Buzz
Biết cách đối xử với các thành viên trong quân đội có thể hơi phức tạp. Các cấp bậc chính họ có thể hơi dài dòng và rắc rối, và một số cấp bậc được gọi bằng các tựa đề viết tắt. Tin tốt là nhiều tựa đề khá dễ hiểu nếu bạn biết cấp bậc của một thành viên trong quân đội. Ngay cả khi bạn không biết cấp bậc của họ, bạn luôn có thể sử dụng “ông” hoặc “bà” để đảm bảo an toàn. Hãy nhớ, chỉ khi nào bạn sử dụng đầy đủ tựa đề của một thành viên trong quân đội là trong lời chào của một lá thư hoặc email. Mọi lúc khác, bạn sử dụng tựa đề chính thức của họ.
Bước
Lựa Chọn Tựa Đề Phù Hợp
Sử dụng công thức tựa đề + họ để đối xử với các thành viên trong quân đội. Bất kể bạn có được ghi danh hay không, bạn luôn đối xử với một thành viên trong quân đội bằng tựa đề cấp bậc của họ, tiếp theo là họ. Tựa đề cấp bậc đề cập đến việc định rõ chức vụ chính thức để đối xử với một cấp bậc nhất định.
- Trong một số trường hợp, như cho các thượng tá, cấp bậc và loại địa chỉ là giống nhau. Một thượng tá tên là Angie Nunez sẽ được gọi là “Thượng Tá Nunez.”
- Đối với một số cấp bậc, như các trung tá, tựa đề cấp bậc là khác nhau. Nếu có một trung tá tên là Andrew Bates, họ sẽ chỉ là “Đại Úy Bates.”
Rút gọn quan chức cao cấp đến cấp bậc chính khi đối xử với họ. Nếu một thành viên trong quân đội có cấp bậc cao giữ một vị trí dài hơn 1 từ (ví dụ: “thiếu tướng”), bạn đối xử với họ bằng cách rút gọn nó thành vị trí cao nhất trong tựa đề đó. Ví dụ, một trung tá thấp hơn một đại tá, vì vậy bạn sẽ gọi một trung tá chỉ đơn giản là “Đại Úy.”
- Đối xử với tướng lĩnh như là “Tướng” bất kể số sao hay trạng thái của họ. Thiếu tướng, trung tướng và tướng 1 sao đều được gọi là “Tướng.”
- Gọi các Đại Úy và Trung Úy là “Đại Úy.”
- Đối xử với Trung Úy 1 và Trung Úy 2 là “Trung Úy.”
- Gọi các Thượng Tá là “Thượng Tá.”
- Đối xử với Đại Úy là “Đại Úy.”
Cụ thể khi đối xử với Trung Sĩ nếu bạn biết đầy đủ cấp bậc. Nhóm quan chức duy nhất không tuân theo quy tắc tựa đề chính thức là trung sĩ. Đây là các quy tắc khi đối xử với trung sĩ:
- Bạn gọi trung sĩ hạng nhất, trung sĩ thường và trung sĩ chính là “Trung Sĩ” mà không có bất kỳ bổ từ hoặc mô tả nào.
- Thượng úy luôn nhận được tựa đề đầy đủ, “Thượng Úy.”
- Thượng úy cũng nhận được tựa đề đầy đủ và họ được gọi là “Thượng Úy.”
Sử dụng các tựa đề đặc biệt của Hải Quân và Cảnh Sát Biển nếu phù hợp. Có một số cấp bậc là duy nhất đối với Cảnh Sát Biển và Hải Quân. Một số cấp bậc này khá đặc biệt, nhưng bạn vẫn nên sử dụng tựa đề chính xác khi nói chuyện với các thành viên trong những nhánh này.
- Đô đốc và chỉ huy đều tuân theo cùng một quy tắc như các tướng lĩnh. Một đô đốc đại tướng được gọi là “Đô Đốc” trong khi một chỉ huy trung úy chỉ cần được gọi là “Chỉ Huy.”
