Cách đơn giản để chuyển đổi ảnh sang tài liệu Word mà ai cũng có thể thực hiện

Việc chuyển đổi file ảnh sang Word đang ngày càng phổ biến trên điện thoại và máy tính, nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng. Nếu bạn quan tâm, hãy khám phá cách chuyển ảnh sang Word một cách dễ dàng, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí dưới đây để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình nhé!

Google Tài liệu (Google Drive) không chỉ có chức năng lưu trữ dữ liệu mà còn có khả năng chuyển đổi file ảnh sang Word một cách linh hoạt.

Giả sử bạn có một hình ảnh như trên với nhiều ký tự, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi ảnh sang Word như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào đường link drive.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn trên Google Drive.

• Bước 2: Tại giao diện chính của Google Drive, bạn nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái để mở giao diện tải lên các tệp mới.

• Bước 3: Sau đó, bạn chọn mục Tải tệp lên trong danh sách tùy chọn mà Google Drive cung cấp.

• Bước 4: Google Drive cho phép bạn chọn các tệp từ máy tính để tải lên dịch vụ đám mây. Vì vậy, hãy điều hướng đến thư mục chứa tệp hình ảnh mà bạn muốn chuyển sang Word. Sau đó, nhấn Open để tải tệp lên Google Drive.

• Bước 5: Khi hình ảnh đã được tải lên Google Drive thành công, hãy tìm kiếm tệp trong Drive. Bức ảnh sẽ xuất hiện trong mục “Được đề xuất” ở đầu trang khi bạn nhấn F5 để tải lại.

Cuối cùng, bạn hãy nhấp chuột phải vào tệp hình ảnh và chọn mục Mở bằng, sau đó chọn Google Tài liệu trong danh sách tùy chọn hiện ra trên màn hình.

Google Drive hỗ trợ chuyển đổi hình ảnh sang Word thông qua công nghệ OCR. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hình ảnh sẽ được hiển thị trên ứng dụng với định dạng ảnh ở trên và ký tự được nhận diện nằm bên dưới. Tốc độ xử lý của Google Drive phụ thuộc vào độ phân giải của hình ảnh và số lượng ký tự cần trích xuất. Đối với những hình ảnh có chất lượng cao, rõ nét và không chứa chữ viết tay, độ chính xác trong nội dung chuyển đổi sẽ cao hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.

Có nhiều phương pháp để chuyển hình ảnh sang Word trực tuyến thông qua các ứng dụng trên web, giúp người dùng thoải mái lựa chọn. Dưới đây là những cách chuyển đổi phổ biến trên một số ứng dụng được ưa chuộng hiện nay:

Newocr.com là trang web giúp chuyển đổi hình ảnh từ các định dạng như PNG, GIF, JPEG, BMP, TIFF, PDF thành văn bản một cách dễ dàng. Đây là công cụ OCR sử dụng công nghệ nhận diện ký tự quang học, cho phép chuyển đổi văn bản từ hàng trăm ngôn ngữ khác nhau.

Các bước thực hiện cụ thể như sau:

• Bước 1: Truy cập trang web newocr.com và nhấn vào “chọn tệp”.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn tải ảnh cần chuyển đổi từ máy tính lên ứng dụng.

• Bước 3: Khi file ảnh đã được tải lên thành công, bạn nhấn vào “nhận dạng ký tự quang học” để ứng dụng tự động thực hiện việc chuyển đổi.

• Bước 4: Ở bước này, bạn nhấn vào “Tải về” để nhận văn bản Word đã được chuyển đổi từ hình ảnh.

Convertio là một dịch vụ trực tuyến uy tín cho phép bạn chuyển file ảnh sang Word một cách dễ dàng, hỗ trợ cả các tệp từ máy tính và tài liệu lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive. Convertio hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt, và cho phép chuyển đổi đồng thời nhiều file ảnh. Dưới đây là các bước chuyển đổi cụ thể:

• Bước 1: Tương tự như các ứng dụng chuyển đổi hình ảnh sang Word khác, bạn truy cập trang web convertio.co và nhấn vào “Chọn tệp tin”.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn file hình ảnh cần chuyển đổi sang Word từ máy tính để tải lên trang web.

• Bước 3: Sau đó, nhấn vào tùy chọn chuyển đổi hình ảnh sang định dạng “Doc”.

• Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn vào nút chuyển đổi để hệ thống tự động thực hiện việc chuyển đổi từ ảnh sang Word.

• Bước 5: Cuối cùng, nhấn vào nút “Tải về” để nhận file văn bản đã được chuyển đổi.

AnyConv là một sự lựa chọn lý tưởng khi bạn cần tìm kiếm một trang web hỗ trợ chuyển đổi ảnh sang Word. Giao diện của AnyConv được thiết kế thân thiện và dễ dàng sử dụng. Các công cụ được hiển thị rõ ràng, giúp người dùng thực hiện quá trình chuyển đổi mà không cần kiến thức công nghệ phức tạp.

