOS hoặc File History trên Windows, và những công cụ này sẽ chịu trách nhiệm về việc sao lưu tệp theo lịch trình cho bạn, miễn là bạn có thể cung cấp một ổ đĩa cứng ngoại vi. Hơn nữa, nếu bạn mua một ổ đĩa cứng ngoại vi, thường nó sẽ đi kèm với một số phần mềm sao lưu đơn giản của riêng mình.

Bạn cũng có thể muốn xem xét việc đầu tư vào một ổ đĩa NAS (lưu trữ được kết nối mạng), kết nối trực tiếp với router của bạn thay vì máy tính, để nó có thể truy cập bởi tất cả các thiết bị trong nhà của bạn. Ổ đĩa NAS đi kèm với phần mềm để tự động sao lưu tệp từ điện thoại và máy tính của bạn, vì vậy bạn có một bản sao khác của ảnh và video quan trọng của mình nếu bản gốc bị xóa hoặc phá hủy bằng cách nào đó.

Như việc đưa ảnh và video ra khỏi điện thoại ban đầu, bạn cũng muốn đảm bảo rằng tất cả các quy trình sao lưu của bạn đang chạy đều đặn—lý tưởng là mỗi tuần, hoặc có thể là thậm chí thường xuyên hơn. Bạn để lại khoảng thời gian càng lâu giữa các lần sao lưu, bạn càng có khả năng mất nhiều nếu điện thoại thông minh của bạn bị đánh cắp hoặc rơi vào hồ.

Có nhiều bước ở đây hơn là chỉ việc bật sao lưu iCloud hoặc Google Photo và để chúng làm việc trong nền, nhưng bạn sẽ có được sự kiểm soát hơn đối với dữ liệu của mình, và bạn có thể tiết kiệm được một số tiền về cước phí đăng ký lưu trữ đám mây. Và nếu Apple hoặc Google đột ngột quyết định quét thư viện ảnh vì lý do nào đó, bạn sẽ không cần phải lo lắng về điều đó.