- Các cấp bậc có giới tính trong Hải Quân không còn được sử dụng. Cách chính thức để gọi thủy thủ và sinh viên là gọi họ là “Thủy Thủ.”
- Thiếu úy đều được gọi là “Thiếu Úy.”
Đối xử với tất cả binh nhì và chuyên gia theo tựa đề gốc của họ. Có nhiều lớp và hạng lương cho binh nhì. May mắn thay, họ được đối xử cùng cách bất kể hạng lương hoặc vị trí của họ. Bạn gọi họ là “Binh Nhì.”
- Bất kể chuyên môn, tất cả chuyên gia đều được gọi là “Chuyên Gia.”
- Bạn có lựa chọn với binh nhì hạng nhất. Bạn có thể gọi họ là “Binh Nhì,” hoặc đối xử với họ như “Binh Nhì Hạng Nhất,” được viết tắt là “PFC.”
Bỏ qua tựa đề khi bạn đang đối xử với sĩ quan hạng giấy. Sĩ quan hạng giấy không được nhận tựa đề đặc biệt. Đối xử với họ là Mister, Miss, hoặc Misses tùy thuộc vào sở thích cá nhân của họ.
- Các sĩ quan hạng giấy làm việc trong các lĩnh vực kỹ thuật, như tình báo. Bạn có lẽ sẽ không gặp nhiều sĩ quan hạng giấy.
Viết Thư và Email
Sử dụng viết tắt của cấp bậc khi gửi thư đến các thành viên trong quân đội. Nếu bạn đang gửi một lá thư vật lý đến một thành viên trong quân đội, bạn không cần phải viết ra toàn bộ tựa đề trong nội dung của tin nhắn hoặc trên phong bì. Trong những trường hợp này, hãy sử dụng viết tắt. Các viết tắt chính thức không luôn tương đương với tựa đề chính thức, vì vậy hãy tra cứu trực tuyến nếu bạn không chắc chắn.
- Ví dụ, tựa đề của một thiếu tướng chỉ là “Tướng,” nhưng viết tắt của họ là “Thiếu Tướng.” Nếu bạn viết một lá thư cho một thiếu tướng tên Jay Brooke, bạn sẽ viết, “Thiếu Tướng Jay Brooke.”
- Những tựa đề có chữ “đầu tiên” hoặc “thứ hai” thì thường sử dụng số cho viết tắt. Một trung úy đầu tiên, ví dụ, được viết tắt là “Trung Úy 1.”
- Bạn có thể sử dụng bất kỳ dòng chủ đề nào bạn muốn nếu bạn gửi email cho một thành viên trong quân đội.
Bao gồm chỉ định đơn vị, hộp thư PO, và chữ chỉ định trên dòng giao hàng. Đối với thư, bạn không bao gồm quốc gia hoặc thành phố mà thành viên trong quân đội đang ở. Tuy nhiên, bạn cần bao gồm mã ZIP. Có một số điều đặc biệt bạn phải ghi trên dòng giao hàng để đảm bảo lá thư đến đúng người nhận. Dưới đây là cách nó trông như thế nào:
- Trên dòng dưới tựa đề viết tắt và tên người nhận, viết “ĐƠN VỊ,” CMR (phòng thư cộng đồng), hoặc PSC (trung tâm dịch vụ bưu điện) tiếp theo là số địa điểm đó. Trên cùng một dòng, viết “HỘP” tiếp theo là số hộp thư PO.
- Ở dòng dưới cùng, viết APO (Bưu điện Quân đội) hoặc FPO (Bưu điện Hạm đội), tiếp theo là AA (cho các thành viên dịch vụ Mỹ) và mã ZIP.
