Để chuyển đổi file Excel thành PDF có nhiều cách khác nhau giúp file trở nên nhẹ hơn và thuận tiện cho việc gửi qua email. Dưới đây là một số phương pháp để chuyển file Excel sang PDF miễn phí trên máy tính cực kỳ đơn giản.
1. Chuyển đổi Excel sang PDF trực tiếp trên Excel
Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chuyển sang PDF > Chọn File.
Mở file Excel bạn muốn chuyển đổi
Bước 2: Chọn tab Lưu > Chọn định dạng PDF > Nhấn Lưu.
Trong tab Lưu, chọn định dạng PDF và nhấn Lưu để hoàn tất
Kết quả sau khi chuyển đổi từ file Excel sang PDF.
File PDF sau khi được tạo từ file Excel
2. Chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến
- Trang web Smallpdf
Bước 1: Truy cập vào trang web Smallpdf TẠI ĐÂY.
Bước 2: Nhấn vào Chọn file để tải file Excel cần chuyển sang PDF.
Nhấn vào Chọn file để tải lên file cần chuyển
Bước 3: Trang web sẽ chuyển đổi file Excel thành PDF và thời gian hoàn thành phụ thuộc vào kích thước của file Excel.
Trang web đang xử lý quá trình chuyển đổi
Bước 4: Nhấn vào Tải xuống để lưu file hoặc có thể chọn tải xuống từ các tùy chọn dưới đây.
Nhấn vào Tải xuống để lưu file vào máy tính
- Chuyển đổi Excel sang PDF trên Google Drive
Bước 1: Truy cập vào Google Drive, chọn Tệp mới > Chọn Tải tệp lên.
Truy cập vào Google Drive để tải tệp lên
Bước 2: Chọn Tệp bạn muốn tải lên > Nhấn Mở.
Chọn tệp cần tải và nhấn Mở
Bước 3: Click chuột phải vào tệp vừa tải lên và chọn Mở bằng > Google Trang tính.
Mở tệp bằng Google Trang tính
Bước 4: Nhấn vào Tệp > Chọn Tải xuống > Định dạng Tài liệu PDF.
Nhấn vào Tải xuống để lưu tệp dưới định dạng PDF
- Sử dụng Convertio để chuyển đổi Excel sang PDF
Bước 1: Truy cập vào Convertio TẠI ĐÂY.
Bước 2: Nhấn vào Chọn tập tin để tải file Excel muốn chuyển đổi sang PDF.
Chọn Tập tin cần chuyển đổi
Bước 3: Nhấn vào Chuyển đổi.
Nhấn Chuyển đổi để thực hiện chuyển đổi tập tin
Bước 4: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, nhấn vào Tải về để lưu file về máy tính.
Nhấn Tải về sau khi chuyển đổi đã hoàn tất
- Chuyển đổi Excel thành PDF trên PDF Convert
Bước 1: Truy cập vào PDF Convert TẠI ĐÂY.
Bước 2: Nhấn vào Chọn Excel hoặc kéo thả tệp vào giao diện để tải file Excel cần chuyển đổi sang PDF.
Chọn Tệp Excel để tải lên
Bước 3: Nhấn Tải xuống để tải file PDF chuyển đổi về máy tính.
Sau khi chuyển đổi hoàn tất, nhấn Tải xuống để lưu file
- Chuyển đổi Excel thành PDF trên ilovepdf
Bước 1: Truy cập vào ilovepdf TẠI ĐÂY.
Bước 2: Nhấn vào Chọn file Excel để lựa chọn tệp Excel muốn chuyển đổi.
Nhấn vào Chọn tệp EXCEL để tải lên
Bước 3: Nhấn vào Chuyển đổi sang PDF để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Nhấn Chuyển đổi sang PDF để tiến hành chuyển đổi
Bước 4: Sau đó, nhấn vào Tải về PDF để tải file PDF đã chuyển đổi về máy.
Nhấn Tải về PDF để lưu file
- Chuyển đổi từ Excel sang PDF trên PDF Candy
Bước 1: Truy cập vào PDF Candy TẠI ĐÂY.
Bước 2: Nhấn vào Thêm tập tin để chọn file Excel bạn muốn chuyển đổi.
Nhấn Thêm tệp tin để tải lên file
Bước 3: Nhấn vào Tải tập tin để lưu file đã chuyển đổi về máy tính.
Sau khi chuyển đổi hoàn tất, nhấn vào Tải tập tin
3. Cách chuyển đổi từ Excel sang PDF bằng Cute PDF Writer
Đầu tiên, bạn cần tải về Cute PDF Writer và PS2PDF Converter để cài đặt trên máy tính của bạn.
Bước 1: Mở file Excel bạn muốn đổi tên, chọn Print > Chọn CutePDF Writer.
Nhấn vào Print và chọn CutePDF Writer
Bước 2: Nhấn vào Print.
Nhấn vào mục Print
Bước 3: Chọn vị trí bạn muốn lưu file > Nhấn Lưu để hoàn tất.
Chọn vị trí lưu trữ tập tin
Bài viết trước đã hướng dẫn cách chuyển đổi file Excel sang PDF miễn phí trên máy tính một cách dễ dàng. Chúc các bạn thành công!