Google đã cho ra mắt một tính năng mới "Conditional Formatting" tạm dịch "Định dạng có điều kiện" cho ứng dụng Google Sheets. Nếu bạn đã từng sử dụng tính năng này ở Microsoft Excel, bạn sẽ biết rằng nó có thể phân biệt các ô dựa vào giá trị trong đó. Tính năng Conditional Formatting trong Google Sheets cho phép bạn nhập các giá trị tiêu chuẩn khác nhau như văn bản, số liệu hoặc ngày tháng. Bạn cũng có thể nhập các giá trị thông thường khác. Nếu ứng dụng nhận diện được một ô phù hợp với điều kiện bạn đã thiết lập, nó sẽ định dạng ô một cách khác biệt. Ngoài ra, tính năng này cũng đc ra mắt trên phiên bản Android.
Dưới đây là hướng dẫn cách định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets bằng tính năng "Conditional Formatting". Mời các bạn tham khảo.
BÍ QUYẾT ĐỊNH DẠNG Ô THEO ĐIỀU KIỆN TRONG GOOGLE SHEETS
Bước 1: Mở bảng tính bạn muốn áp dụng.
Bước 2: Mở hộp thoại Định dạng Theo Điều kiện bằng cách chọn Format - Conditional Formatting trên thanh công cụ.
Bước 3: Áp dụng định dạng cho các ô dựa trên các tiêu chuẩn sau:
-
- Ô không trống: Các ô có giá trị
- Văn bản chứa: Các ô có chứa nội dung văn bản
- Văn bản không chứa: Các ô không chứa nội dung văn bản
- Văn bản chính xác: Các ô có nội dung văn bản giống chính xác
- Có ngày tháng: Các ô chứa thông tin ngày tháng
- Ngày trước: Các ô chứa thông tin ngày tháng trước...
- Ngày sau: Các ô chứa thông tin ngày tháng sau...
- Lớn hơn: Độ lớn cao hơn...
- Lớn hơn hoặc bằng: Độ lớn cao hơn hoặc bằng
- Nhỏ hơn: Độ lớn thấp hơn...
- Nhỏ hơn hoặc bằng: Độ lớn thấp hơn hoặc bằng
- Bằng với: Giống chính xác với...
- Không bằng với: Khác với
- Không nằm ở giữa: Không thuộc khoảng giữa...
- Theo công thức tùy chỉnh: Theo công thức do bạn đặt ra
Bước 4: Sau khi nhấn Done, bạn có thể tiếp tục thêm tiêu chuẩn mới hoặc sắp xếp thứ tự chúng bằng cách kéo và thả.
Hướng dẫn về định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets đã được trình bày. Hy vọng bạn sẽ áp dụng tính năng này một cách linh hoạt và hiệu quả. Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại để lại comment; đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ hỗ trợ bạn.
Google Sheets không phải là công cụ mới, nhưng vẫn có nhiều người chưa khám phá đầy đủ. Đây thực sự là một công cụ Excel trực tuyến tuyệt vời. Hãy tham khảo thêm cách sử dụng Google Sheets trên Mytour để hiểu rõ hơn về những tính năng đáng chú ý của công cụ này.