- Tất cả cùng nhau, nó sẽ trông như thế này:
- SGT. Jason Williamson
- ĐƠN VỊ 2913 HỘP 150
- APO AA 89049
Viết ra toàn bộ cấp bậc trong lời chào trên một lá thư hoặc email. Đừng sử dụng tựa đề chính thức trong lời chào trên một lá thư hoặc email. Thay vào đó, hãy sử dụng toàn bộ tựa đề của họ và bỏ qua tên đầu tiên. Ví dụ, giả sử bạn đang gửi thư cho một thiếu tướng tên Stacy Johnson. Bạn sẽ viết “Thiếu Tướng Johnson,” hoặc “Kính gửi Thiếu Tướng Johnson,” ở đầu tin nhắn của bạn.
- Nếu bạn viết một lá thư hoặc email và bạn đang gửi đến một thành viên cụ thể, bạn viết hoa tựa đề.
- Nếu bạn không biết đầy đủ tựa đề của họ, hãy sử dụng “Ông,” hoặc “Bà” trong lời chào và không bao gồm tên đầu hoặc họ.
Nói Chuyện với Quân Nhân như là Một Dân Sự
Chào đón các thành viên quân đội bằng tựa đề chính xác nếu bạn biết. Nếu bạn biết cấp bậc của một thành viên trong quân đội, hãy sử dụng tựa đề của họ để nói chuyện với họ. Không coi là vô lễ hoặc không tôn trọng khi sử dụng thuật ngữ quân đội khi bạn chưa từng phục vụ. Trái lại, đó là một dấu hiệu của sự tôn trọng!
- Ví dụ, bạn có thể nói “Chào buổi sáng, Đại Úy Stevens,” hoặc, “Bạn có khỏe không, Trung Sĩ Jameson?”
Sử dụng “ông” hoặc “bà” nếu bạn không biết cấp bậc hoặc tựa đề của họ. Nếu bạn không chắc cấp bậc của thành viên trong quân đội là gì, chỉ cần sử dụng “ông” hoặc “bà” trang trọng. Bỏ qua tên và họ nếu bạn làm như vậy. Điều này là một dấu hiệu của sự tôn trọng đối với các thành viên trong quân đội, có lẽ vì đây là quy tắc giống như các thành viên trong quân đội sử dụng khi nói chuyện với các sĩ quan có thứ bậc cao hơn. Bạn luôn có thể hỏi về cấp bậc chính thức của một thành viên trong quân đội sau này nếu bạn đang trò chuyện với họ.
- Ví dụ, nếu bạn đang đứng trong hàng ở ngân hàng hoặc một nơi nào đó và có một sĩ quan mặc đồng phục đứng bên cạnh bạn nhưng bạn không biết cấp bậc của họ, không có gì sai khi nói, “Bạn có khỏe không, ông?”
Không chớp chân trước khi bạn gọi tới các thành viên trong quân đội. Có quy định về việc chớp chân khi thành viên trong quân đội gọi tới các sĩ quan, nhưng với tư cách là một dân thường, bạn không cần phải làm điều này. Một số thành viên trong quân đội có thể coi đó là một dấu hiệu của sự tôn trọng, nhưng không có kỳ vọng gì đến bạn.
- Một số thành viên trong quân đội có thể tức giận nếu bạn chớp chân tới họ như một người dân thường. Không có gì đáng lo ngại, nhưng vì chớp chân là một cử chỉ chính thức của quân đội, họ có thể coi đó là một sự xúc phạm.
Tiếp tục sử dụng tựa đề của họ ngay cả khi họ đã nghỉ hưu. Một cựu chiến binh nghỉ hưu với cấp bậc đại tá vẫn là một đại tá suốt đời. Gọi cựu chiến binh bằng tựa đề chính thức của họ trừ khi họ nói với bạn điều ngược lại.
- Không hiếm gặp khi một cựu chiến binh nói như “Ồ, chỉ cần gọi tôi là David,” hoặc, “Anh Ramsey cũng được, tôi đã nghỉ hưu từ nhiều năm.” Tuy nhiên, đợi họ yêu cầu bạn không sử dụng tựa đề thay vì đoán rằng họ không muốn bạn sử dụng nó.
