Buzz
Bạn đang nhập dữ liệu vào các ô Excel nhưng dữ liệu quá dài và các ô quá nhỏ. Làm thế nào để mở rộng kích thước ô để chứa đủ dữ liệu? Theo dõi bài viết sau để biết cách điều chỉnh kích thước ô trong Excel.
I. Mục đích và lợi ích của việc thay đổi kích thước ô trong Excel
Điều chỉnh kích thước ô để viết dãy ký tự dài và tạo ra file Excel chuyên nghiệp là điều cần thiết. Thay đổi kích thước ô cũng giúp file Excel trở nên đẹp và dễ sử dụng hơn.
Lợi ích của việc điều chỉnh kích thước ô trong Excel:
- Đảm bảo dữ liệu vừa vặn trong một ô.
- Tránh ẩn hoặc che giấu dữ liệu.
- Làm cho file Excel dễ nhìn và dễ sử dụng hơn cho người đọc.
II. Các vấn đề thường gặp cần chỉnh kích thước ô
1. Sự cố dữ liệu vượt quá kích thước ô trong Excel
Sự cố này xảy ra khi bạn nhập dữ liệu vào ô có độ rộng quá hẹp, làm cho dữ liệu tràn ra ngoài ô và chiếm chỗ của các ô xung quanh.
Lỗi dữ liệu tràn ra ngoài ô do kích thước quá nhỏ trong Excel
2. Sự cố dữ liệu bị ẩn hoặc mất phần do ô quá chật
Sự cố này xảy ra khi bạn nhập vào ô quá chật giữa hai ô đã có dữ liệu, dẫn đến việc chỉ một phần dữ liệu được hiển thị.
Lỗi dữ liệu bị ẩn do ô quá chật
3. Sự cố hiển thị #### do ô quá hẹp
Khi bạn sao chép dữ liệu từ một file Excel khác, sự cố này có thể xảy ra. Cách khắc phục không quá phức tạp, hãy tiếp tục đọc để biết cách giải quyết!
Sự cố hiển thị #### do ô quá nhỏ
III. Thay đổi kích thước ô trong Excel bằng cách thủ công
1. Thay đổi kích thước của cột trong Excel
- Cách này sẽ thay đổi kích thước của cột mà bạn chọn và làm cho tất cả các ô trong cột đó có cùng kích thước.
- Thay đổi này sẽ chỉ ảnh hưởng đến kích thước của cột bạn chọn, không làm thay đổi nội dung của các ô.
Di chuyển chuột đến mép của tiêu đề cột bạn muốn thay đổi kích thước > Giữ chuột trái và kéo sang phải.
Lưu ý:
- Không thể kéo sang trái để phóng to ô.
- Nếu bạn cố gắng kéo sang trái, cột bên trái của ô bạn chọn sẽ bị thu nhỏ lại.
2. Thay đổi kích thước của dòng trong Excel
- Cách này sẽ điều chỉnh kích thước của dòng chứa ô mà bạn muốn thay đổi và giúp cho tất cả các ô trong dòng đó có cùng kích thước.
- Thay đổi này sẽ áp dụng cho cả dòng bạn đã chọn và không ảnh hưởng đến nội dung của các ô.
Di chuyển con trỏ chuột đến cạnh số dòng bạn muốn thay đổi kích thước > Giữ chuột trái và kéo xuống cho đến khi dòng đạt đến kích thước mong muốn.
IV. Chỉnh sửa kích thước của ô trong Excel bằng cách nhập kích thước
1. Chỉnh sửa kích thước của ô trong Excel theo chiều cao
Để điều chỉnh kích thước chiều cao của ô bằng cách nhập trực tiếp kích thước, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn
Mở thẻ Home
Bước 2: Tại mục Cells > Lựa chọn Format.
Lựa chọn Format
Bước 3: Trong danh sách thả xuống, chọn Row Height.
Chọn Row Height trong danh sách thả xuống
Bước 4: Hộp thoại Row Height sẽ xuất hiện > Nhập chiều cao bạn muốn.
Lưu ý: Hãy nhập kích thước trong phạm vi từ 0-409, nếu vượt quá bạn sẽ nhận được thông báo lỗi và cần phải nhập lại từ đầu.
Nhập kích thước mà bạn muốn
2. Thay đổi kích thước ô trong Excel theo chiều ngang
Để chỉnh sửa kích thước của ô theo chiều ngang bằng cách nhập trực tiếp kích thước, làm như sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn thay đổi kích thước theo chiều ngang > Mở thẻ Home.
Mở thẻ Home
Bước 2: Tại mục Cells > Lựa chọn Format.
Chọn Lựa chọn
Bước 3: Trong danh sách thả xuống, chọn Column Width.
Trong danh sách thả xuống, chọn Column Width
Bước 4: Hộp thoại Column Width sẽ xuất hiện > Nhập kích thước bạn muốn.
Lưu ý: Hãy chỉ nhập giá trị trong khoảng từ 0-255, nếu vượt quá giới hạn bạn sẽ nhận được thông báo lỗi và phải nhập lại từ đầu.
Nhập kích thước mà bạn muốn
3. Thay đổi kích thước các cột để bằng nhau trong Excel
Bước 1: Bấm vào tiêu đề của cột để chọn cả cột mà bạn muốn thay đổi kích thước theo chiều ngang > Chọn thẻ Home.
Ở đây tôi sẽ chọn cột B và cột C.
Chọn thẻ Home
Bước 2: Ở mục Cells > Chọn Format.
Chọn Format
Bước 3: Ở danh sách thả xuống chọn Column Width.
Ở danh sách thả xuống chọn Column Width
Bước 4: Hộp thoại Column Width sẽ hiện lên > Nhập kích thước bạn muốn.
Lưu ý: Chỉ được nhập giới hạn từ 0-255, nếu vượt quá giới hạn bạn sẽ thấy 1 dòng lỗi xuất hiện và phải nhập lại từ đầu.
Nhập kích thước bạn muốn
4. Chỉnh sửa kích thước các dòng bằng nhau trong Excel
Bước 1: Bấm vào số dòng để chọn cả dòng mà bạn muốn thay đổi kích thước theo chiều dọc > Chọn thẻ Home.
Chọn thẻ Home
Bước 2: Ở mục Cells > Chọn Format.
Chọn Format
Bước 3: Trong danh sách thả xuống, chọn Row Height.
Trong danh sách thả xuống, chọn Row Height
Bước 4: Hộp thoại Row Height sẽ hiển thị > Nhập chiều cao bạn muốn.
Lưu ý: Chỉ được nhập giới hạn từ 0-255, nếu vượt quá giới hạn bạn sẽ thấy xuất hiện 1 dòng lỗi và phải nhập lại từ đầu.
Nhập kích thước bạn muốn
Và đó là những cách giúp bạn chỉnh kích thước dòng nhanh chóng và chi tiết nhất. Nếu có thắc mắc về cách làm, hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!!!