• Bước 1: Truy cập trang web anyconv.com và nhấn vào nút “chọn tệp” trên giao diện.

• Bước 2: Tiếp theo, người dùng tải file ảnh cần chuyển đổi từ máy tính lên hệ thống AnyConv.

• Bước 3: Sau khi file hình ảnh đã được tải lên, bạn chỉ cần nhấn vào “Chuyển đổi” để hệ thống tự động thực hiện.

• Bước 4: Sau khi chuyển đổi xong, một nút “Tải về. Doc” sẽ xuất hiện trên màn hình, người dùng chỉ cần nhấn vào đó để hoàn tất.

Dưới đây là một số phần mềm được ưa chuộng giúp chuyển đổi file ảnh sang Word hiệu quả mà không gặp lỗi font chữ.

Phần mềm Okdo Image to Word Rtf Converter cho phép người dùng chuyển đổi nhiều file ảnh sang định dạng văn bản như Word, RTF, TXT hoặc HTML. Phần mềm này giữ nguyên kích thước chữ, định dạng gốc cũng như cấu trúc ban đầu của văn bản, hình ảnh và bảng biểu trong tệp nguồn. Bạn chỉ cần tải phần mềm về máy, thêm các file hoặc thư mục cần chuyển đổi, sau đó nhấn nút “Convert” để hoàn tất.

Ailt Image to Word RTF Converter là công cụ hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt hình ảnh sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng của tệp gốc. Phần mềm cho phép bạn chọn thư mục chứa ảnh thay vì phải làm từng tệp riêng lẻ và tự động mở thư mục chứa các tệp đầu ra sau khi hoàn thành chuyển đổi. Bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt phần mềm, sau đó thêm các file hoặc thư mục và nhấn “Convert” để hoàn tất quá trình.

JPEG to Word Converter có khả năng chuyển đổi hình ảnh từ định dạng JPEG hoặc bất kỳ định dạng nào khác thành tệp tin văn bản như Word, PDF, HTML, v.v. Phần mềm này cung cấp tính năng đóng dấu văn bản và thiết lập mật khẩu bảo vệ cho file, đồng thời tự động xoay văn bản và sửa lỗi để đảm bảo kết quả chính xác. Người dùng chỉ cần cài đặt phần mềm trên thiết bị, sau đó nhấn “open file” hoặc “scan image” từ máy, chọn định dạng chuyển đổi sang “Doc” và nhấn “Convert” để hoàn thành.

Phần mềm ABBYY FineReader được sử dụng để chuyển đổi file ảnh sang Word, tài liệu PDF và các tài liệu giấy sang nhiều định dạng khác. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp nhiều tùy chọn chuyển đổi khác như quét sang định dạng ePUB, HTML, hỗ trợ lên đến 190 ngôn ngữ. Dưới đây là các bước chi tiết để chuyển đổi ảnh sang Word.

• Bước 1: Đầu tiên, bạn khởi động ứng dụng ABBYY FineReader trên máy tính và chọn tùy chọn chuyển đổi thành Microsoft Word. Nếu phần mềm chưa được cài đặt, bạn có thể tải về tại download.com.vn.

• Bước 2: Tiếp theo, người dùng chọn ảnh cần chuyển sang Word và nhấn Open. Bạn có thể giữ Ctrl + Click vào các ảnh muốn chọn > Open để chọn nhiều ảnh cùng lúc.

• Bước 3: Tại đây, bạn chọn ngôn ngữ OCR cho ảnh và nhấn vào tùy chọn chuyển đổi thành Microsoft Word.

• Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn Save để lưu lại file Word đã được chuyển đổi thành công.

Chuyển đổi file ảnh sang Word thực chất là quá trình biến đổi văn bản từ hình ảnh thành chữ viết nhờ sự hỗ trợ của các phần mềm, giúp người dùng nhanh chóng xử lý dữ liệu. Dưới đây là các bước chuyển đổi ảnh sang văn bản trên điện thoại bằng ứng dụng CamScanner:

• Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần tải và cài đặt ứng dụng CamScanner từ Google Play hoặc App Store. Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng và chạm vào biểu tượng máy ảnh.

Tiếp theo, bạn chạm vào biểu tượng hình ảnh và chọn “Import” để lấy một ảnh có sẵn trong điện thoại. Nếu bạn muốn chụp ảnh mới, hãy nhấn vào biểu tượng chụp ảnh trong CamScanner.

• Bước 2: Người dùng có thể kéo biểu tượng hình tròn để điều chỉnh vùng cần chuyển đổi sang văn bản và nhấn “Next”.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn vào “To text” để hoàn tất quá trình chuyển đổi hình ảnh thành văn bản.

Bài viết trên đã tổng hợp những cách chuyển đổi ảnh sang Word trực tuyến dễ dàng và nhanh chóng. Người dùng có thể sử dụng các phần mềm hữu ích này trên cả máy tính và điện thoại, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.