Đối Xử với Nhân Viên Khi Bạn Là Một Binh Nhì
Đứng ở tư thế chờ lệnh và chào mừng trước khi nói chuyện với sĩ quan. Nếu bạn đang phục vụ mà một sĩ quan cao cấp nhập phòng, hãy đứng dậy và thực hiện một cử chỉ chào. Chờ cho đến khi sĩ quan cho phép bạn “thoải mái” hoặc “tiếp tục” trước khi hạ cử chỉ chào xuống hoặc di chuyển.
- Nếu bạn mới gia nhập quân đội và vẫn cảm thấy bất an về cách nói chuyện với sĩ quan, đừng lo lắng. Tất cả điều này sẽ trở nên tự nhiên với thời gian.
Sử dụng “anh/chị” khi họ đang nói trực tiếp với bạn. Nếu một sĩ quan đang nói trực tiếp với bạn và họ đang hỏi bạn hoặc đợi câu trả lời, hãy nhớ sử dụng “anh/chị”. Bạn có thể bắt đầu hoặc kết thúc câu với một trong các từ này tùy thuộc vào dòng lưu của câu. Điều này là một dấu hiệu của sự tôn trọng và bạn có thể gặp rắc rối nếu nói chuyện với một sĩ quan một cách quá tình cảm.
- Ví dụ, bạn có thể nói, “Anh/chị, khu nhà lính đã được dọn dẹp,” hoặc, “Khu nhà lính đã được dọn dẹp, anh/chị.” Cả hai đều chấp nhận được.
- Tránh sử dụng “anh/chị” quá một lần trong một câu. Ngoài việc nó nghe có vẻ hơi lạ, việc làm quá mức này được coi là một lỗi lầm.
Kiểm tra huy hiệu của họ để xác định cấp bậc của họ dựa trên chi nhánh. Biết cách gọi tên một sĩ quan phụ thuộc vào cấp bậc của họ. Nếu bạn chưa ghi nhớ huy hiệu cho chi nhánh của mình, bạn sẽ ghi nhớ sau này. Các huy hiệu là các mảnh vải trên bộ đồ, và mỗi chi nhánh có các huy hiệu riêng cho các cấp bậc khác nhau. Hãy nghiên cứu sách hướng dẫn của bạn nếu bạn chưa làm vậy để ghi nhớ các huy hiệu khác nhau.
- Chevron là các dải hình chữ V mà bạn thấy trên các miếng dán. Càng nhiều dải trên một chevron, cấp bậc của người mặc bộ đồ đó càng cao.
- Các thanh đồng tốt được mặc bởi các sĩ quan. Kích thước, hình dạng và màu sắc đều chỉ ra các cấp bậc khác nhau tùy thuộc vào chi nhánh phục vụ.
- Một số sĩ quan cũng sẽ mặc các lá sồi, hình chim ưng, hoặc các vì sao.
Gợi ý
-
Các cấp bậc chính, được liệt kê theo thứ tự từ thấp đến cao, là: lính tư, trung úy, trung sĩ/trung úy, quân sự, thiếu úy/thiếu úy, đại tá, thượng tá/tiểu đội trưởng, đại tá, và tướng/đô đốc.
-
“Binh nhất” là một chức danh của Không quân, và họ luôn được gọi là “Binh nhất” bất kể cấp bậc cụ thể của họ. Lưu ý rằng, nữ binh nhất không được gọi là “Binh nhất.”
Cảnh báo
- Hải quân đã loại bỏ tất cả các danh hiệu có giới tính vài năm trước. Thật không may, một số sĩ quan và cựu chiến binh không tán thành. Đừng bực mình nếu bạn gọi ai đó là “Thuỷ thủ” và họ sửa bạn.
