Buzz
Việc dọn dẹp màn hình máy tính là rất quan trọng và cần thực hiện thường xuyên. Bạn có từng thấy màn hình máy tính của ai đó đầy file chưa? Hoặc màn hình của người thân có lúc bạn không biết file cần tìm ở đâu? Nếu màn hình laptop là căn phòng, một màn hình lộn xộn như thế này cũng không khác gì căn phòng bừa bộn.
Cảm thấy căng thẳng phải không? Dưới đây là những cách dọn dẹp màn hình để có không gian làm việc gọn gàng.
Tại sao cần phải dọn dẹp màn hình máy tính?
Đầu tiên, bạn cần hiểu lý do tại sao việc dọn dẹp màn hình máy tính là cần thiết. Việc này không chỉ giúp bạn sử dụng máy tính dễ dàng hơn mà còn cải thiện tinh thần của bạn. Ngoài ra, dọn dẹp máy tính cũng giúp bạn sao lưu dữ liệu quan trọng. Dưới đây là những mẹo bạn nên biết khi dọn dẹp máy tính. Người dùng Mac có lợi thế khi có tính năng Stack, sẽ được giới thiệu sau đây. Tuy nhiên, hầu hết các lời khuyên này đều áp dụng được cho cả người dùng Mac và PC.
Bạn cần bao lâu để dọn dẹp màn hình máy tính?
Việc dọn dẹp màn hình máy tính có thể mất từ vài phút đến vài giờ tùy thuộc vào số lượng file bạn cần sắp xếp. Đơn giản chỉ cần bạn thiết lập một hệ thống đặt tên file của riêng mình, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng. Như việc bôi trơn cho máy móc, bạn chỉ cần làm một lần ban đầu và định kỳ điều chỉnh một chút, mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn.
Dọn dẹp màn hình cần lưu ý điều gì?
Làm việc hiệu quả luôn cần một kế hoạch, và dọn dẹp màn hình là một phần quan trọng của nó. Đầu tiên, bạn cần nhận diện rõ hệ thống máy tính của mình và lên kế hoạch cụ thể bằng cách trả lời các câu hỏi sau:
- Bạn lưu trữ bao nhiêu dữ liệu trên máy tính của bạn?
- Bao nhiêu phần trăm trong đó là bạn cần?
- Bạn muốn thiết lập hệ thống sắp xếp file như thế nào?
- Những gì bạn muốn giữ lại trên máy tính của mình?
Khi bạn đã có kế hoạch rõ ràng, đã đến lúc thực hiện ngay thôi.
Dọn dẹp màn hình
Bước 1: Làm sạch thanh tác vụ
Bắt đầu từ màn hình chính đầu tiên. Bạn có thấy những file ảnh không cần thiết? Những file Word mà bạn biết rằng không bao giờ dùng lại? Hay những file Excel dài dòng và không cần thiết? Hãy xóa hết những thứ không cần thiết trên màn hình chính ngay lập tức. Phần lớn những thứ trên màn hình chính chỉ là những thứ bạn lưu tạm sau khi làm việc nào đó. Vì vậy, chúng đã trở thành vô dụng. Hãy xóa chúng ngay! Đối với những thứ vẫn còn giá trị, hãy lưu chúng vào một folder và đặt tên theo hệ thống của bạn.
Bước 2: Tái cấu trúc
Sau khi dọn dẹp màn hình hoàn tất, đến lúc bạn cần tổ chức lại cấu trúc của các file. Đối với người dùng Mac, bạn có thể sử dụng tính năng Stacks đơn giản. Các file cùng loại sẽ tự động được tổ chức vào cùng một thư mục và bạn có thể đặt tên theo hệ thống của bạn.
Đối với người dùng Windows, bạn cần phân loại ứng dụng theo mức độ sử dụng. Đối với những ứng dụng thường xuyên sử dụng, bạn có thể dễ dàng ghim vào màn hình Start bằng cách chuột phải vào ứng dụng đó để tiện truy cập sau này. Đối với những ứng dụng ít sử dụng, hãy xem xét tần suất sử dụng của chúng. Nếu ít sử dụng nhưng vẫn cần thiết, hãy giữ lại trên màn hình chính. Nếu không, bạn có thể đơn giản là xóa biểu tượng đó đi. Sau này, bạn có thể vào My Computer để tìm lại ứng dụng đó.
Cuối cùng sau khi đã xử lý hết với các ứng dụng, tới lượt các file còn lại. Hãy sắp xếp chúng theo từng loại file như ảnh, word, excel là cách dễ nhất. Hoặc bạn có thể sắp xếp theo từng dự án mà bạn đã làm. Sau đó, đặt tên cho các thư mục theo định dạng gợi ý như: Dự án_Ngaythang_Nguoilam.
Phát triển thói quen dọn dẹp màn hình máy tính
Việc dọn dẹp màn hình cần thực hiện thường xuyên. Bạn có thể thực hiện theo tuần hoặc theo tháng tùy thuộc vào mức độ bận rộn của bạn. Đơn giản chỉ cần một chút hành động sắp xếp nhỏ cũng có thể giúp bạn có một màn hình gọn gàng.
Thay đổi cách lưu trữ các file tải về. Hãy dành thời gian nhỏ khi bảng Save As hiện ra để sắp xếp các file tải về vào các thư mục đã sắp xếp sẵn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian.
Và đây là kết quả bạn có thể đạt được sau khi đã sắp xếp lại màn hình. Trông rất thư giãn phải không?
Tham khảo thêm: Màn hình Acer VG270S
Hãy theo dõi kênh của Mytour để cập nhật những tin tức mới nhất, sinh động nhất nhé!
